21Wiki - Gebruikersbijdragen [nl]

Planning

2021-03-30T08:58:05Z

Admak: /* Aanpassen van een route */

== Planning algemeen ==
In de planning zijn alle aangemaakte routes en de nog in te plannen routes zichtbaar. Ook losse werkorders worden in dit overzicht getoond.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| Route || Voorgedefinieerde route op basis van abonnementen uit contracten.
|-
| Werkorder || Afroep (losse) order, welke specifiek voor één contract geldt.
|-
| Planbord || Alle routes die per dag worden gereden zijn zichtbaar op het planbord.
|-
| Routes || Een lijst van alle routes die gereden zijn of nog gereden moeten worden.
|-
| Inplannen contracten || Een lijst van contracten die ingepland moeten worden met een route.
|-
| Basisroutes || Een lijst van voor afgemaakte routes die alleen op bepaalde routes/afval bruikbaar zijn.
|}

== Aanvragen klanten ==

''Planning > Aanvragen klanten''

In dit scherm zijn de aanvragen oftewel orders van klanten zichtbaar. Het scherm 'aanvragen klanten' hangt samen met 'uitbesteed werk'. Onder beheer kan de selectie gemaakt worden om uitbesteed werk aan of uit te vinken (''Beheer > Organisaties > Modules > Uitbesteed werk'').

[[Bestand:Aanvragen klanten 1.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

 Er zijn verschillende acties mogelijk. Zo is het mogelijk om het totale overzicht te bekijken. Aanvragen te annuleren, bewerken, koppelen en accepteren/weigeren. Vanuit hier is het mogelijk om door middel van de Groene Plus (+) icoon een nieuwe order aan te maken.

'''A. ''' In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: datum aangemaakt, inkoopordernummer, relatie, transporteur, toelichting, opmerking en status (nieuw - in behandeling - afgehandeld - geannuleerd - fout).

'''B. ''' Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde aanvragen.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Aanvraag annuleren''' || De mogelijkheid om de aanvraag te annuleren. De aanvraag verdwijnt uit het overzicht. Deze actie zet zet alles op inactief. De gegenereede orders regels worden op niet factureren gezet (indien aangemaakt) en de planning wordt gedeactiveerd.
|-
| '''Aanvraag bewerken''' || De mogelijkheid om de aanvraag te bewerken
|-
|'''Aanvraag koppelen''' || De mogelijkheid om de aanvraag te koppelen aan een planning. Je komt dan in de wizard om een order aan te maken. Zie '''[[Planning#Wizard_aanmaken_-_Order|Wizard aanmaken - Order]]'''. Alleen nieuwe aanvragen kunnen gekoppeld worden.
|-
|'''Aanvraag accepteren/weigeren''' || De mogelijkheid om de aanvraag te accepteren of weigeren.
|-
|'''Open controlespoor''' || Het openen van een historieoverzicht van de desbetreffende aanvraag. In dit 'controlespoor' is de complete route zichtbaar: wanneer de aanvraag is aangemaakt, planning is gekoppeld, aanvraag verstuurd naar transporteur, aanvraag is geaccepteerd door transporteur, aanvraag is afgesloten.
|-
|'''Ga naar klant''' || Het openen van de bijbehorende contactgegevens van de klant van de aanvraag.
|-
|'''Ga naar transporteur''' || Het openen van de bijbehorende transporteur van de aanvraag.
|-
|''' Groene Plus (+) icoon''' || De mogelijkheid om een nieuwe aanvraag te maken. Je komt dan in de wizard om een order aan te maken. Zie '''[[Planning#Wizard_aanmaken_-_Order|Wizard aanmaken - Order]]'''. * Zodra de aanvraag is gemaakt, wordt er een mail (de link van deze mail is 1 dag geldig) verstuurd naar de transporteur. * De transporteur heeft de keuze om de aanvraag te accepteren of weigeren. * Zodra de transporteur de aanvraag heeft geaccepteerd, ontvangt de klant direct een orderbevestiging van de aanvraag.
|}

'''C.''' Het overzicht van de aanvragen op basis van de filters in A.

'''D. ''' De bedrijfsunit selectie. Je zal in C. alleen de aanvragen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Basisroutes herschikken ==

''Planning > Basisroutes herschikken''

In het scherm 'basisroutes herschikken' is het mogelijk om regels te herschikken voor een zo optimaal en efficiënt mogelijk resultaat.

[[Bestand:Basisroutes herschikken 2.png|1300px|omgekaderd]]

'''A. ''' In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op diverse filters om bepaalde routes te vinden. Zo is het mogelijk om te filteren op dagen, routes en positie. De gefilterde routes kun je vervolgens exporteren in een Excel bestand.

'''B. ''' Het overzicht van de routes op basis van de filters in A.

'''C. ''' De bedrijfsunit selectie. Je zal in C. alleen de aanvragen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

'''D. ''' Acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Basisroutes herorganiseren''' || Het herorganiseren van routes op basis van een afvalcategorie (rolcontainers, haakdiensten enz.).
|-
| '''Uitleg herschikken''' || Openen pop-up scherm 'uitleg basisroutes herschikken'.
 Om de planningen correct te kunnen verplaatsen zijn er een aantal businessrules opgesteld die '''altijd''' van toepassing zijn.

* Een week loopt van maandag tot en met zondag.
* Alleen planningen in de toekomst, vandaag + 1 dag, die gekoppeld zijn aan het desbetreffende contract item zullen geselecteerd worden voor verplaatsing.
* Herschikken verplaatst alleen planningen die ingepland staan op de dag van de basisroute. Is de dag '''donderdag''', dan worden alleen planningen verplaatst die op '''donderdag''' staan.
* Als een planning wordt verplaatst, dan heeft deze verplaatsing '''altijd''' betrekking op dezelfde week. Voorbeeld:
Het is vandaag '''19-01-2020''' (zondag). Planning X staat ingepland op '''26-01-2020''' (zondag) en wordt verplaatst naar een maandag route. De planning moet binnen de week blijven dus wordt verplaatst naar '''20-01-2020''' (maandag). De nieuwe datum wordt dus '''20-01-2020'''.
* De verplaatste planning moet altijd in de toekomst blijven (vandaag + 1 dag). Voorbeeld:
Het is vandaag '''21-01-2020''' (dinsdag). Planning X staat ingepland op '''26-01-2020 '''(zondag) en wordt verplaatst naar een maandag route. De planning moet binnen de week blijven dus wordt verplaatst naar '''20-01-2020 '''(maandag), aangezien deze nieuwe datum in het verleden ligt kan de verplaatsing van deze route niet doorgaan.

 Belangrijk om te weten: het herschikken van routes genereert geen nieuwe planningen. Herschikken '''verplaatst''' enkel routes. Ga voor meer informatie over nieuwe planningen naar [[Planning#Planbord|'''Planning''']].
|-
|'''Alles herstellen''' || Alle eventueel gemaakte wijzigingen omzetten naar hoe de huidige routes zijn ingedeeld.
|}

=== Wizard basisroutes herorganiseren ===

Het is op twee manieren mogelijk om basisroutes te herorganiseren:
 ''Planning > Basisroutes herschikken > Basisroutes herorganiseren''
 ''Stamgegevens > Planning > Basisroutes herschikken''

[[Bestand:Basisroutes herschikken 4.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Overzicht van de filters voor de herorganisatie.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Selecteer afvalcategorie''' || Selecteer de afvalcategorie waarvoor je de routes wilt herorganiseren. Je hebt keuze uit de categorieën die zijn samengesteld in de stamgegevens (''Stamgegevens > Contract en artikelen > Categorieën'').
|-
| '''Van Route''' || Lijst van de huidige routes en dagen zoals weergegeven in de planning.
|-
|'''Naar Route''' || Routes omzetten naar nieuwe voorkeursroute en dag.
|}

'''B.''' Overzicht van de 'huidige' (links - route A) en de 'nieuwe' route (rechts - route B)

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Positie zetten''' || Door een route te selecteren kun je door middel van deze knop de positie van de route wijzigen. Voor elke route staat een cijfer, dit cijfer staat voor de routepositie. De routepositie kan naar wens gewijzigd worden van bijvoorbeeld routepositie nummer 60 naar routepositie nummer 62.
|-
| '''Pijl naar beneden AZ''' || Het hernummeren van de routes op volgorde van laag naar hoog.
|-
|'''Pijl naar beneden 1Q''' ||Het hernummeren van de routes op basis van postcodes.
|-
|'''Pijl omhoog''' || Route een regel omhoog verplaatsen. Routenummer wijzigt automatisch.
|-
|'''Pijl naar beneden''' || Route een regel naar beneden verplaatsen. Routenummer wijzigt automatisch.
|-
|'''Vier pijlen naar rechts''' || Route verplaatsen naar de 'nieuwe' route (rechts - route B).
|}

'''C.''' Acties

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Herorganisatie starten''' || Het doorvoeren van de gemaakte wijzigingen en de herorganisatie starten.
|-
| '''Herorganisatie annuleren''' || De gemaakte wijzigingen worden niet doorgevoerd en de herorganisatie geannuleerd.
|-
|'''Sluiten''' || Scherm sluiten en terugkeren naar het scherm basisroutes herschikken.
|}

'''D.''' Legenda

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Blauwe regel''' || Een positie wijziging binnen route.
|-
| '''Gele regel''' || Een dag wijziging binnen route.
|-
|'''Groene regel''' || Afkomstig van andere route.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Doorlopende periodeplanning ==

''Planning > Doorlopende periodeplanning''

Een doorlopende planning kan worden aangemaakt tijdens het aanmaken van een nieuwe order. Tijdens het maken van een nieuwe order kun je kiezen uit de volgende twee opties: eenmalige planning en periode planning. Wanneer er wordt gekozen voor periode planning, dan wordt deze planning opgeslagen en kan deze verlengd of gestopt (verwijderd) worden. Deze doorlopende planningen/periode planningen zijn zichtbaar als overzicht in het scherm 'doorlopende periodeplanning'.

[[Bestand:Doorlopende planning pagina .png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A. ''' Door de knop 'uitgebreid zoeken' te selecteren krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: relatie, contract nummer, omschrijving, status contract, begin- en einddatum.

'''B. ''' Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde periodeplanning.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Open periode planning''' || De mogelijkheid om de periode planning van de geselecteerde relatie te openen. In dit scherm is een korte samenvatting van de periode planning zichtbaar: informatie overzicht, gegenereerde planningen en contract items.
|-
| '''Verlengen periode planning''' || De mogelijkheid om de periode planning te verlengen. In het scherm kan een verlengingsdatum naar wens worden ingevuld. Het is niet mogelijk om een periode planning aan te passen. Indien je dit zou willen, dan zal je de huidige periode planning moeten stoppen (verwijderen) en een nieuwe periode planning moeten aanmaken.
|-
|'''Verwijderen periode planning''' || Het stoppen van de periode planning. De periode planning wordt niet echt verwijderd, maar alle planningen worden verwijderd vanaf de dag van morgen. Tevens komt er in de omschrijving te staan: ‘STOP GEZET’.
|}

'''C.''' Het overzicht van de periodeplanningen voor het contract op basis van de filters in A. Een overzicht van alle contracten welke een periode planning hebben. Een contract kan meerdere (lopende) periode planningen hebben.

'''D. ''' Overzicht van de recent toegevoegde periodeplanningen.

'''E. ''' De bedrijfsunit selectie. Je zal in C. alleen de contracten zien (welke periode planningen hebben), die behoren tot deze bedrijfsunit.

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Inplannen contracten ==

''Planning > Inplannen contracten''

Dit scherm is een overzicht van contracten die nog niet zijn ingepland en ingepland en gekoppeld moeten worden aan een route.

[[Bestand:Inplannen contracten 1.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een lijst van alle contracten die aangemaakt zijn maar nog niet ingepland voor een route. Door op een contract te klikken opent er direct een nieuw scherm waarin je het contract kan in plannen. Het scherm ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Inplannen contracten 3.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''1.''' Alle informatie van de contract items in dit contract.

'''2.''' In dit gedeelte kies je de dag en route uit. Op basis van de frequentie vind je hier 1 of meerdere regels terug. Voor meer informatie over frequenties, zie [[Stamgegevens#Frequentie|'''Frequentie''']].
De “basisroute” keuze wordt aangepast op basis van welke dag je gekozen hebt onder “Dag”. Het is alleen mogelijk om de basisroutes te selecteren welke op de geselecteerde dag beschikbaar zijn, en welke dezelfde afvalcategorie hebben. Basisroutes kunnen aangepast of aangemaakt worden op de personeel en voertuigen pagina, zie [[Stamgegevens#Routes|'''Routes''']]. Meer informatie over afval categorieën, zie [[Stamgegevens#Categorie.C3.ABn|'''Afval categorieën''']]. 
'''3.''' Met de blauwe ster heb je de mogelijkheid om de meest optimale route te berekenen.
'''4.''' De bedrijfsunit selectie. Je zal in 2. alleen de routes zien die behoren tot deze bedrijfsunit.
'''5.''' Acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Opslaan''' || Opslaan van de gemaakte wijzigingen. De in te plannen contracten zijn gekoppeld aan een dag, positie en basisroute.
|-
| '''Annuleren''' || Annuleren van de eventueel gemaakte wijzigingen. Je keert terug naar het scherm 'inplannen contracten'.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Planbord ==
Op het planbord overzie je de planning per dag met alle routes die gereden worden per afvalcategorie.

=== Planbord overzicht ===

''Planning > Planbord''

[[Bestand:Planbord overzicht 3.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' In dit gedeelte kunnen verschillende opties gefilterd worden om op basis van de filters de orders van de geselecteerde dag te zien.

{| class="wikitable"
|-
! Icoon !! Onderwerp !! Uitleg
|-
| [[Bestand:4.1.1 dag.png|links]] || '''Dag''' || De dag die je wilt zien op het planbord.
|-
| [[Bestand:4.1.1 kalender knop.png|links]] || '''Kalender knop''' || Verplaats het planbord naar vandaag.
|-
| [[Bestand:4.1.1 afvalcategorie.png|links]] || '''Afvalcategorie''' || De keuze welke afvalcategorie je op het planbord wilt zien.
|-
| [[Bestand:4.1.1 bedrijfsunit.png|links]] || '''Bedrijfsunit'''|| De keuze welke bedrijfsunit je op het planbord wilt zien.
|-
| [[Bestand:4.1.1 zoeken knop.png|links]] || '''Zoeken knop'''|| Gebruik deze knop om te beginnen met zoeken naar de juiste data nadat alle velden ingevuld zijn.
|-
| [[Bestand:Bestand 4.1.1 horizontaal knop.png|75px|links]] || '''Horizontaal knop'''|| Het is mogelijk om het planbord horizontaal weer te geven. Dit is mogelijk door deze knop aan te vinken. Het planbord en het veld werkorders/routes worden horizontaal weergegeven.
|}

'''B1.''' Subgroepen op het planbord.

Aan de linkerkant van het planbord is de beschikbaarheid in te zien van wagens en personeel. Dit is inzichtelijk in het planbord en wordt aangetoond met diverse verschillende iconen en 'tooltips' (een stukje tekst dat zichtbaar wordt wanneer je met je muis eroverheen zweeft). De subgroepen zijn onderdelen van het dag team, voorbeelden van subgroepen zijn Wagen & Personeelsleden. Zo is direct zichtbaar of er een wagen of personeel op een dag team staat en of deze wel of niet beschikbaar zijn op deze dag.

Je plant in op een Dag Team. Bij het aanmaken van een Team geef je aan welke dagen (en welke weken) het team werkt. Op basis van deze gegevens worden er Dag Teams gecreëerd, waarop je een persoon en wagen kan toevoegen. Het voordeel is dat je per team kan zien welke Dag Teams zijn aangemaakt en vervolgens ook welke planningen dit Dag Team heeft uitgevoerd.

{| class="wikitable"
|-
! Icoon!! Uitleg
|-
|''' Groen vinkje'''|| Op Team niveau: het Dag Team is compleet. Zowel wagen als personeel is beschikbaar. Op Wagen niveau: wagen is beschikbaar. Op Personeel niveau: personeel is beschikbaar.
|-
| '''Oranje driehoekje'''|| Op Team niveau: het Dag Team is niet compleet. Er is geen beschikbare chauffeur gekoppeld. Op Wagen niveau: komt niet op dit niveau voor. Op Personeel niveau: personeel is wel gekoppeld, maar is niet beschikbaar deze dag.

|-
| '''Rood uitroepteken'''|| Op Team niveau: het Dag Team is niet compleet, er is geen beschikbare wagen gekoppeld. Op Wagen niveau: de gekoppelde wagen is niet beschikbaar deze dag. op Personeel niveau: komt niet op dit niveau voor.
|}

'''B2.''' Op het planbord zie je alle orders die op die dag gereden worden met de tijden. Het is mogelijk om met de muis op een route te klikken en deze te slepen naar een ander team of andere tijd.

 Door op een order te staan met je rechtermuisknop zie je de volgende opties:
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Open'''|| De route openen. Er opent een nieuw scherm waar je de route kunt aanpassen.
|-
| '''Ontkoppel team''' || Team ontkoppelen.
|-
| '''Print routelijst''' || Routelijst wordt geopend en is gereed om te printen.
|-
| '''Print begeleidingsbrief''' || Begeleidingsbrief wordt geopend en is gereed om te printen.
|-
| '''Print opdrachtbon''' || Opdrachtbon wordt geopend en is gereed om te printen.
|-
| '''Maak/bekijk weegbon''' || Weegbon maken/bekijken. Omdat er al een planning is worden alle gegevens uit de planning ingevoerd op de weegbon. Lees meer over het maken van een weegbon in de [[Wegen#Wizard_aanmaken_nieuwe_weging|'''Wizard aanmaken nieuwe weging''']].
|-
| '''Uitgevoerd''' || Order is uitgevoerd.
|}

{| class="wikitable"
|-
! '''Witte balk''' !! '''Blauwe balk'''!! '''Bruine balk'''
|-
| Werkorder || Route (nog niet gestart) || Route (gestart)
|-
| 1 Klant|| Verschillende klanten || Verschillende klanten
|}

'''C1.''' Werkorderoverzicht

* Een lijst met alle orders van deze dag gefilterd op de lijst van A. Deze orders moeten nog op het planbord komen.
* Zie [[Planning#Aanpassen_van_een_order|'''Aanpassen van een order''']].
* Door op de knop '+ Nieuw' te klikken opent de wizard om een nieuwe order aan te maken. Zie [[Planning#Wizard_aanmaken_-_Order|'''Wizard aanmaken - Order''']].

Door 1 van de iconen in de bovenbalk van een order te selecteren kan je aanpassingen doen.

{| class="wikitable"
|-
! Icoon !! Onderwerp !! Uitleg
|-
| [[Bestand:4.1.1 aanpassen.png|links]] || '''Bewerken''' || Opent de gekozen order in het aanpas scherm. Zie [[Planning#Aanpassen_van_een_order|'''Aanpassen van een order''']].
|-
| [[Bestand:4.1.1 team.png|links]] || '''Plannen''' || Opent een pop up waarmee je de tijd kan aanpassen voor de order en een team selecteren. Nadat er een team geselecteerd is zal deze order op het planbord verschijnen.
|-
| [[Bestand:4.1.1 verwijderen.png|links]] || '''Verwijderen''' || Verwijder de geselecteerde order. Let op: deze actie kan je '''NIET''' meer terugdraaien. Eenmaal verwijderd is de order niet meer terug te halen.
|}

'''C2.''' Routeoverzicht

* Een lijst met alle routes van deze dag gefilterd op de lijst van A. Deze moeten nog op het planbord komen. Door 1 van de iconen in de bovenbalk van een route te selecteren kan je aanpassingen doen.
* Zie [[Planning#Aanpassen_van_een_route|'''Aanpassen van een route''']].
* Het is niet mogelijk om een route te verwijderen want dit is een voorgedefinieerde route op basis van abonnementen uit contracten.

{| class="wikitable"
|-
! Icoon !! Onderwerp !! Uitleg
|-
| [[Bestand:4.1.1 aanpassen.png|links]] || '''Bewerken''' || Opent de gekozen order in het aanpas scherm. Zie [[Planning#Aanpassen_van_een_route|'''Aanpassen van een route''']].
|-
| [[Bestand:4.1.1 team.png|links]] || '''Plannen''' || Opent een pop up waarmee je de tijd kan aanpassen voor de order en een team selecteren. Nadat er een team geselecteerd is zal deze order op het planbord verschijnen.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

=== Aanpassen van een order ===
Het is op twee manieren mogelijk om een order aan te passen: 
''Planning > Planbord > Rechtermuisknop op desbetreffende order > Open'' 
''Planning > Planbord > Onderin scherm > Werkorder > Selecteer order > Bewerken''

In dit scherm is het mogelijk om een order aan te passen. Zolang de order niet is uitgevoerd, kan de order aangepast worden.

[[Bestand:aanpassen van een order 1.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Overzicht van de algemene ordergegevens.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Planning #''' || Nummer van deze order. Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Meer informatie over automatische generatie nummer kan je terugvinden in [[Prefix|3.3.11 Prefix]]
|-
| '''Omschrijving''' || Omschrijving over deze order.
|-
| '''Datum''' || De datum waarop deze order gereden wordt.
|-
| '''Van''' || De tijden op een dag waarop deze order rijdt.
|-
| '''Tot''' || De tijd waarop de order eindigt.
|}

'''B.''' In dit scherm is het mogelijk om de order aan te passen op basis van onderstaande categorieën.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Plan regels''' || Specificatie overzicht van de geplande order.
|-
| '''Wegingen''' || Specificatie overzicht van de bijbehorende weging.
|-
| '''VIR''' || Overzicht van de door de chauffeur ingestuurde VIR.
|-
| '''Transport''' || Specificatie overzicht van de transportregels.

|}

'''C.''' De specificaties van de in B gekozen tabbladen worden zichtbaar in dit onderdeel.

'''D.''' In dit rijtje zijn de te kiezen acties zichtbaar.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Refresh''' || Pagina verversen.
|-
| '''Mail klant''' || Werkorder mailen naar de klant.
|-
| '''Opslaan''' || Eventueel gemaakte wijzigingen opslaan.
|-
| '''Opdrachtbon''' || Opdrachtbon downloaden om te printen.
|-
| '''Begeleidingsbrief''' || Begeleidingsbrief downloaden om te printen.
|-
| '''Niet uitgevoerd''' || Werkorder is niet uitgevoerd.
|-.
| '''Kopieer order''' || Geselecteerde order kopiëren. Gekopieerde order komt in het overzicht 'werkorders', vanuit hier moet de order toegevoegd worden aan het planbord.
|-
| '''Sluiten''' || Scherm sluiten om terug te keren naar het planbord.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

=== Aanpassen van een route ===
Het is op twee manieren mogelijk om een route aan te passen: 
''Planning > Planbord > Rechtermuisknop op desbetreffende route > Open'' 
''Planning > Planbord > Onderin scherm > Route > Selecteer route > Bewerken''

In dit scherm is het mogelijk om een route aan te passen. Zolang de route niet is uitgevoerd, kan de route aangepast worden.

[[Bestand:Bestand aanpassen route.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Overzicht van de algemene routegegevens.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Planning #''' || Nummer van deze order. Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Meer informatie over automatische generatie nummer kan je terugvinden in [[Prefix|3.3.11 Prefix]]
|-
| '''Omschrijving''' || Omschrijving over deze order.
|-
| '''Datum''' || De datum waarop deze order gereden wordt.
|-
| '''Van''' || De tijden op een dag waarop deze order rijdt.
|-
| '''Tot''' || De tijd waarop de order eindigt.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Bijbehorende afvalstroomnummer van de route.
|}

'''B.'''

In dit scherm is het mogelijk om de order aan te passen op basis van onderstaande categorieën.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Plan regels''' || Specificatie overzicht van de geplande order.
|-
| '''Wegingen''' || Specificatie overzicht van de bijbehorende weging.
|-
| '''VIR''' || Overzicht van de door de chauffeur ingestuurde VIR.
|}

'''C.''' De specificaties van de in B gekozen tabbladen worden zichtbaar in dit onderdeel.

'''D.''' In dit rijtje zijn de te kiezen acties zichtbaar.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Refresh''' || Pagina verversen.
|-
| '''Opslaan''' || Eventueel gemaakte wijzigingen opslaan.
|-
| '''Mail klanten''' || Alle relaties op deze route met een primair contactpersoon, met email adres krijgen de email die u kunt opstellen door op mail klanten te klikken.
|-
| '''Begeleidingsbrief''' || Begeleidingsbrief downloaden om te printen.
|-
| '''Download routelijst''' || De gehele routelijst van deze route downloaden.
|-
| '''Maak weegbon''' || Het maken van een weegbon voor deze order.
|-
| '''Sorteer scherm''' || Het huidige scherm wordt ingekort tot enkel de essentiële gegevens.
|-
| '''Herbereken volgorde''' ||
|-
| '''Toon legenda''' || Toelichting van de legenda kleuren op route regels.
|-
| '''Route uitgevoerd''' || De route is uitgevoerd.
|-
| '''Route splitsen''' || De verschillende orderitems in de route worden gesplitst. De verschillende orderitems vallen dan niet meer onder 1 route.
|-
| '''Route optimaliseren''' || Het optimaliseren van de route voor een zo efficiënt mogelijk resultaat.
|-
| '''Sluiten''' || Scherm sluiten om terug te keren naar het planbord.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

=== Wizard aanmaken - Order ===

Het is op meerdere manieren mogelijk om een nieuwe order aan te maken:
 ''Planning > Planbord > Onderin het scherm > Werkorders > + Nieuw''
 ''Relaties > Contracten > Contract selecteren > Open contract > Acties > Plan een order > Selecteer contract regels > Order aanmaken ''
 ''Planning > Routes en orders > Werkorders > + Nieuw > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken''
 ''Planning > Routes en orders - uitvoering > Werkorders/Uitbesteed werk > + Nieuw > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken''
 ''Planning > Aanvragen klanten > Werkorders/Uitbesteed werk > Groene Plus (+) icoon > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken''
 ''Planning > Routes en Orders > Werkorders > (+) Nieuw icoon > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken''
 

<big>''Stap 1 - Selecteer contract item''</big>

[[Bestand:Wizard_aanmaken_order_1.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een overzicht van alle relaties waarvoor je een order kan aanmaken.
In de bovenste zoekbalk heb je de keuze om te filteren op de volgende filters: Relatie naam, Zoeknaam, Hoofdvestigingadres, Contractnummer, Omschrijving en servicelocatie.

'''B.''' Nadat je een relatie geselecteerd hebt bij A, is het mogelijk om hier het artikel (of artikelen) te kiezen waarvoor je een order wilt plaatsen. Je kan alleen de contract regels vinden welke afroepbaar zijn. Dit wordt gefilterd door de specifieke actie die aan deze contract regels zit. Voor meer informatie over activiteiten, zie [[Stamgegevens#Activiteiten_Overzicht|'''Activiteiten''']]. Door een contract regel aan te klikken verschijnt er links een vinkje dat deze geselecteerd is.

'''C.''' Acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Order aanmaken''' || Accepteer de keuzes en ga naar de volgende stap in de wizard.
|-
| '''Annuleer''' || Verwijder alle gemaakte keuzes en keer terug naar het vorige scherm.
|}

<big>''Stap 2 - Plan de order''</big>

[[Bestand:Wizard_aanmaken_order_2.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

''' A.'''

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Eenmalige planning/periode planning''' || Hier selecteer je of de planning eenmalig is of voor een periode. Scherm B is gebaseerd op de keuzes die in scherm A worden gemaakt.
|-
| '''Uitbestede order''' || Keuze om aan te vinken of deze order uitbesteed is.
|}

''' B.''' Het scherm 'periode planning' ziet er als volgt uit.

[[Bestand:Wizard_aanmaken_order_3.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

In dit scherm vul je alle gegevens in voor de eenmalige planning of de periode planning van de nieuwe order.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Per x weken (alleen zichtbaar bij 'periode planning')''' || In te vullen per hoeveel weken deze order plaats moet vinden.
|-
| '''Dagen (alleen zichtbaar bij 'periode planning') ''' || Aan te klikken op welke dagen de order gedaan moet worden.
|-
| '''Omschrijving''' || Omschrijving van de order.
|-
| '''Opmerking''' || Opmerking voor.
|-
| '''Datum van'''|| Datum waarop de order ingaat.
|-
| '''Datum tot'''|| Datum waarop de order stopt (alleen zichtbaar bij 'periode planning')
|-
| '''Tijd van'''|| Tijd waarop werk begint.
|-
| '''Tijd tot'''|| Tijd waarop werk stopt.
|}

''' C.''' Op het tabblad plan regels vind je de huidig gekozen artikels voor deze order. Vanuit dit scherm zijn onderstaande acties te kiezen.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Servicelocatie selecteren''' || Het selecteren van een servicelocatie voor het artikel.
|-
| '''Aantal''' || Mogelijkheid om het aantal te wijzigen.
|-
| '''Verpakking''' || Mogelijkheid afwijkende verpakking (anders dan contract) op te geven).
|-
| '''Pijl icoon''' || Mogelijkheid om een afvalstroomnummer te koppelen.
|-
| '''Activiteit''' || Mogelijkheid om (beschikbare) activiteit te selecteren.
|-
| '''Prullenbak''' || Door op het prullenbak icoon rechts te klikken verwijder je een artikel uit de lijst.
|-
| '''Afvink box''' || Mogelijkheid om factuur te versturen.
|}

'' Groene Plus (+) '' 
Na de Groene Plus (+) geselecteerd te hebben, ziet het scherm er als volgt uit. Selecteer een contract regel om toe te voegen aan de order.

[[Bestand:Wizard_aanmaken_order_4.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'' Blauwe pijl'' 
Na de blauwe pijl (afvalstroomnummer koppelen) geselecteerd te hebben, ziet het scherm er als volgt uit. Selecteer een afvalcode om toe te voegen aan de order.
[[Bestand:4.1.3 Wizard aanmaken - order 6.png|500px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''D.''' Acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Opslaan''' || Opslaan van de gemaakte wijzigingen en sla de order op. Na het opslaan van de order kom je op de pagina waar je vandaan komt.
|-
| '''Annuleer''' || Verwijder alle gemaakte keuzes en keer terug naar het vorige scherm.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Plaatsing & Verpakkingen ==

''Planning > Plaatsing & Verpakkingen''

Op deze pagina vind je een overzicht van alle actieve en historische plaatsingen van verpakkingsmateriaal op locaties. Inclusief eventuele daghuur.

[[Bestand:Lopende_plaatsingen_1.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Tabbladen om te wisselen tussen actieve plaatsingen of historie. De huurcomponent bepaalt of er tijdens het ophalen van de verpakking huur berekend moet worden over het aantal dagen dat de verpakking aanwezig is geweest op die locatie.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Lopende plaatsingen''' || Verpakkingsmateriaal dat nu nog uitgeleverd is.
|-
| '''Historische plaatsingen''' || Verpakkingsmateriaal dat weer terug is.
|}

'''B.''' Door op “zoeken” te klikken opent de zoekfunctie voor het filteren van de lijst uit C. Hier heb je de volgende filteropties: Verpakkingstype, Relatie, Contractnummer, Servicelocatie, Geplaatst van, Geplaatst tot, Huur.

'''C.''' De lijst van alle geplaatste verpakkingen of historie van geplaatste verpakkingen gefilterd op de zoekfunctie uit B.

'''D.''' Acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Plaatsing toevoegen''' || Voeg een nieuwe plaatsing toe.
|}

''Aanmaken nieuwe plaatsing'' 
Selecteer de Groene Plus (+) icoon voor het aanmaken van een nieuwe plaatsing. Het scherm voor het aanmaken van een nieuwe plaatsing ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Lopende_plaatsingen_3.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

Vul de gewenste gegevens in en sla de nieuwe plaatsing op.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Relatie''' || Keuze van de relatie waar deze verpakking voor is.
|-
| '''Servicelocatie''' || Locatie waar de verpakking heen gaat.
|-
| '''Verpakkingstype''' || Welke verpakking er wordt gebruikt.
|-
| '''Geplaatst van''' || Datum waarop de verpakking geplaatst moet zijn.
|-
| '''Geplaatst tot''' || Datum waarop de verpakking weer is opgehaald en deze verpakking niet meer nodig is. Wanneer de verpakking een ingevulde Geplaatst tot datum heeft, zal deze in de lijst komen van Historie. (Deze moet niet ingevuld worden als de verpakking nog gebruikt wordt door de relatie).
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Routes en Orders ==

''Planning > Routes en Orders''

Dit scherm is een overzicht scherm. De werkorders, routes en eerstvolgende ledigingen (volgens abonnement) zijn zichtbaar. Vanuit dit overzicht is het mogelijk om door middel van 1 knop naar het bewerkscherm te gaan of om een nieuwe werkorder aan te maken. De eerstvolgende ledigingen van alle klanten zijn zichtbaar. 
[[Bestand:Routes en orders 1.png|1300px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''A. ''' In deze balk is het mogelijk om te filteren op de volgende drie filters: werkorders, routes en eerstvolgende ledigingen abbo's. Na het selecteren van een van de filters kom je in een totaal overzicht op basis van de gekozen filters.

'''B. ''' In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op diverse filters.

'''C. ''' Overzicht van de mogelijk acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''+ Nieuw (alleen bij werkorder)''' || De mogelijkheid om een nieuwe werkorder aan te maken. Je komt in de wizard - aanmaken order. Zie [[Planning#Wizard_aanmaken_-_Order|'''Wizard aanmaken - Order''']].
|-
| '''Bewerken''' || De mogelijkheid om de order/route te bewerken.
|}

'''D.''' Het overzicht van de aanvragen op basis van de filters in A en B.

'''E. ''' De bedrijfsunit selectie. Je zal in D. alleen de aanvragen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

'''F. ''' Acties

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Sluiten''' ||Je keert terug naar het beginscherm.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Routes en Orders - Uitvoering ==

''Planning > Routes en Orders - Uitvoering''

Dit overzicht is evenals het scherm 'routes en orders' ook een overzicht scherm. Dit scherm is vergelijkbaar met het planbord. De opbouw en de inhoud van dit scherm zijn gelijk, alleen het planbord ontbreekt. Dit scherm is automatisch gefilterd op de huidige dag.

[[Bestand:Routes en orders - uitvoering 1.png|1300px|omgekaderd]]

'''A.''' Keuze items voor het keuzescherm. Je kunt kiezen uit: werkorders, routes, uitbesteed werk en route items.

'''B. '''Uitgebreide zoekfilter waarop je een selectie wilt maken.

'''C.''' Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde items.

''Werkorders''

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''+ Nieuw''' || Aanmaken van een nieuwe order. Zie [[Planning#Wizard_aanmaken_-_Order|'''Wizard aanmaken - Order''']] voor meer informatie.
|-
| '''Bewerken''' || Het bewerken van een order. Je komt dan in het scherm werkorder bewerken. Zie [[Planning#Aanpassen_van_een_order|'''Aanpassen van een order''']] voor meer informatie.
|-
| '''Uitgevoerd'''|| De order is uitgevoerd.
|-
| '''Uitgevoerd en gecontroleerd'''|| De order is uitgevoerd en gecontroleerd.
|-
| '''Begeleidingsbrief'''|| Downloaden van bijbehorende begeleidingsbrief.
|-
| '''Opdrachtbon'''|| Downloaden van bijbehorende opdrachtbon.
|-
| '''Verwijderen'''|| Verwijderen van de order.
|-
| '''Kopieer order'''|| Order kopiëren. Je komt dan in laatste stap van de wizard om een nieuwe order aan te maken met de ingevulde gegevens van de order die je wilt kopiëren.
|-
| '''Naar Excel exporteren''' || Exporteren van de geselecteerde orders in excel.
|}

''Routes''

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Bewerken''' || Het bewerken van een order. Je komt dan in het scherm werkorder bewerken.
|-
| '''Uitgevoerd'''|| De order is uitgevoerd.
|-
| '''Begeleidingsbrief'''|| Downloaden van bijbehorende begeleidingsbrief.
|-
| '''Routelijst'''|| Downloaden van bijbehorende routelijst.
|-
| '''Naar Excel exporteren''' || Exporteren van de geselecteerde orders in excel.
|}

''Uitbesteed werk''

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''+ Nieuw '''|| Aanmaken van een nieuwe order. Zie [[Planning#Wizard_aanmaken_-_Order|Wizard aanmaken - Order]] voor meer informatie.
|-
|''' Bewerken''' || Het bewerken van een order. Je komt dan in het scherm werkorder bewerken. Zie [[Planning#Aanpassen_van_een_order|'''Aanpassen van een order''']] voor meer informatie.
|-
| '''Uitgevoerd'''|| De order is uitgevoerd.
|-
| '''Uitgevoerd en gecontroleerd'''|| De order is uitgevoerd en gecontroleerd.
|-
| '''Naar Excel exporteren '''|| Exporteren van de geselecteerde orders in excel.
|}

'' Route items''

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Open regelweging'''|| Het openen van de bijbehorende regelweging bij de route item. In dit scherm heb je direct de mogelijkheid om de regelweging te bewerken.
|-
| '''Foto'''|| Het openen van de bijbehorende foto (indien er een foto is gemaakt).
|-
| '''Naar Excel exporteren''' || Exporteren van de geselecteerde orders in excel.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== Inplannen in bulk ==

''Planning > Inplannen in bulk''

Dit overzicht is evenals het scherm 'routes en orders' ook een overzicht scherm. Op dit overzicht is echter in tegenstelling tot 'routes en orders' mogelijk om meerdere werkorders tegelijk in te plannen en los te koppelen van teams.

[[Bestand:Inplannen in bulk -zonder inplan.png|omkaderd|gecentreerd|Inplannen in bulk -zonder inplan]]

A. Keuze items voor het keuzescherm. Je kunt kiezen uit: nog in te plannen orders & ingeplande orders.

B. Uitgebreide zoekfilter waarop je een selectie kunt maken.

C. Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde items.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Nieuw''' || Het aanmaken van een werkorder. Je komt dan in het scherm werkorder aanmaken wizard
|-
| '''Bewerken''' || Het bewerken van een werkorder. Je komt dan in het scherm werkorder bewerken. Als er meerdere geselecteerd zijn zal alleen de bovenste order geopend worden.
|-
| '''Plannen'''|| Het inplannen van werkorder(s).
|}

[[Bestand:Inplannen in bulk ingeplande orders.png|omkaderd|gecentreerd]]

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Nieuw''' || Het aanmaken van een werkorder. Je komt dan in het scherm werkorder aanmaken wizard
|-
| '''Bewerken''' || Het bewerken van een werkorder. Je komt dan in het scherm werkorder bewerken. Als er meerdere geselecteerd zijn zal alleen de bovenste order geopend worden.
|-
| '''Ontkoppel teams''' || Gekoppelde team van een werkorder ontkoppelen. Je kunt meerdere werkorders tegelijk ontkoppelen, mits ze niet uitgevoerd zijn.
|-
| '''Bekijk team'''|| Bekijk de gekoppelde team van de (bovenste geselecteerde) werkorder.
|}

== Uitsluitingsperiodes ==
''Planning > uitsluitingsperiodes''

In dit scherm is het mogelijk om periodes uit te sluiten. Je maakt een uitsluiting op een contract. Dit kan alleen bij abonnementen. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat bepaalde orders worden uitgesloten in de schoolvakantieperiode.

[[Bestand:Uitsluitingen 1.png|1300px|omgekaderd]]

'''A.''' Keuze tussen huidige en historische uitsluitingen.

'''B.''' Filters om uitgebreid te zoeken tussen de diverse uitsluitperiodes. Het is mogelijk om een keuze te maken uit de volgende filters: omschrijving, start- en einddatum, doorgevoerd (ja/nee).

'''C.''' Uit te voeren acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp!! Uitleg
|-
| '''Open uitsluitperiode'''|| Geselecteerde uitsluitperiode openen voor meer details. Door de uitsluitperiode te openen kom je direct in stap 1 'wizard aanmaken uitsluiting'.
|-
| '''Verwijderen''' || Geselecteerde uitsluitperiode verwijderen.
|-
| '''Kopieer''' || Geselecteerde uitsluit periode kopiëren. In dit scherm is het mogelijk om de uitsluit periode toe te voegen aan een bestaande uitsluit periode of een uitsluit periode aan te maken met dezelfde gegevens maar een andere naam en periode.
|-
| ''' Groene Plus (+) '''|| Aanmaken van een nieuwe uitsluiting. Zie [[Planning#Wizard_aanmaken_-_Uitsluiting|'''Wizard aanmaken - Uitsluiting''']] voor meer informatie.
|}

'''D.''' Totaal overzicht van de uitsluitingen.

Naast het scherm uitsluitingsperiodes (''Planning > uitsluitingsperiodes'') is het ook mogelijk op op contractitem naar uitsluiting te navigeren. Op contractitem bij abonnementen is de tab 'uitsluiting' zichtbaar.

''Relaties > contracten > open contract > open contractitem > uitsluitingen''

[[Bestand:Uitsluitingen 3.png|1000px|omgekaderd]]

Door '+ Nieuw' te selecteren kun je een nieuwe uitsluiting aanmaken via het contract item. Zie [[Planning#Wizard_aanmaken_-_Uitsluiting|'''Wizard aanmaken - Uitsluiting''']] voor meer informatie.

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

=== Wizard aanmaken - Uitsluiting ===

<big>''Stap 1 - Uitsluiting selectie bepalen''</big>

[[Bestand:Uitsluitingen 6.png|1300px|omgekaderd]]

'''A.''' Stappenplan in de wizard uitsluiting aanmaken.
 1. Uitsluiting selectie bepalen.
 2. Plan items controleren

'''B.''' In de uitgebreide zoekbalk heb je de keuze om te filteren op o.a. de volgende filters: naam, start- en einddatum, contractnummer.

'''C.''' Overzicht van de acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Ontkoppelen''' || Alle geselecteerde contracten inclusief de onderliggende contract items zullen ontkoppelen.
|-
| '''Alles selecteren''' || Alle contracten selecteren.
|-
| '''Alles deselecteren''' || Alle contracten deselecteren.
|-
| '''Selecteer relaties''' || Totaal relatie overzicht scherm openen om een relatie te selecteren en toe te voegen aan de uitsluitingsperiode.
|-
| '''Selecteer contracten''' || Totaal contracten overzicht scherm openen om een contract te selecteren en toe te voegen aan de uitsluitingsperiode.
|-
| '''Naar Excel exporteren''' || Alle geselecteerde contracten exporteren naar excel.
|}

'''D.''' Overzicht van de gekoppelde contracten en uitsluitbare regels (zichtbaar per contract).

'''E.''' Acties.

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Volgende''' || Je kan alleen door naar de volgende stap als er planningsregels gekoppeld zijn aan het contract.
|-
| '''Opslaan en sluiten''' || Uitsluiting opslaan en scherm sluiten.
|-
| '''Annuleren''' || Scherm sluiten.
|}

<big>''Stap 2 - Plan items controleren''</big>

[[Bestand:Uitsluitingen 7.png|1300px|omgekaderd]]

'''A.''' Overzicht van de uitsluitingsperiode.

'''B.''' Overzicht van de uit te sluiten plan items die horen bij het contract.

'''C.''' Acties

{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Vorige''' || Terug naar de vorige stap.
|-
| '''Opslaan en sluiten''' || Uitsluiting opslaan en scherm sluiten.
|-
| '''Verwijder sluiting''' || Opgeslagen wijzigingen worden niet opgeslagen en uitsluiting verwijderd. Deze actie is niet meer terug te draaien.
|-
| '''Sluiten''' || Scherm sluiten.
|}

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

== VIR overzicht ==
''Planning > VIR overzicht''

In het VIR overzicht zijn de door de chauffeur ingediende rapporten zichtbaar. Het is mogelijk om de VIR te openen en te bekijken.

Via 21QUBZ geef je op of het verplicht is om voor de start van een route een VIR door te geven. Dit doe je via: ''Beheer > 21Route beheer''. In dit scherm is het ook mogelijk om de vragen voor de VIR toe te voegen/aan te passen.

De chauffeur vult de gegevens in via de 21Route chauffeurs app en alle rapporten komen binnen in 21QUBZ.

[[Bestand:VIR 1.png|1300px|omgekaderd]]

'''A.''' In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op ingediende rapporten: datum vanaf, datum t/m, opmerking en wagen.

'''B.''' Via de 'open VIR' knop is het mogelijk om een rapport te selecteren en deze te openen voor meer informatie. In het geopend rapport zie je de volgende gegevens: naam van de chauffeur, kenteken, datum en eventueel een opmerking. Een geopend rapport ziet er als volgt uit:

[[Bestand:VIR 2.png|400px|omgekaderd|gecentreerd]]

'''''[[#top|Terug naar de inhoudsopgave]] ''''' | [[hoofdpagina|Terug naar de hoofdpagina]]

Relaties

2020-11-09T14:16:45Z

Admak:

==Relaties==
 
===Relatie Overzicht===
 
[[Bestand:Relaties overzicht 1.2 .png|omkaderd|gecentreerd]]
[[Bestand:Relaties overzicht versie 14.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een overzicht van alle relaties die gekoppeld zijn aan de gekozen bedrijfsunit ('''Zie G''').

*'''A.''' In het met menu van Relaties staat als tweede optie “Relaties” wat je naar de overzicht pagina brengt.

*'''B.''' Met deze zoekfuncties is het mogelijk om te zoeken naar een relatie via telefoonnummer, servicelocatie en email-adres.
Dit opent per zoekfunctie een pop-up waar je een telefoonnummer/servicelocatie/email-adres kunt invullen.

[[Bestand:Relaties overzicht 2.2 .png|omkaderd|gecentreerd]]

Nadat deze is ingevuld krijg je een lijst te zien met alle relaties waarin het telefoonnummer, de servicelocatie of het email-adres overeen komt met de zoekopdracht.

*'''C.''' In dit drop down menu kan je kiezen welke relaties je wilt zien in de lijst.

Zodra je op een optie klikt word de lijst automatisch ververst en gefilterd op de status(sen) die je hebt geselecteerd

[[Bestand:Relaties overzicht 3.png|omkaderd|gecentreerd]]

{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! '''Uitleg'''
|-
| '''Prospect''' || Alle relaties die de status prospect hebben.
|-
| '''Verloren''' || Alle relaties die de status verloren hebben.
|-
| '''Klant''' || Alle relaties die de status klant hebben.
|-
| || Relaties met elke soort status worden getoond.
|}

*'''D.''' Door op “Uitgebreid zoeken” te klikken sluit je alle opties voor uitgebreid zoeken, deze staat standaard op geopend.

*'''E.''' Een lijst met alle relaties. Als je deze gefilterd hebt zie je alleen de resultaten van de filter.
Als je op één van de relaties dubbelklikt zal je naar een details pagina van deze relatie gestuurd worden.
Rechts bovenin op de groen knop (+) is het mogelijk een nieuwe relatie aan te maken. Het aanmaken van een relatie wordt verder toegelicht in [[Relatie aanmaken wizard|2.1.3 Relatie aanmaken wizard]]

*'''F.''' Het aantal pagina’s aan relaties dat er zijn. Per pagina worden er 20 relaties getoond.
Je kan op pijltjes klikken om naar de volgende pagina te gaan als je op het pijltje met streepje drukt ga je naar de laatste pagina.

*'''G.''' Een drop down lijst met alle bedrijfsunits waaruit je keuze hebt.
Deze worden aan je toegewezen. Heb je geen toegang tot bedrijfsunits? Neem dan contact op met jouw 21Qubz functioneel beheerder. Hij/zij kan ervoor zorgen dat je wel toegang hebt tot 1 of meerdere bedrijfsunits.

*'''H.''' Een overzicht van de laatste 3 aangemaakte relaties. Door in de lijst te dubbelklikken op een relatie navigeer je direct naar de relatie details toe, zie [[Relaties Details|2.1.2 Relaties Details.]]

==Relatie Details==
 

===Relatie Details – Contactgegevens===

[[Bestand:Relaties details 1.png|omkaderd|gecentreerd|Overzicht van alle contactgegevens van de gekozen relatie.]]

'''A.''' Alle gegevens van de geselecteerde relatie.

Waaronder: Debiteurnummer/KVK nummer/ Vestiging adres etc.

Door op het aanpas icoon te klikken verschijnt er een nieuwe pagina voor het aanpassen van het geselecteerde adres. In dit volgende scherm kan je na het invullen van de postcode klikken op het blauwe vergrootglas om alle adres gegevens binnen te halen. Indien er meerdere adressen terugkomen (denk aan huisnummer toevoegingen), dan krijg je een lijst waarin je een selectie kan maken.

[[Bestand:Selecteer uw adres.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
[[Bestand:Relaties details 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''B.''' De contactgegevens die aangemaakt zijn op deze relatie.
Door op het groene plus icoon te klikken kan je een nieuw contactgegeven aanmaken.

'''C.''' De contactpersonen van deze relatie.
Met de dropdown is het mogelijk alle actieve/inactieve en alle contactpersonen van deze relatie te zien.

Door op het icoon rechts van een contactpersoon te klikken kan je deze aanpassen.

Door op het silhouet icoon te klikken kun je de desbetreffende contactpersoon toegang geven tot het klanten portaal.

Door op het groene plus icoon te klikken open je een nieuw scherm voor het aanmaken van een nieuw contactpersoon, inclusief nieuwe contactgegevens.

[[Bestand:groen plusje.png|omkaderd|gecentreerd]]

[[Bestand:Relaties details 4.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''D.''' De contactgegevens van de geselecteerde contactpersoon (in C.)
Door op het groene plus te klikken kan je nieuwe manieren van contact toe voegen.

'''E.''' Een lijst met meerdere acties die uitgevoerd kunnen worden op deze klant:

[[Bestand:groen plusje.png|omkaderd|gecentreerd]]

[[Bestand:Relaties details 5.png|omkaderd|gecentreerd]]

* '''Klant verloren:''' Zet deze relatie op de status ‘Verloren’. Deze is alleen zichtbaar wanneer de klant de status heeft ‘Prospect’ of ‘Actief’
Wanneer een klant op verloren gezet wordt terwijl er nog lopende plaatsingen zijn krijg je het volgende scherm.

[[Bestand:Naamloos.png|omkaderd|gecentreerd]]
* '''Naar Klant:''' Zet de relatie naar de status ‘Klant’. Is alleen zichtbaar wanneer de klant de status ‘Prospect’ heeft. Indien er een contract op actief gezet wordt, dan wordt automatisch ook de desbetreffende klant op de status ‘Klant’ gezet.

* '''Naar Prospect:''' Zet de status van de relatie terug naar ‘Prospect’. Is alleen zichtbaar wanneer de klant de status ‘Verloren’ heeft.

* '''Wijzig naam:''' Wijzig de naam van deze relatie. Je kan hierbinnen ook het debiteurnummer wijzigen. Let hierbij wel op dat je geen dubbele debiteurnummers creëert, omdat dit binnen het financiele pakket (indien dit is gekoppeld) veelal niet geaccepteerd wordt.

* '''Sluit:''' Sluit deze pagina en ga terug naar het overzicht van alle relaties.

===Relatie Details – Contracten===

[[Bestand:Relaties details - contracten 1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina vind je alle contracten die gekoppeld zijn aan deze relatie.

'''A.''' Een overzicht van alle contracten die deze relatie heeft.
Door op het groene plus icoon te klikken kan je een nieuw contract aanmaken. Doordat je op de klant een contract aanmaakt is de relatie op het contract direct gevuld. Het aanmaken van een contract wordt verder toegelicht in [[Contract aanmaken wizard|2.2.3 Contract aanmaken wizard]].

'''B.''' Een overzicht van contracten op basis van de zoekfuncties:

Bijvoorbeeld:

- Status

- Begin-/Einddatum

- Contractnummer

Door op één van deze filters te kiezen worden de bijhorende contracten opgehaald. Voor meer informatie over de Contract Details, zie [[Contract Details|2.2.2 Contract Details]].

===Relatie Details – Contract regels===

'''A.''' Een overzicht van alle contractregels van de geselecteerde relatie. Deze lijst bevat de contract regels van zowel alle actieve contracten als alle niet actieve contracten.

'''B.''' Door te klikken op "zoeken" verschijnt er een uitgebreide lijst met zoek opties.

[[Bestand:Relaties details - contract regels 1.png|omkaderd|gecentreerd]]

[[Bestand:Relaties details - contract regels 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

===Relatie Details – Servicelocaties===

[[Bestand:Relaties_details_-_servicelocaties_10.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina vind je een overzicht van alle Servicelocaties van deze relatie samen met extra gegevens over deze locaties.

'''A.''' Een lijst met alle servicelocaties van de gekozen relatie.
Dubbelklik op een servicelocatie om deze aan te passen in een pop up scherm.
Door op het groene plus (+) icoon te klikken opent er een nieuw scherm waarin er een nieuwe servicelocatie aangemaakt kan worden.
Je kan vanuit een servicelocatie ook een afvalkalender versturen. Deze zal obv de servicelocatie, alle geplande orders ophalen (abonnementen) en deze in een lijst weergeven en e-mailen naar de door jouw opgegeven persoon. Standaard wordt het emailadres van de primaire contactpersoon van de relatie gevuld (mits deze aanwezig is).

[[Bestand:groen plusje.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''1.''' Door hier je postcode in te voeren en daarna op het blauwe vergrootglas te klikken wordt automatisch het adres opgezocht via PostcodeAPI. Indien er geen adres is gevonden zal je hiervan een melding krijgen. Indien er meerdere adressen terugkomen (denk aan huisnummer toevoegingen), dan krijg je een lijst waarin je een selectie kan maken.

[[Bestand:Relaties_details_-_servicelocaties_2.png|omkaderd|gecentreerd]]
[[Bestand:Selecteer uw adres.PNG|omkaderd|gecentreerd]]

'''2.''' Door hier op het blauwe vergrootglas te klikken word het AMICE nummer automatisch opgehaald bij het LMA (Landelijk Meldpunt Afvalstoffen). Wanneer je erg geen match is in het LMA, zal je een lijst krijgen met mogelijke opties en kan je daaruit een keuze maken.

'''3.''' Door een locatie een hoofdvestiging te maken is dit ook te zien op de details pagina van deze relatie. Een relatie heeft altijd een hoofdvestiging nodig. Er kan altijd maar één hoofdvestiging zijn. Als je een nieuwe hoofdvestiging kiest dan wordt de oude automatisch geen hoofdvestiging meer.

'''B.''' Alle informatie over de geselecteerde servicelocatie uit A:

* ''Locatie:'' Een google maps afbeelding van de gekozen locatie.

* ''Contactgegevens:'' Een lijst met manieren om contact op te nemen met de gekozen locatie. Door op het groen plus icoon te klikken kan je nieuwe contactgegevens invoeren.

* ''Opmerking:'' Opmerkingen over de gekozen locatie. Een opmerking die je hier plaatst zal meekomen naar de planning toe en tevens zichtbaar zijn tijdens het rijden van de route (of op routelijsten. Denk aan opmerkingen als: ‘De sleutel moet opgehaald worden bij de poort’, ‘Alleen na 09:00 afval ophalen’, enzovoorts.

* ''Verpakkingen:'' Een overzicht van alle opgehaalde en geplaatste containers voor de gekozen locatie. Dit is ook de plek waar je een nieuwe plaatsing (van een verpakking) kan maken specifiek voor deze servicelocatie. Voor meer informatie over het plaatsen van verpakkingen, zie [[Lopende Plaatsingen|4.3 Lopende Plaatsingen]].

===Relatie Details – Facturatiegegevens===

[[Bestand:Relatie_details_facturatiegegevens_1.png|omkaderd|gecentreerd|500px]]

De facturatiegegevens die je hier invult worden gebruikt als template voor nieuwe contracten. Alle velden die je op relatie facturatie gegevens invult worden dus overgenomen naar de contract facturatiegegevens. Deze gegevens staan niet vast en kunnen bij het maken van een contract nog aangepast worden.

'''A.''' Een overzicht de Algemene Factuurinformatie.

{| class="wikitable"
|-
! '''Veld''' !! '''Uitleg'''
|-
| '''Opdrachtnummer Verplicht''' || Wanneer een opdrachtnummer verplicht is, dan wordt het veld opdrachtnummer automatisch zichtbaar. Wanneer er een order wordt gemaakt is het opvoeren van een opdrachtnummer dan ook verplicht.
|-
| '''Opdrachtnummer''' || Het opdrachtnummer wat standaard wordt gevuld op orders
|-
| '''Verzamelfactuur''' || Wanneer verzamelfactuur 'aan' staat dan wordt de verzamelfactuurcode zichtbaar en dit betekend dat de klant een verzamelfactuur heeft.
|-
| '''Verzamelfactuurcode''' || Via een selectieveld (drop down) kan je de verzamelcode selecteren. Via het blauwe plusje kan je direct een verzamelfactuur aanmaken (zie hieronder).
|-
| '''Ter attentie van''' || Dit is de TAV omschrijving die standaard op de factuur wordt gezet voor deze relatie. Op de factuur zelf is dit altijd nog te wijzigen.
|-
| '''Facturen bundeling''' || Je hebt de mogelijkheid om de facturen te bundelen of te splitsen. Splitsen betekend: Afroep wordt op een aparte factuur gezet en abonnementen / huurdoorlopend wordt op een aparte factuur gezet. Bij bundelen wordt alles op 1 factuur gezet, dus zowel afroep als abonnement / huur doorlopend. Voor meer informatie over bundelen / splitsen: ga naar de [[Facturen]] pagina.
|-
| '''Factuur per mail''' || Hier geef je aan of de klant de factuur via email wilt ontvangen. Indien de 'switch' op groen staat, dan dien je ook een e-mailadres op te geven, welke gevalideerd wordt op juistheid.
|-
| '''Factuurfrequentie''' || Geef hier de default frequentie op, waarop de klant gefactureerd wilt worden. Dit is vooral van belang voor de facturatiemomenten van abonnementen en huur doorlopend. Mogelijkheden zijn: Dag (dit kan niet in een contract waar een abonnement / huurdoorlopend in zit); Wekelijks, 2 Wekelijks, Maandelijks, Kwartaal, Halfjaarlijks, Jaarlijks. Dag frequentie is een bijzondere eend in de bijt, eigenlijk is de dag frequentie een vorm van 'Factuur Direct', nadat de orders is uitgevoerd gaat er gelijk een factuur de deur uit. Dit is begrijpelijker wijs niet mogelijk wanneer het een abonnement of huur doorlopend betreft.
|-
| '''Minimaal factuurbedrag''' || Wanneer een klant een minimaal factuurbedrag heeft dan wordt de factuur van die klant altijd tot dat bedrag aangevuld indien het totaalbedrag daar al niet boven zit. Stel: minimaal factuurbedrag van 50,-. Er wordt een factuur gemaakt voor die klant waarbij het totaal 35 euro is, dan wordt het totaal van de factuur toch 50 euro.
|-
| '''Betalingsmethode''' || Deze functionaliteit is verouderd en wordt door de applicatie niet meer gebruikt. Wijzigingen hierbinnen hebben geen gevolg voor facturatie.
|-
| '''Betalingstermijn''' || Het betalingstermijn van de relatie, dit wordt zowel meegenomen naar het financiële systeem, en wordt tevens ook getoond op de factuur. Betalingstermijnen zijn zelf aan te maken door de beheerder van de applicatie in de stamgegevens. Voor het aanmaken van nieuwe betalingstermijnen, zie.......
|-
| '''IBAN''' || Het IBAN rekeningnummer van de klant. Dit is met name nodig richting de export / koppeling met het financiële systeem.
|-
| '''BTW Status''' || De BTW status van de klant, waarin je de volgende mogelijkheden hebt: BTW Plichtig, BTW Verlegd, BTW Export. Deze statussen zijn van belang voor de berekening van het BTW, wat op de factuur terecht komt.
|-
| '''BTW nummer''' || Het BTW nummer van de relatie. Dit is met name belangrijk voor het eventuele gekoppelde financiële systeem.
|-
| '''Bank''' || Een selectiemogelijkheid uit banken welke in Nederland gevestigd zijn. Jouw beheerder van de applicatie kan zelf banken aanmaken in de stamgegevens. Zie [[Banken]]
|-
|}

'''Verzamelfactuur Aanmaken'''

[[Bestand:Relaties_details_-_facturatiegegevens_2.png|omkaderd|gecentreerd|500px]]

In dit scherm kan je links de contracten kiezen die je in het factuur wilt hebben.
Deze verschijnen dan rechts. Onder “Bundel Code” kan je een eigen code geven aan dit factuur. Alle contracten van deze relatie die deze verzamelcode gebruiken zullen gebundeld worden in 1 factuur

'''B.''' 
Hier kan je kortingen toewijzen aan de factuur. Korting en Toeslag zijn in procenten.
Je kan ook een omschrijving toevoegen.

'''C.''' Leveringsblokkade / Factuurblokkade 
'''Leveringsblokkade:''' Bij een leveringsblokkade loopt de facturatie wel door, echter wordt er niets meer uitgeleverd aan de klant. Dat wil zeggen dat de gemaakte planningen niet meer doorlopen. Het opgeven van een leveringsblokkade op relatie niveau zorgt ervoor dat dit geldt voor alle onderliggende contracten van deze relatie.

Hoe gaat het in werking? 
# Stap 1: Ga naar een relatie of een contract, en klik daar op het tabblad facturatiegegevens. Screenshot (A). NB: wanneer je deze actie op relatie uitvoert, zal dit voor alle onderliggende contracten direct ook doorgevoerd worden. In dit voorbeeld wordt er op contract een leveringsblokkade gemaakt. 
# Stap 2: Pas de leveringsblokkade aan, en geef een datum op (bv 15-08-2020). Kan altijd alleen in de toekomst. 
# Stap 3: Sla de factuurgegevens op. Er gebeuren nu 2 dingen: a) Op dit moment worden alle werkorders die onder dit contract hangen met een uitvoerdatum vanaf 15-08-2020 op leveringsblokkade gezet. Screenshot (B). Deze zijn ook niet meer uit te voeren en komen niet in 21Route terecht. En b) Alle abonnementen worden op leveringsblokkade gezet op routes. Screenshot (C). Deze worden automatisch op niet uitgevoerd gezet, en komen niet door naar 21Route. 
# Stap 4: De leveringsblokkade dient opgeheven te worden. Je klikt hierbij op leveringsblokkade opheffen. In het tabblad facturatiegegevens; Screenshot (A). 
# Stap 5: Je krijgt een pop-up scherm waarin je kan aangeven per wanneer, en of de planningen die tussen de start en einddatum liggen verwijderd dienen te worden. Screenshot (D) 
# Stap 6: Indien er planningen gevonden worden welke verwijderd moeten worden krijg je hier eerst nog een overzicht van. 

'''Screenshot A.'''
[[Bestand:FacturatieGegevens Contract.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''Screenshot B.'''
[[Bestand:Voorbeeld Leveringsblokkade Werkorder.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''Screenshot C.'''
[[Bestand:Voorbeeld Leveringsblokkade Route.png|omkaderd|gecentreerd]]
Standaard laat de route alleen de regels zien die geen leveringsblokkade hebben. Door dit te wijzigen zal je ook de items zien die een leveringsblokkade hebben.

'''Screenshot D.'''
[[Bestand:Leveringsblokkade_opheffen.png|omkaderd|gecentreerd]]

 
 

'''Factuurblokkade:''' Bij een factuurblokkade loopt de levering van producten (planningen) wel door, maar worden de orderregels niet gefactureerd, maar blijven staan totdat de factuurblokkade verholpen is. Het opgeven van een factuurblokkade op relatie niveau zorgt ervoor dat dit geldt voor alle onderliggende contracten van deze relatie. In dit voorbeeld wordt er een factuurblokkade op 1 contract gemaakt
Stap 1. Zet de facturatie gegevens in de bewerken stand (via de knop aanpassen) en geef aan dat er een factuurblokkade is. Geef zodoende ook de datum op (Screenshot A)
Stap 2. Sla de facturatie gegevens op.
Stap 3. Op het moment dat de factuurblokkade beëindigd moet worden, open het contract (of relatie) en ga naar de facturatiegegevens. Klik daar op 'Blokkade opheffen'. Dit zorgt er automatisch voor dat er een wizard gestart wordt waarin je de einddatum kan opgeveven (Screenshot B).
Stap 4. Op basis van de begin en einddatum van de factuurblokkade gaat 21Qubz rekenen welke opdrachten er zouden moeten zijn en toont deze in een overzicht, eventuele orders (abonnementen / huur doorlopend) worden automatisch gegenereerd. In dit scherm kan je aangeven of je de regels wilt factureren of niet (Screenshot C), waarna je vervolgens de wizard kan afronden.
Stap 5. Nu ben je klaar en is er een historie bijgeschreven op de facturatiegegevens (Screenshot D).

'''Screenshot A.'''
[[Bestand:Factuurblokkade start.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''Screenshot B.'''
[[Bestand:Factuurblokkade opheffen 1.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''Screenshot C.'''
[[Bestand:Factuurblokkade opheffen 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''Screenshot D.'''
[[Bestand:Factuurblokkade eindresultaat.png|omkaderd|gecentreerd]]

 

'''D.''' '''Bewerken:''' Door op Bewerken te klikken in dit menu kan je de gegevens van de facturatie aanpassen.
'''Sluiten:''' Keer terug naar het relatie overzicht

===Relatie Details – Accounttype===

[[Bestand:Relaties_details_-_accounttype_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Hier kan je de keuzes maken waaruit de gekozen relatie bestaat.

*''Ontdoener''. Bij het aanvinken moet er nog een Amice nummer ingevuld worden. Dit kan je doen door op “Amice ophalen” te klikken in C of deze handmatig in te voeren.

*''Verwerker.'' Bij het aanvinken moet er nog een Amice nummer ingevuld worden. Dit kan je doen door op “Amice ophalen” te klikken in C of deze handmatig in te voeren. Daarnaast moet ook het Verwerker vergunningsnummer ingevuld worden. Het verwerkersvergunning nummer zijn altijd de eerste 5 getallen van een door deze relatie uitgegeven Afvalstroomnummer

*''Transporteur.'' Bij het aanvinken moet er hier je VIHB nummer ingevoerd worden.. Door op het blauwe vergrootglaasje te klikken word je naar de VIHB website verwezen, waar je het VIHB nummer kan opzoeken.
In alle gevallen is het alleen mogelijk om van AMICE gebruik te maken wanneer de LMA module is geactiveerd in 21Qubz en ook de juiste certificaten voor LMA zijn aangeleverd aan 21South.

'''B.''' In dit gedeelte kan je opties aanvinken voor deze relatie:

* Leverancier.
* Recycling.
* Handelaar.
* Sortering.
* Bemiddelaar.
* Opslag.

Handelaar en bemiddelaar worden gebruikt op afvalstroomnummer. Leverancier bepaald of er inkooporderregels gemaakt kunnen worden op deze relatie, zie [[Relaties_Details#2.1.2.16_Relatie_Details_.E2.80.93_Inkoopregels|Relatie Details - Inkoop regels]]. De overige 3 velden worden enkel gebruikt voor onderverdelingen en voor BI (Business Intelligence) toepassingen.

'''C.''' Een lijst met acties voor deze pagina.

*''Bewerken/Opslaan:'' Het bewerken van de pagina of het opslaan van de bewerkingen.

*''Amice ophalen:''' Haalt automatisch het Amicenummer op, op basis van het adres van de hoofdvestiging en vult deze in. Indien Ontdoener / Verwerker is aangevinkt zal hier automatisch het amice nummer ingevuld worden

*''Sluiten:''' Keer terug naar het relatie overzicht

===Relatie Details – Machtigingen===

[[Bestand:Relaties_details_-_machtigingen_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een lijst van automatische incasso’s die gekoppeld zijn aan deze relatie. Dit is verouderde functionaliteit, kan nog wel gebruikt worden, echter heeft geen invloed op de de functionaliteit mbt Factureren & Export naar financieel pakket.

Door op één van de incasso’s te klikken kan je deze aanpassen.

Door op het groene plusje te klikken kan je een nieuwe machtiging aanmaken.

[[Bestand:Relaties_details_-_machtigingen_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

===Relatie Details – Documenten & Opmerkingen===

[[Bestand:Relaties details - documenten 1.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een lijst van de gekoppelde documenten en afbeeldingen.

Door op het groene plusje te klikken kan je een nieuw document/afbeelding uploaden. Het is niet toegestaan om documenten groter dan 15mb te uploaden.

Door te klikken op het document zal je het document downloaden.

'''B.''' De mogelijkheid om een opmerking toe te wijzen aan deze relatie.

Door op “Opmerking wijzigen” te klikken kan je de opmerking aanpassen. De opmerking is verplaatst naar de begin (cq start) pagina van de relatie, om dit duidelijker in beeld te hebben op het moment dat je de relatie opent.

===Relatie Details – Gekoppelde BU’s===

[[Bestand:Relaties details - gekoppelde 1.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een lijst met alle gekoppelde bedrijfsunits.

Het is mogelijk om een relatie te koppelen aan meerdere bedrijfsunits.

Door op het groene plus icoon te klikken kan je een nieuwe koppelen. Door een relatie te koppelen aan een andere business unit wordt deze ook beschikbaar voor bijvoorbeeld het maken van contracten voor een andere business unit.

Je mag de relatie alleen aan andere business units koppelen waar jij zelf ook toegang toe hebt.

===Relatie Details – Facturen===

[[Bestand:Relaties details - facturen 1.png|gecentreerd]]

Door te klikken op een factuur wordt de factuur detail pagina geopend. Meer informatie over facturen en facturatie kan je vinden in [[Factuur Detail Pagina|Factuur Detail Pagina]].

===Relatie Details – Afvalstroomnummers===

[[Bestand:Relaties details - afvalstroomnummers 1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een lijst met alle afvalstroomnummers die gekoppeld zijn aan deze relatie als ontdoener.
Door op een afvalstroomnummer te klikken open je de details pagina van dit nummer.
Door op het groene plusje te klikken opent er een pagina voor het aanmaken van een nieuw nummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers en het aanmaken daarvan, zie [[Afvalstroomnummer Details|Afvalstroomnummer Details]].

===Relatie Details – Wegingen===

[[Bestand:Relaties details - Weging_1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een tabblad waarin je twee mogelijkheden hebt:
1. Een overzicht van alle wegingen (weegbonnen) die zijn gemaakt met werkorders
2. Een overzicht van alle wegingen die zijn gemaakt op routes (via 21Route)
Binnen dit scherm heb je ook de mogelijkheid om alles te exporteren naar excel om een overzicht te kunnen sturen naar de klant toe.

'''B.''' Het overzicht van de desbetreffende selectie die je hebt gemaakt bij A.

'''C.''' Een audit knop: wanneer je hierop klikt kan je zien wie de relatie heeft aangemaakt / gewijzigd, en wanneer.

===Relatie Details – Plaatsingen===

[[Bestand:Relaties details - Plaatsingen_1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een tabblad waarin je twee mogelijkheden hebt:
1. Een overzicht van alle Lopende plaatsingen die er zijn op deze relatie
2. Een overzicht van alle Historische plaatsingen die er zijn geweest op deze relatie. Ofwel, alle containers / verpakkingen die een keer zijn geplaatst en opgehaald zijn.

'''B.''' Diverse knoppen waarmee je:
1. Uitgebreid zoeken, de mogelijkheid om te zoeken in de huidige lijst naar specifieke plaatsingen.
2. Direct de daghuur kan berekenen. Let op: Dit hoef je normaal gesproken niet te doen, omdat dit automatisch berekend wordt bij het ophalen van de container / verpakking.
3. Een ophaalactie inplannen, waardoor deze plaatsing direct gekoppeld zal worden aan een te maken werkorder.
4. Exporteren naar Excel voor een overzicht van de gegevens.

'''C.''' Het overzicht van de plaatsingen afhankelijk van het gekozen tabblad, en zoek criteria die je (eventueel) hebt bepaald (via uitgebreid zoeken)

'''D.''' Een audit knop: wanneer je hierop klikt kan je zien wie de relatie heeft aangemaakt / gewijzigd, en wanneer.

===Relatie Details – Orders===

[[Bestand:Relaties details - Orders_1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Diverse tabbladen kan je hier terugvinden:
1. Werkorder: Alle werkorders van deze relatie
2. Routes: Alle routes waarin deze relatie minimaal 1x voorkomt in de routelijst
3. Ongeplande Aanlevering: Alle ongeplande aanleveringen die deze relatie heeft gedaan
4. Uitbesteed Werk: Alle uitbestede orders die zijn aangemaakt voor deze relatie
5. Uitgevoerde Aanvragen: Alle aanvragen die zijn gedaan door deze relatie. De aanvragen kunnen komen of vanuit het klantenportaal, of door de planning zelf. Om aanvragen te kunnen maken dien je wel de module: uitbestede order te hebben, en/of 21Portal (het klantenportaal van 21Qubz)

'''B.''' Een audit knop: wanneer je hierop klikt kan je zien wie de relatie heeft aangemaakt / gewijzigd, en wanneer.

===Relatie Details – Emails===

[[Bestand:Relaties details - Emails_1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een overzicht van alle verzonden emails naar deze klant toe. Via de zoekvelden kan verder je zoekopdracht verfijnen. Door te dubbelklikken op een email, zal deze zich openen. Tevens de status of een email is verzonden / of nog in de wachtrij staat / mislukt is, wordt hier getoond.

'''B.''' Een audit knop: wanneer je hierop klikt kan je zien wie de relatie heeft aangemaakt / gewijzigd, en wanneer.

===Relatie Details – Inkoopregels===

[[Bestand:Relaties details - Inkoopregels_1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''A.''' Een overzicht van alle inkoopregels die er gemaakt zijn op de relatie. Deze inkoopregels worden later gebruikt om verplichten obv uitbestede orders te kunnen afletteren, maar ook om de juiste transporteur bij de uitbestede order te kunnen zoeken. Voor meer informatie: Zie Uitbestede Order Module / Functionaliteit

'''B.''' Via de groene plus knop kan je een nieuwe inkoopregel aanmaken (zie vb. hieronder). Het aanmaken van een inkooporder regel werkt op dezelfde manier als het toevoegen van prijsregels op artikelen in de stamgegevens, echter waar je normaal al binnen het artikel zit, dien je hier eerst nog een artikel te selecteren. Overige functionaliteiten werken op exact dezelfde manier, waaronder het gemarkeerde stuk Prijstype (Vast / Staffel / StaffelPer / Lineair). Voor meer informatie over prijstypes, zie: .......

[[Bestand:Relaties details - Inkoopregels_Nieuw_1.png|gecentreerd|omkaderd|gecentreerd]]

'''C.''' Een audit knop: wanneer je hierop klikt kan je zien wie de relatie heeft aangemaakt / gewijzigd, en wanneer.

==Relatie Aanmaken Wizard==
 
=== Stap 1 Begin: Relatie kiezen ===

In de eerste stap zoek je naar een relatie. Door een koppeling met de Kamer van koophandel kun je geautomatiseerd relaties ophalen. Er zijn meerdere velden om mee te zoeken. Let op: informatie in de Kamer van Koophandel is niet altijd even uniform. Zo staat er soms Den Haag, en in andere gevallen staat er ’s Gravenhagen. Wanneer je een unieke relatie zoekt, kun je altijd het beste zoeken op basis van het KVK nummer.

[[Bestand:Relatie aanmaken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Deze balk geeft de voortgang weer van het aanmaken van een relatie.

B. Zoek functie voor het vinden van een bedrijf.

Als er bedrijven zijn gevonden via de zoekfunctie komen deze hier onder te staan.
Door te klikken op “Selecteer” bij het bedrijf naar keuze, word je geleid naar de volgende stap in de wizard.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

=== Stap 2 Vervolg: (Service)Locaties selecteren ===

[[Bestand:Relatie aanmaken 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Alle locaties van het gekozen bedrijf.

Hier maak je de keuze wat de hoofdvestiging is van het bedrijf. Er moet altijd minimaal 1 locatie gemarkeerd worden als hoofdvestiging.

De groen omringde locaties zijn de geselecteerde locaties die meegenomen worden.

B. Door deze optie aan te vinken worden alle onderstaande vestigingen direct geselecteerd. Let er wel op dat ook alle locaties een juist adres heeft. Er kan wel eens informatie in de Kamer van Koophandel staan welke niet volledige geupdate is.

C. Door op aanmaken te klikken, accepteer je de gekozen Servicelocaties en ga je verder naar de volgende pagina.
Door op terug te klikken ga je terug naar het scherm voor het kiezen van een bedrijf.

=== Stap 3: Relatie gegevens ===

[[Bestand:Relatie aanmaken 3.png|omkaderd|gecentreerd]]

Eerst stap van het aanmaken van de gekozen relatie. In deze stap vul je de contactgegevens in van de Relatie en voeg je eventueel extra Servicelocaties op.

'''A.'''
{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam !! Uitleg
|-
| KVK Nummer || KVK nummer van het bedrijf. Is in deze wizard niet meer te wijzigen. Is wel achteraf nog te wijzigen.
|-
| Bedrijfsnaam || De naam van het bedrijf ''(verplicht)''
|-
| Zoeknaam || Een verkorte naam waaronder het bedrijf te vinden is ''(niet verplicht)''.
|-
| Algemeen Email || Het algemene email adres die het bedrijf in gebruik heeft (veelal een info@.....), wordt indien gevuld gevalideerd op juistheid ''(niet verplicht)''.
|-
| Telefoon|| Het algemene telefoonnummer van het bedrijf, wordt indien gevuld gevalideerd op juistheid ''(niet verplicht)''.
|}

'''B.''' Het correspondentie adres word automatisch ingevuld als het hoofd Servicelocatie adres.
Deze kan je aanpassen naar wens. Het is niet mogelijk om hier al een postbus aan te maken. Dit kan na afronden van de 'wizard' wel gedaan worden.
{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam !! Uitleg
|-
| Postcode|| Postcode van het correspondentieadres ''(verplicht)''.
|-
| Huisnummer || Het huisnummer van het correspondentieadres ''(verplicht)''.
|-
| Toevoeging || De (eventuele) toevoeging van het correspondentieadres ''(niet verplicht)''.
|-
| Letter || De (eventuele) huisletter van het correspondentieadres ''(niet verplicht)''.
|-
| Straat || De straat van het correspondentieadres ''(verplicht)''.
|-
| Plaats || De plaatsnaam waar het correspondentieadres zich bevind ''(verplicht)''
|-
| Provincie || De provincie waar het correspondentieadres zich bevind. Met name gericht op de Nederlandse provincies ''(niet verplicht)''
|-
| Land || De landnaam waar het correspondentieadres zich bevind. Na opslaan wordt automatisch het juiste land obv de naam erbij opgezocht en opgeslagen ''(niet verplicht)''.
|}

'''C.''' Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken is het mogelijk om een contactpersoon toe te voegen. Wil je geen contact persoon aanmaken, dan kan je via de prullenbak de optie verwijderen. Wanneer je aangeeft dat je een contactpersoon aanmaakt, dan ben je ook verplicht om de Voornaam en Naam op te geven. In de Wizard is het mogelijk om maar één contactpersoon aan te maken. Na opslaan van de relatie kan je overige contactpersonen aanmaken (en wijzigen).

{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam !! Uitleg
|-
| Aanhef || De aanhef van de aan te maken contactpersoon. Je kan hier kiezen uit Geen / Dhr / Mevr ''(niet verplicht)''.
|-
| Voornaam || De voornaam van de aan te maken contactpersoon ''(verplicht)''.
|-
| Achternaam || De achternaam van de aan te maken contactpersoon. Eventuele tussenvoegsel kan je hier ook kwijt bijv. de Boer ''(verplicht)''.
|-
| Geslacht || Het geslacht van de aan te maken contactpersoon ''(niet verplicht)''.
|-
| Email || Het e-mailadres van de contactpersoon. Indien gevuld, wordt deze gevalideerd op juistheid ''(niet verplicht)''.
|-
| Telefoon || Het telefoonnummer van de contactpersoon. Indien gevuld, wordt deze gevalideerd op juistheid ''(niet verplicht)''.
|-
| Primair || Mogelijkheid om dit aan of uit te zetten. Een relatie kan altijd maar 1 primair contactpersoon hebben. Een primair contactpersoon wordt door 21Qubz gebruikt om standaard het emailadres bij mailings als: aanvragen / afvalkalender, enzovoorts.
|}

'''D.''' Een overzicht van alle geselecteerde Service locaties van dit bedrijf. Door op het groene plusje te klikken kun je er handmatig een toevoegen.

{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam !! Uitleg
|-
| HV || Hier zie je of deze locatie de hoofdvestiging is. Er kan altijd maar 1 hoofdvestiging zijn.
|-
| Adres || Het volledige adres van de servicelocatie.
|-
| Melding || De status van de aangemaakte servicelocatie. Het is mogelijk dat er iets fout is in de locatie, bijvoorbeeld de postcode / huisnummer is niet gevonden via de PostcodeAPI. Je hoeft deze melding niet op te lossen, echter betekend dit dat er geen 'GoogleMap' functionaliteit getoond kan worden.
|}

[[Bestand:Relatie aanmaken 4.png|omkaderd|gecentreerd]]

Enkele toegelichte velden / acties
{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam / Actie !! Uitleg
|-
| Hoofdvestiging || Hier kies je of deze vestiging de hoofdvestiging is. Er kan maar één Servicelocatie een hoofdvestiging zijn. Door deze optie te kiezen worden alle andere Servicelocaties normale vestigingen.
|-
| Blauw vergrootglas Postcode || Door hier de postcode in te vullen en daarna op het blauwe vergrootglas te klikken worden de adres gegevens opgehaald. In het geval er meerdere adressen gevonden worden (denk aan Toevoeging of Letter), dan komt er een submenu waarin je aangeeft om welk adres het gaat.
|-
| Blauw vergrootglas Amice|| Dit is oude functionaliteit welke niet meer gebruikt wordt binnen de applicatie en zal binnenkort verwijderd worden.
|-
| Latitude / Logtitude || De lengte- en breedte graad van de locatie. Indien deze gevuld zijn (je kan deze ook zelf opzoeken in GoogleMaps), dan zal er automatisch een GoogleMaps voorvertoning getoond worden.
|}

=== Stap 4: Account Type gegevens ===

[[Bestand:Relatie aanmaken 5.png|omkaderd|gecentreerd]]

In deze pagina geef je gegevens mee over de relatie. Bijvoorbeeld of de Relatie een ontdoener is, of juist een verwerker (of beide). Door de selectie van ontdoener / verwerker / transporteur worden er velden verplicht gemaakt. Zo is het ontdoener nummer verplicht wanneer je aangeeft dat een relatie een ontdoener is. Deze gegevens zijn altijd achteraf wijzig baar.

A. In dit gedeelte zijn er meerdere knoppen die je kan selecteren.
Een relatie kan meerdere functies hebben.

{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam !! Uitleg
|-
| Ontdoener || Als deze relatie afval wilt laten ophalen / verwerken dan kies je deze optie
|-
| AMICE nummer Ontdoener|| Het AMICE nummer van de relatie moet hier ingevuld worden. Dit kan ook geautomatiseerd via het blauwe vergrootglas ''(verplicht indien LMA module is geactiveerd en relatie gemarkeerd is als zijnde ontdoener)''
|-
| Verwerker || Als deze relatie afval verwerkt kies je deze optie
|-
| Verwerkervergunning # || De unieke 5 karakter-code waarmee de verwerker zijn/haar afvalstroomnummers afgeeft (de eerste 5 karakters van het afvalstroomnummer) ''(verplicht indien LMA module is geactiveerd en relatie is gemarkeerd als zijnde verwerker)''.
|-
| AMICE # Verwerker || Het AMICE nummer van de relatie moet hier ingevuld worden. Het verwerker AMICE nummer kan in zeer sporadische gevallen verschillen van het ontdoener AMICE nummer. Dit kan ook geautomatiseerd via het blauwe vergrootglas ''(verplicht indien LMA module is geactiveerd en relatie is gemarkeerd als zijnde verwerker)''.
|-
| Transporteur || Als deze relatie afval transporteert kies je deze optie.
|-
| VIHB nummer || Het officiële VIHB nummer van de relatie/transporteur. Door op het blauwe vergrootglas rechts te klikken word je verwezen naar een website waar je dit VIHB nummer kan opzoeken ''(verplicht indien relatie is gemarkeerd als zijnde transporteur)''.
|}

'''B.''' Hier zie je een lijst met alle locaties van deze relatie.

'''C.'''

''Volgende:'' Naar de volgende stap in de wizard.

''Terug:'' Terug naar de vorige stap in de wizard.

''Annuleren:'' Stoppen met het maken van deze relatie en terug naar het overzicht scherm. De relatie wordt niet opgeslagen en tot dan ingevulde informatie wordt verwijderd.

=== Stap 5: Factuurgegevens ===

Op deze pagina vul je de algemene factuur gegevens in. Deze worden gebruikt als template voor nieuwe contracten voor deze relatie. In het contract kan je altijd afwijken van wat er op de relatie is ingevuld. Standaard worden de gegevens gekopieerd die als default zijn opgegeven op de Bedrijfsunit waarin men zich nu bevind.

[[Bestand:Relatie aanmaken 7.png|omkaderd|gecentreerd]]

'''A. Algemene factuur informatie'''

{| class="wikitable"
|-
! '''Veld''' !! '''Uitleg'''
|-
| '''Opdrachtnummer Verplicht''' || Wanneer een opdrachtnummer verplicht is, dan wordt het veld opdrachtnummer automatisch zichtbaar. Wanneer er een order wordt gemaakt is het opvoeren van een opdrachtnummer dan ook verplicht.
|-
| '''Opdrachtnummer''' || Het opdrachtnummer wat standaard wordt gevuld op orders
|-
| '''Verzamelfactuur''' || Wanneer verzamelfactuur 'aan' staat dan wordt de verzamelfactuurcode zichtbaar en dit betekend dat de klant een verzamelfactuur heeft.
|-
| '''Verzamelfactuurcode''' || Via een selectieveld (drop down) kan je de verzamelcode selecteren. Via het blauwe plusje kan je direct een verzamelfactuur aanmaken (zie hieronder).
|-
| '''Ter attentie van''' || Dit is de TAV omschrijving die standaard op de factuur wordt gezet voor deze relatie. Op de factuur zelf is dit altijd nog te wijzigen.
|-
| '''Facturen bundeling''' || Je hebt de mogelijkheid om de facturen te bundelen of te splitsen. Splitsen betekend: Afroep wordt op een aparte factuur gezet en abonnementen / huurdoorlopend wordt op een aparte factuur gezet. Bij bundelen wordt alles op 1 factuur gezet, dus zowel afroep als abonnement / huur doorlopend. Voor meer informatie over bundelen / splitsen: ga naar de [[Facturen]] pagina.
|-
| '''Factuur per mail''' || Hier geef je aan of de klant de factuur via email wilt ontvangen. Indien de 'switch' op groen staat, dan dien je ook een e-mailadres op te geven, welke gevalideerd wordt op juistheid.
|-
| '''Factuurfrequentie''' || Geef hier de default frequentie op, waarop de klant gefactureerd wilt worden. Dit is vooral van belang voor de facturatiemomenten van abonnementen en huur doorlopend. Mogelijkheden zijn: Dag (dit kan niet in een contract waar een abonnement / huurdoorlopend in zit); Wekelijks, 2 Wekelijks, Maandelijks, Kwartaal, Halfjaarlijks, Jaarlijks. Dag frequentie is een bijzondere eend in de bijt, eigenlijk is de dag frequentie een vorm van 'Factuur Direct', nadat de orders is uitgevoerd gaat er gelijk een factuur de deur uit. Dit is begrijpelijker wijs niet mogelijk wanneer het een abonnement of huur doorlopend betreft.
|-
| '''Minimaal factuurbedrag''' || Wanneer een klant een minimaal factuurbedrag heeft dan wordt de factuur van die klant altijd tot dat bedrag aangevuld indien het totaalbedrag daar al niet boven zit. Stel: minimaal factuurbedrag van 50,-. Er wordt een factuur gemaakt voor die klant waarbij het totaal 35 euro is, dan wordt het totaal van de factuur toch 50 euro.
|-
| '''Betalingsmethode''' || Deze functionaliteit is verouderd en wordt door de applicatie niet meer gebruikt. Wijzigingen hierbinnen hebben geen gevolg voor facturatie.
|-
| '''Betalingstermijn''' || Het betalingstermijn van de relatie, dit wordt zowel meegenomen naar het financiële systeem, en wordt tevens ook getoond op de factuur. Betalingstermijnen zijn zelf aan te maken door de beheerder van de applicatie in de stamgegevens. Voor het aanmaken van nieuwe betalingstermijnen, zie.......
|-
| '''IBAN''' || Het IBAN rekeningnummer van de klant. Dit is met name nodig richting de export / koppeling met het financiële systeem.
|-
| '''BTW Status''' || De BTW status van de klant, waarin je de volgende mogelijkheden hebt: BTW Plichtig, BTW Verlegd, BTW Export. Deze statussen zijn van belang voor de berekening van het BTW, wat op de factuur terecht komt.
|-
| '''BTW nummer''' || Het BTW nummer van de relatie. Dit is met name belangrijk voor het eventuele gekoppelde financiële systeem.
|-
| '''Bank''' || Een selectiemogelijkheid uit banken welke in Nederland gevestigd zijn. Jouw beheerder van de applicatie kan zelf banken aanmaken in de stamgegevens. Zie [[Banken]]
|-
|}

'''B. Kortingen en toeslagen'''

{| class="wikitable"
|-
! Veldnaam !! Uitleg
|-
| Korting / Toeslag || Geef aan of je Korting of Toeslag berekend voor deze relatie. De korting of toeslag wordt berekend per factuur. Wanneer je dit leeg laat worden de overige velden niet zichtbaar ''(niet verplicht)''.
|-
| Hoeveelheid || De hoeveelheid korting of toeslag die er berekend moet worden ''(alleen verplicht wanneer er is aangegeven dat er korting of toeslag berekend moet worden)''.
|-
| Vast / Percentage || Met dit veld geef je aan of je een percentage of een vast bedrag rekent (gebaseerd op hoeveelheid) ''(alleen verplicht wanneer er is aangegeven dat er korting of toeslag berekend moet worden)''.
|-
| Omschrijving || Een omschrijving van de korting / toeslag dat wordt verrekend. Deze omschrijving wordt ook zichtbaar op de factuur ''(alleen verplicht wanneer er is aangegeven dat er korting of toeslag berekend moet worden)''.
|}

'''C. Verzamelfactuur'''

[[Bestand:Relatie aanmaken 8.png|omkaderd|gecentreerd]]

Aan de linkerkant zie je alle contracten die gekoppeld zijn aan de relatie.
Door deze te dubbelklikken zal deze aan de rechterkant staan. Hierdoor zitten ze in het verzamelfactuur.

'''1.'''
* '''Relatie:''' Hier kies je welke relatie je de verzamelfactuur van wilt. Doordat je de verzamelfactuur maakt vanaf de relatie is deze direct voor ingevuld.
* '''Bundel code:''' De code die je geeft aan deze verzamelfactuur.
* '''Email:''' Het factuur emailadres waar deze heen gestuurd word.
* '''Factuur Adres:''' Hier selecteer je het adres waar het factuur heen gestuurd word.
Door op het blauwe plus icoon te klikken opent er een nieuw scherm voor het aanmaken. Zie 2.

'''2.''' 
Door bij '''A.''' de postcode in te vullen en daarna op het blauwe vergrootglas icoon te klikken worden alle gegevens ingevuld.

[[Bestand:Relatie aanmaken 9.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als er meerdere opties zijn voor dit adres verschijnt er een pop up met opties. Zie rechts

[[Bestand:Selecteer uw adres.PNG|omkaderd|gecentreerd]]

'''2.B''' 
Door de knop van postbus over te zetten veranderd het scherm naar een postbus vorm:

[[Bestand:Relatie aanmaken 10.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bestand:Naamloos.png

2020-11-09T14:15:01Z

Admak:

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-03T07:44:56Z

Admak: /* Afdelingen */

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code. 
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren. 
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.) 
D. Kenmerken:
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || De naam van de afdeling.
|-
| '''Afkorting''' || De afkorting van de afdeling.
|-
| '''Actief''' || De keuze of deze afdeling actief of niet actief is. Indien niet actief zal deze niett meer selecteerbaar zijn op personeel.
|}
 

===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Wagennummer''' || Wagennummer binnen het systeem.
|-
| '''Kenteken''' || Kenteken van de wagen.
|-
| '''Voertuigsoort''' || Type wagen.
|-
| '''Transporteur''' || Het bedrijf waardoor de wagen bestuurd wordt.
|-
| '''Actief''' || Is de wagen actief. In alle overzichten worden alleen actieve wagens weergegeven.
|-
| '''Tarra''' || Het gewicht van de wagen zonder lading.
|-
| '''Weeg datum''' || Datum dat de wagen (voor het laatst) gewogen is.
|-
| '''Eigen wagen''' || Ja: interne wagen. Nee: externe wagen.
|}
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || De naam van het team.
|-
| '''Wagen''' || De keuze in welke wagen dit team rijdt.
|-
| '''Intern''' || Is dit team van het bedrijf zelf of ingehuurd.
|-
| '''BU''' || De bedrijfsunit waar dit team bij hoort.
|-
| '''Teamleden''' || Hier kies je welk personeel er in dit team hoort. Aan de
linkerkant zie je wie er in het team zit en aan de rechterkant
ander personeel. Door op een naam te dubbelklikken zal deze
van huidig personeel naar beschikbaar gaan of andersom.
|}
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 

===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam voor deze route.
|-
| '''Afvalcategorie''' || Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
|-
| '''Actief''' || Keuze of route in gebruik is op het moment.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
|-
| '''Startdatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Einddatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Dagen''' || Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
|}
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam van de basisroute.
|-
| '''Afvalcategorie''' || De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
|-
| '''Actief''' || Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de
lijsten te vinden zijn.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze
basisroute.
Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden.
Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
|-
| '''Begin/eind tijd''' || De tijden op een dag waarop deze route rijdt.
|}
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-03T07:42:45Z

Admak: /* Afdelingen */

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code. 
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren. 
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.) 
D. Kenmerken:
[[Bestand:Naam, afkorting, actief.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Wagennummer''' || Wagennummer binnen het systeem.
|-
| '''Kenteken''' || Kenteken van de wagen.
|-
| '''Voertuigsoort''' || Type wagen.
|-
| '''Transporteur''' || Het bedrijf waardoor de wagen bestuurd wordt.
|-
| '''Actief''' || Is de wagen actief. In alle overzichten worden alleen actieve wagens weergegeven.
|-
| '''Tarra''' || Het gewicht van de wagen zonder lading.
|-
| '''Weeg datum''' || Datum dat de wagen (voor het laatst) gewogen is.
|-
| '''Eigen wagen''' || Ja: interne wagen. Nee: externe wagen.
|}
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || De naam van het team.
|-
| '''Wagen''' || De keuze in welke wagen dit team rijdt.
|-
| '''Intern''' || Is dit team van het bedrijf zelf of ingehuurd.
|-
| '''BU''' || De bedrijfsunit waar dit team bij hoort.
|-
| '''Teamleden''' || Hier kies je welk personeel er in dit team hoort. Aan de
linkerkant zie je wie er in het team zit en aan de rechterkant
ander personeel. Door op een naam te dubbelklikken zal deze
van huidig personeel naar beschikbaar gaan of andersom.
|}
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 

===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam voor deze route.
|-
| '''Afvalcategorie''' || Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
|-
| '''Actief''' || Keuze of route in gebruik is op het moment.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
|-
| '''Startdatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Einddatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Dagen''' || Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
|}
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam van de basisroute.
|-
| '''Afvalcategorie''' || De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
|-
| '''Actief''' || Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de
lijsten te vinden zijn.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze
basisroute.
Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden.
Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
|-
| '''Begin/eind tijd''' || De tijden op een dag waarop deze route rijdt.
|}
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-03T07:42:01Z

Admak: /* Team */

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:
[[Bestand:Naam, afkorting, actief.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Wagennummer''' || Wagennummer binnen het systeem.
|-
| '''Kenteken''' || Kenteken van de wagen.
|-
| '''Voertuigsoort''' || Type wagen.
|-
| '''Transporteur''' || Het bedrijf waardoor de wagen bestuurd wordt.
|-
| '''Actief''' || Is de wagen actief. In alle overzichten worden alleen actieve wagens weergegeven.
|-
| '''Tarra''' || Het gewicht van de wagen zonder lading.
|-
| '''Weeg datum''' || Datum dat de wagen (voor het laatst) gewogen is.
|-
| '''Eigen wagen''' || Ja: interne wagen. Nee: externe wagen.
|}
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || De naam van het team.
|-
| '''Wagen''' || De keuze in welke wagen dit team rijdt.
|-
| '''Intern''' || Is dit team van het bedrijf zelf of ingehuurd.
|-
| '''BU''' || De bedrijfsunit waar dit team bij hoort.
|-
| '''Teamleden''' || Hier kies je welk personeel er in dit team hoort. Aan de
linkerkant zie je wie er in het team zit en aan de rechterkant
ander personeel. Door op een naam te dubbelklikken zal deze
van huidig personeel naar beschikbaar gaan of andersom.
|}
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 

===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam voor deze route.
|-
| '''Afvalcategorie''' || Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
|-
| '''Actief''' || Keuze of route in gebruik is op het moment.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
|-
| '''Startdatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Einddatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Dagen''' || Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
|}
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam van de basisroute.
|-
| '''Afvalcategorie''' || De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
|-
| '''Actief''' || Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de
lijsten te vinden zijn.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze
basisroute.
Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden.
Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
|-
| '''Begin/eind tijd''' || De tijden op een dag waarop deze route rijdt.
|}
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-03T07:39:18Z

Admak: /* Wagens */

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:
[[Bestand:Naam, afkorting, actief.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Wagennummer''' || Wagennummer binnen het systeem.
|-
| '''Kenteken''' || Kenteken van de wagen.
|-
| '''Voertuigsoort''' || Type wagen.
|-
| '''Transporteur''' || Het bedrijf waardoor de wagen bestuurd wordt.
|-
| '''Actief''' || Is de wagen actief. In alle overzichten worden alleen actieve wagens weergegeven.
|-
| '''Tarra''' || Het gewicht van de wagen zonder lading.
|-
| '''Weeg datum''' || Datum dat de wagen (voor het laatst) gewogen is.
|-
| '''Eigen wagen''' || Ja: interne wagen. Nee: externe wagen.
|}
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
[[Bestand:3.7.6 team tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 
===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam voor deze route.
|-
| '''Afvalcategorie''' || Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
|-
| '''Actief''' || Keuze of route in gebruik is op het moment.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
|-
| '''Startdatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Einddatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Dagen''' || Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
|}
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam van de basisroute.
|-
| '''Afvalcategorie''' || De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
|-
| '''Actief''' || Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de
lijsten te vinden zijn.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze
basisroute.
Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden.
Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
|-
| '''Begin/eind tijd''' || De tijden op een dag waarop deze route rijdt.
|}
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-03T07:28:16Z

Admak: /* Routes */

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:
[[Bestand:Naam, afkorting, actief.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
[[Bestand:3.7.5 voertuigen tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.
===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
[[Bestand:3.7.6 team tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 
===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam voor deze route.
|-
| '''Afvalcategorie''' || Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
|-
| '''Actief''' || Keuze of route in gebruik is op het moment.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
|-
| '''Startdatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Einddatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Dagen''' || Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
|}
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam van de basisroute.
|-
| '''Afvalcategorie''' || De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
|-
| '''Actief''' || Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de
lijsten te vinden zijn.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze
basisroute.
Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden.
Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
|-
| '''Begin/eind tijd''' || De tijden op een dag waarop deze route rijdt.
|}
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-03T07:24:11Z

Admak: /* Routes */

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:
[[Bestand:Naam, afkorting, actief.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
[[Bestand:3.7.5 voertuigen tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.
===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
[[Bestand:3.7.6 team tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 
===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Naam''' || Naam voor deze route.
|-
| '''Afvalcategorie''' || Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
|-
| '''Actief''' || Keuze of route in gebruik is op het moment.
|-
| '''Afvalstroomnummer''' || Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
|-
| '''Startdatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Einddatum''' || Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen
weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt
deze tijd default meegenomen.
|-
| '''Dagen''' || Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
|}
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
[[Bestand:3.7.7 tabel 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T07:13:55Z

Admak: /* Dagboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De BTW code.
|-
| '''Land''' || Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief
land selecteren.
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Verschillende standaard codes van BTW:
• Hoog 
• Laag 
• Geen BTW verschuldigd 
• Verlegd 
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten
waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
|-
| '''BTW soort''' || Keuze uit
• NVT 
• Verlegd
|-
| '''BTW klasse''' || BTW klasse keuze uit:
• Hoog 
• Laag 
• BTW intercommunitair EU 
• Geen BTW verschuldigd
|-
| '''BTW %''' || Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt
wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten
worden.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het BTW niveau.
|-
| '''Grootboek''' || Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
|-
| '''Egalisatierekening''' || Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het
BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel
niveau.
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code van het dagboek.
|-
| '''Nummer''' || Nummer van het dagboek.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het dagboek.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het dagboek actief / inactief is. Wanneer het
dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op
grootboek niveau.
|}
 

===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T07:11:26Z

Admak: /* Dagboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De BTW code.
|-
| '''Land''' || Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief
land selecteren.
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Verschillende standaard codes van BTW:
• Hoog 
• Laag 
• Geen BTW verschuldigd 
• Verlegd 
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten
waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
|-
| '''BTW soort''' || Keuze uit
• NVT 
• Verlegd
|-
| '''BTW klasse''' || BTW klasse keuze uit:
• Hoog 
• Laag 
• BTW intercommunitair EU 
• Geen BTW verschuldigd
|-
| '''BTW %''' || Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt
wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten
worden.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het BTW niveau.
|-
| '''Grootboek''' || Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
|-
| '''Egalisatierekening''' || Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het
BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel
niveau.
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || Voorbeeld
|-
| '''Nummer''' || Voorbeeld
|-
| '''Omschrijving''' || Voorbeeld
|-
| '''Actief''' || Voorbeeld
|}
 

===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T07:10:48Z

Admak: /* Dagboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De BTW code.
|-
| '''Land''' || Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief
land selecteren.
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Verschillende standaard codes van BTW:
• Hoog 
• Laag 
• Geen BTW verschuldigd 
• Verlegd 
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten
waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
|-
| '''BTW soort''' || Keuze uit
• NVT 
• Verlegd
|-
| '''BTW klasse''' || BTW klasse keuze uit:
• Hoog 
• Laag 
• BTW intercommunitair EU 
• Geen BTW verschuldigd
|-
| '''BTW %''' || Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt
wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten
worden.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het BTW niveau.
|-
| '''Grootboek''' || Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
|-
| '''Egalisatierekening''' || Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het
BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel
niveau.
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| Code || Voorbeeld
|-
| Nummer || Voorbeeld
|-
| Omschrijving || Voorbeeld
|-
| Actief || Voorbeeld
|}
 

===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T07:08:11Z

Admak: /* BTW */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De BTW code.
|-
| '''Land''' || Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief
land selecteren.
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Verschillende standaard codes van BTW:
• Hoog 
• Laag 
• Geen BTW verschuldigd 
• Verlegd 
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten
waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
|-
| '''BTW soort''' || Keuze uit
• NVT 
• Verlegd
|-
| '''BTW klasse''' || BTW klasse keuze uit:
• Hoog 
• Laag 
• BTW intercommunitair EU 
• Geen BTW verschuldigd
|-
| '''BTW %''' || Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt
wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten
worden.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het BTW niveau.
|-
| '''Grootboek''' || Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
|-
| '''Egalisatierekening''' || Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het
BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel
niveau.
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T07:06:21Z

Admak: /* BTW */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De BTW code.
|-
| '''Land''' || Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief
land selecteren.
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Verschillende standaard codes van BTW:
• Hoog 
• Laag 
• Geen BTW verschuldigd 
• Verlegd 
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten
waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
|-
| '''BTW soort''' || Keuze uit
• NVT 
• Verlegd
|-
| '''BTW klasse''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW %''' || Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt
wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten
worden.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het BTW niveau.
|-
| '''Grootboek''' || Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
|-
| '''Egalisatierekening''' || Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het
BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel
niveau.
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T07:01:00Z

Admak: /* Activiteiten Overzicht */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:59:47Z

Admak: /* Extra toelichting Prijstypes */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:59:34Z

Admak: /* Staffelprijzen op de Factuur */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:59:19Z

Admak: /* Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:59:03Z

Admak: /* Staffelprijzen in contracten wijzigen */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:58:55Z

Admak: /* Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:58:49Z

Admak: /* Spelregels Prijstypes icm Prijsregels */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:58:31Z

Admak: /* Soorten Prijstypes */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:58:13Z

Admak:

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
====Soorten Prijstypes====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
=====Soorten Prijstypes=====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

=====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels=====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

=====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel=====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen in contracten wijzigen=====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

=====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling=====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

=====Staffelprijzen op de Factuur=====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-03T06:56:53Z

Admak: /* Artikelen */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 
====Extra toelichting Prijstypes====
====Soorten Prijstypes====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
====Soorten Prijstypes====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T06:53:08Z

Admak: /* BTW */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De BTW code.
|-
| '''Land''' || Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief
land selecteren.
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Verschillende standaard codes van BTW:
• Hoog 
• Laag 
• Geen BTW verschuldigd 
• Verlegd 
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten
waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
|-
| '''BTW soort''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW klasse''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW %''' || Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt
wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten
worden.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het BTW niveau.
|-
| '''Grootboek''' || Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
|-
| '''Egalisatierekening''' || Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
|-
| '''Actief''' || Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het
BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel
niveau.
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T06:50:05Z

Admak: /* BTW */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || Voorbeeld
|-
| '''Land''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW code (niveau)''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW soort''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW klasse''' || Voorbeeld
|-
| '''BTW %''' || Voorbeeld
|-
| '''Omschrijving''' || Voorbeeld
|-
| '''Grootboek''' || Voorbeeld
|-
| '''Egalisatierekening''' || Voorbeeld
|-
| '''Actief''' || Voorbeeld
|}
 

===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T06:46:52Z

Admak: /* Grootboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel
gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk
grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een
onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
|-
| '''Type''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Debit / Credit''' || Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
|-
| '''Dagboek''' || Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.
Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
|-
| '''Actief''' || Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer
actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke
selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
[[Bestand:Onderwerp, code, land.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T06:45:03Z

Admak: /* Grootboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening 
• Crediteuren Administratie 
• Debiteuren Administratie 
• Subadministratie Crediteuren 
• Subadministratie Crediteuren 
• Verlies & Winst Rekening 
• BTW 
• Intercompany 
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken 
|-
| '''Type''' || Voorbeeld
|-
| '''Debit / Credit''' || Voorbeeld
|-
| '''Dagboek''' || Voorbeeld
|-
| '''Actief''' || Voorbeeld
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
[[Bestand:Onderwerp, code, land.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T06:44:26Z

Admak: /* Grootboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:
• Balansrekening
• Crediteuren Administratie
• Debiteuren Administratie
• Subadministratie Crediteuren
• Subadministratie Crediteuren
• Verlies & Winst Rekening
• BTW
• Intercompany
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken
|-
| '''Type''' || Voorbeeld
|-
| '''Debit / Credit''' || Voorbeeld
|-
| '''Dagboek''' || Voorbeeld
|-
| '''Actief''' || Voorbeeld
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
[[Bestand:Onderwerp, code, land.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Financieel Stamgegevens

2020-09-03T06:40:14Z

Admak: /* Grootboek */

==Financieel Stamgegevens==
===Banken===
Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.
[[Bestand:banken 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Kostenplaats en Kostendrager===
[[Bestand:Kostenplaats.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:
* Artikel
* Activiteit
* A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
* D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in '''C''', zal je de lijst zien van kostendragers in '''D'''. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij '''C''' geselecteerde kostenplaats.
[[Bestand:Notitie.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Grootboek===
De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).
[[Bestand:grootboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
* E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken '''(D.)'''
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het grootboek.
|-
| '''Nummer''' || Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende
types:
 Balansrekening
 Crediteuren Administratie
 Debiteuren Administratie
 Subadministratie Crediteuren
 Subadministratie Debiteuren
 Verlies & Winst Rekening
 BTW
 Intercompany
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de
grootboeken
|-
| '''Type''' || Voorbeeld
|-
| '''Debit / Credit''' || Voorbeeld
|-
| '''Dagboek''' || Voorbeeld
|-
| '''Actief''' || Voorbeeld
|}
 

===BTW===
Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.
[[Bestand:btw.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken '''(D.)'''
[[Bestand:Onderwerp, code, land.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Dagboek===
Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.
[[Bestand:dagboek.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
* B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
* C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken '''(D.)'''
[[Bestand:Code, nummer, omschrijving.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Betalingstermijn===
[[Bestand:Betalingstermijnen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hoofdpagina

2020-09-02T13:52:05Z

Admak:

# Introductie
## [[Introductie#Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector|Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector]]
## [[Introductie#De voordelen van 21QUBZ|Wat betekent dit flexibele alles-in-één-platform voor u?]]
## [[Addons]]
## Advies en ondersteuning
# [[Relaties]]
## [[Relaties#Relatie_Overzicht|Relatie Overzicht]]
## [[Relaties#Relatie_Details|Relatie Details]]
## [[Relaties#Relatie_Aanmaken_Wizard|Relatie Aanmaken Wizard]]
# [[Contracten]]
## [[Contracten#Contract_overzicht|Contract overzicht]]
## [[Contracten#Contract_Details|Contract Details]]
## [[Contracten#Contract_Aanmaken_Wizard|Contract Aanmaken Wizard]]
## [[Contracten#Plan_een_Order_vanuit_Contract|Plan een Order vanuit Contract]]
## [[Contracten#Verzamelfacturen|Verzamelfacturen]]
# Stamtabellen
## [[Algemene Stamgegevens]]
## [[Algemene voorwaarden Stamgegevens]]
## [[Afvalstroomnummers Stamgegevens]]
## [[Contracten en Artikelen Stamgegevens]]
## [[Wetgeving Stamgegevens]]
## [[Financieel Stamgegevens]]
## [[Personeel en voertuigen Stamgegevens]]
# [[Planning]] 106
## [[Planbord]] 106
### [[Planbord overzicht]] 106
### [[Aanpassen van een order]] 108
### [[Wizard aanmaken – Order]] 109
## Inplannen contracten 112
### [[In te plannen contracten]] 112
## [[Lopende Plaatsingen]] 113
## Doorlopende Periode planning 114
# Wegen 115
## Weegbrug 115
### [[Ingewogen]] 115
### [[Afgesloten]] 117
### [[Afgekeurd]] 119
### [[Nieuwe Weging]] 120
## Importeren Welvaart Wegingen 122
### [[Importeren Welvaart Wegingen Tabbladen]] 122
### [[Import Document Definitie]] 124
### [[Synchronisatie data]] 128
# [[Facturatie]] 132
## [[Orders - Orderafhandeling]] 132
### [[Te Controleren]] 132
### [[Wegingen toevoegen]] 137
### [[Aanpassen order regel]] 142
### [[Aanmaken nieuwe Order Regel]] 144
### [[Gecontroleerd]] 145
## [[Facturen]] 146
### [[Facturen Overzicht pagina]] 147
### [[Factuur Detail Pagina]] 150
### [[Wizard Factuur – Credit]] 152
### [[Wizard Factuur – Correctie]] 154
### [[Losse (Handmatige) Factuur]] 158
## [[Facturen Downloads]] 159
# Beheer 160
## [[Accountbeheer]] 160
## Organisatie (instellingen) 163
### [[Organisatie]] 163
### [[Planning Instellingen]] 164
### [[Contract & Facturatie instellingen]] 165
### [[Welvaarts]] 166
### [[Webservice aanroepen]] 167
## [[Bedrijfsunits]] 168

Personeel en voertuigen Stamgegevens

2020-09-02T13:51:20Z

Admak: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Personeel en Voertuigen== ===Afdelingen=== Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd...'

==Personeel en Voertuigen==
===Afdelingen===
Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.
[[Bestand:afdelingen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:
[[Bestand:Naam, afkorting, actief.PNG|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Functies===
[[Bestand:functies.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf.
A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf.
Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. '''(Zie B.)'''
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
'''Naam:''' naam van de functie.
'''Uitvoerende Functie:''' Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen.
'''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
 
===Personeel===
[[Bestand:personeel.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.
* A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
* Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. '''(Zie B.)'''
* Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. '''(Zie B.)'''
* * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
* '''Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam:''' naam van het personeelslid.
* '''Functie:''' Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
* '''Actief:''' De keuze of deze functie actief is of niet.
* '''Team:''' Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team
 
===Voertuig soort===
[[Bestand:voertuigsoort.png|omkaderd|gecentreerd]]

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.
* A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.
Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie B.)'''
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. '''(Zie B.)'''
* B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.
 
===Wagens===
[[Bestand:wagens 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.
Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. '''(Zie D.)'''
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken
kan je een nieuwe aanmaken.
* B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.
De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt.
Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. '''(Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)
'''
* C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.
Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.
[[Bestand:wagens 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst '''A''' geklikt word.
* E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
* F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
[[Bestand:3.7.5 voertuigen tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.
====Gegevens====
[[Bestand:wagens 3.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.
====Organisatie====
[[Bestand:wagens 4.png|omkaderd|gecentreerd]]
* A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
* B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.
Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.
====Categorie====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 5.png|omkaderd|gecentreerd]]
In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken.
Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.
====Team====
[[Bestand:3.7.5 voertuigen 6.png|omkaderd|gecentreerd]]
Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.
===Team===
[[Bestand:team 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.
* A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.
Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.)
Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)
[[Bestand:team 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 1.
[[Bestand:3.7.6 team tabel.png|omkaderd|gecentreerd]]
* B. 2.
Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag.
Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je
deze aanpassen of aanmaken.
De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden
automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven
* B. 3.
Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al
aangemaakte routes.
Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het
systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel
gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert.
Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm.
Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit
alle geplande routes.
 
===Routes===
[[Bestand:routes 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden.
Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.
* A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.
Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. '''(Zie C)'''
* B. Route bewerken/aanmaken scherm.
[[Bestand:3.7.7 routes tabel 1.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.
[[Bestand:routes 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.1
[[Bestand:3.7.7 tabel 2.png|omkaderd|gecentreerd]]
* C.2
De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word.
De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is.
Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.
* C.3
Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag.
Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.
* C.4
'''Wijzig Dag''': Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes.
'''Opslaan''': Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes.
'''Sluiten''': Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Hoofdpagina

2020-09-02T13:44:48Z

Admak:

# Introductie
## [[Introductie#Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector|Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector]]
## [[Introductie#De voordelen van 21QUBZ|Wat betekent dit flexibele alles-in-één-platform voor u?]]
## [[Addons]]
## Advies en ondersteuning
# [[Relaties]]
## [[Relaties#Relatie_Overzicht|Relatie Overzicht]]
## [[Relaties#Relatie_Details|Relatie Details]]
## [[Relaties#Relatie_Aanmaken_Wizard|Relatie Aanmaken Wizard]]
# [[Contracten]]
## [[Contracten#Contract_overzicht|Contract overzicht]]
## [[Contracten#Contract_Details|Contract Details]]
## [[Contracten#Contract_Aanmaken_Wizard|Contract Aanmaken Wizard]]
## [[Contracten#Plan_een_Order_vanuit_Contract|Plan een Order vanuit Contract]]
## [[Contracten#Verzamelfacturen|Verzamelfacturen]]
# Stamtabellen
## [[Algemene Stamgegevens]]
## [[Algemene voorwaarden Stamgegevens]]
## [[Afvalstroomnummers Stamgegevens]]
## [[Contracten en Artikelen Stamgegevens]]
## [[Wetgeving Stamgegevens]]
## [[Financieel Stamgegevens]]
## [[Personeel en voertuigen Stamgegevens]]
### [[Afdelingen]] 95
### [[Functies]] 96
### [[Personeel]] 97
### [[Voertuig Soort]] 98
### [[Wagens]] 99
### [[Team]] 102
### [[Routes]] 104
# [[Planning]] 106
## [[Planbord]] 106
### [[Planbord overzicht]] 106
### [[Aanpassen van een order]] 108
### [[Wizard aanmaken – Order]] 109
## Inplannen contracten 112
### [[In te plannen contracten]] 112
## [[Lopende Plaatsingen]] 113
## Doorlopende Periode planning 114
# Wegen 115
## Weegbrug 115
### [[Ingewogen]] 115
### [[Afgesloten]] 117
### [[Afgekeurd]] 119
### [[Nieuwe Weging]] 120
## Importeren Welvaart Wegingen 122
### [[Importeren Welvaart Wegingen Tabbladen]] 122
### [[Import Document Definitie]] 124
### [[Synchronisatie data]] 128
# [[Facturatie]] 132
## [[Orders - Orderafhandeling]] 132
### [[Te Controleren]] 132
### [[Wegingen toevoegen]] 137
### [[Aanpassen order regel]] 142
### [[Aanmaken nieuwe Order Regel]] 144
### [[Gecontroleerd]] 145
## [[Facturen]] 146
### [[Facturen Overzicht pagina]] 147
### [[Factuur Detail Pagina]] 150
### [[Wizard Factuur – Credit]] 152
### [[Wizard Factuur – Correctie]] 154
### [[Losse (Handmatige) Factuur]] 158
## [[Facturen Downloads]] 159
# Beheer 160
## [[Accountbeheer]] 160
## Organisatie (instellingen) 163
### [[Organisatie]] 163
### [[Planning Instellingen]] 164
### [[Contract & Facturatie instellingen]] 165
### [[Welvaarts]] 166
### [[Webservice aanroepen]] 167
## [[Bedrijfsunits]] 168

Financieel Stamgegevens

2020-09-02T13:43:55Z

Admak: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Financieel Stamgegevens== ===Banken=== Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtig...'

Wetgeving Stamgegevens

2020-09-02T10:50:00Z

Admak:

==Wetgeving Stamgegevens==
===Wetgeving===
Op deze pagina zal je informatie vinden over wet gerelateerde onderwerpen waaronder ADR klasse, ADR etiketten en EURAL’s. Deze geven etiketten en informatie mee aan routes en contracten die nodig zijn voor de vervoerders en verwerkers.

[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Het is in de wetgeving menu niet mogelijk om aanpassingen te maken omdat alles in deze lijsten wettelijk bepaald is. Alleen administrators zullen de mogelijkheid hebben tot aanpassen van wetgeving onderdelen. Mochten er gegevens missen, meld dit dan bij info@21south.nl.

A. In het menu kan je kiezen tussen welke wettelijke onderwerpen je wilt kijken.
Hieronder een uitleg van elk tabblad en de betekenis van de benamingen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''ADR Klasse''' || ADR Klasse zijn wetbepaalde gevarenklasse voor materiaal en
stoffen. Deze zijn gekoppeld aan ADR etiketten.
ADR Klasse worden gebruikt bij het aanmaken van
afvalstroomnummers en geven belangrijke informatie mee
aan vervoerders en verwerkers.
|-
| '''ADR Etiket''' || Een lijst met alle etiketten die worden meegegeven aan de
juiste ADR Klasse bij het aanmaken van een
afvalstroomnummer. Deze zijn vereist voor de vervoerders.
|-
| '''Eural''' || Eural staat voor Europese Afvalstoffenlijst.
Hier vind je alle Eural codes en hun omschrijving.
Deze worden gebruikt voor de vervoerders informatie bij het
aanmaken van een afvalstroomnummer.
|-
| '''Tunnel Classificatie''' || Een tunnel classificatie vertelt door wat voor soort tunnel of
wel niet een wagen met deze stoffen mag rijden. In deze lijst
zie je alle classificaties en hun omschrijving.
Deze zijn gekoppeld aan een UN code en worden automatisch
ingevuld bij het selecteren van een UN code bij het aanmaken
van een afvalstroomnummer.
|-
| '''UN Code''' || Alle gevaarlijke goederen worden met een UN code
geïdentificeerd. Op deze pagina vind je een lijst met alle
codes en de daarbij horende omschrijvingen en tunnel
classificatie.
Bij het aanmaken van een afvalstroomnummer moet er een
UN code ingevoerd worden indien er gevaarlijk afval vervoerd
wordt.
|-
| '''Verwerkingsmethode''' || Op deze pagina vind je een lijst met alle
verwerkingsmethodes en de wettelijke code die eraan
gekoppeld zijn.
Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een
afvalstroomnummer.
|-
| '''Verpakkingsmethode''' || Op deze pagina vind je een lijst met alle
verpakkingsmethodes en de wettelijke code die eraan
gekoppeld zijn.
Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een
afvalstroomnummer.
|-
| '''Hazard en Protection''' || Alle informatie en codes over veiligheid vereisten en gevaren
van bepaalde stoffen. Deze informatie is verdeeld over 4
tabbladen.
|}

B. Een lijst met alle wettelijk bepaalde informatie van het bijbehorende gekozen onderwerp van A.
 
====Hazard====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst met gevaarcodes met de bijbehorende codes. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers. Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
 
====Protection====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_3.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst met beschermingseisen waaraan je moet voldoen bij het bewerken/verwerken/vervoeren van bepaalde types afval. Deze zijn verbonden met opties uit Hazard '''(Zie 1)'''.
Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
 
====Gevarenklassen====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_4.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst van alle gevarenklassen waaruit je kan kiezen bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Onderin zie je de gekoppelde Hazard, Protection en pictogrammen die hierbij horen.
Deze zullen ook te zien zijn bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[3.2.1 Afvalstroomnummer]]
 
====Pictogrammen====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_5.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst met alle pictogrammen. Deze zijn gekoppeld aan een gevarenklasse en worden meegegeven bij het maken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]]
Deze zijn belangrijk voor vervoerders en verwerkers om te weten.

Wetgeving Stamgegevens

2020-09-02T10:49:41Z

Admak: /* Wetgeving */

==Wetgeving Stamgegevens==
===Wetgeving===
Op deze pagina zal je informatie vinden over wet gerelateerde onderwerpen waaronder ADR klasse, ADR etiketten en EURAL’s. Deze geven etiketten en informatie mee aan routes en contracten die nodig zijn voor de vervoerders en verwerkers.

[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Het is in de wetgeving menu niet mogelijk om aanpassingen te maken omdat alles in deze lijsten wettelijk bepaald is. Alleen administrators zullen de mogelijkheid hebben tot aanpassen van wetgeving onderdelen. Mochten er gegevens missen, meld dit dan bij info@21south.nl.

A. In het menu kan je kiezen tussen welke wettelijke onderwerpen je wilt kijken.
Hieronder een uitleg van elk tabblad en de betekenis van de benamingen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''ADR Klasse''' || ADR Klasse zijn wetbepaalde gevarenklasse voor materiaal en
stoffen. Deze zijn gekoppeld aan ADR etiketten.
ADR Klasse worden gebruikt bij het aanmaken van
afvalstroomnummers en geven belangrijke informatie mee
aan vervoerders en verwerkers.
|-
| '''ADR Etiket''' || Een lijst met alle etiketten die worden meegegeven aan de
juiste ADR Klasse bij het aanmaken van een
afvalstroomnummer. Deze zijn vereist voor de vervoerders.
|-
| '''Eural''' || Eural staat voor Europese Afvalstoffenlijst.
Hier vind je alle Eural codes en hun omschrijving.
Deze worden gebruikt voor de vervoerders informatie bij het
aanmaken van een afvalstroomnummer.
|-
| '''Tunnel Classificatie''' || Een tunnel classificatie vertelt door wat voor soort tunnel of
wel niet een wagen met deze stoffen mag rijden. In deze lijst
zie je alle classificaties en hun omschrijving.
Deze zijn gekoppeld aan een UN code en worden automatisch
ingevuld bij het selecteren van een UN code bij het aanmaken
van een afvalstroomnummer.
|-
| '''UN Code''' || Alle gevaarlijke goederen worden met een UN code
geïdentificeerd. Op deze pagina vind je een lijst met alle
codes en de daarbij horende omschrijvingen en tunnel
classificatie.
Bij het aanmaken van een afvalstroomnummer moet er een
UN code ingevoerd worden indien er gevaarlijk afval vervoerd
wordt.
|-
| '''Verwerkingsmethode''' || Op deze pagina vind je een lijst met alle
verwerkingsmethodes en de wettelijke code die eraan
gekoppeld zijn.
Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een
afvalstroomnummer.
|-
| '''Verpakkingsmethode''' || Op deze pagina vind je een lijst met alle
verpakkingsmethodes en de wettelijke code die eraan
gekoppeld zijn.
Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een
afvalstroomnummer.
|-
| '''Hazard en Protection''' || Alle informatie en codes over veiligheid vereisten en gevaren
van bepaalde stoffen. Deze informatie is verdeeld over 4
tabbladen.
|}
[[Bestand:Adr klasse.png|omkaderd|gecentreerd]]

B. Een lijst met alle wettelijk bepaalde informatie van het bijbehorende gekozen onderwerp van A.
 
====Hazard====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst met gevaarcodes met de bijbehorende codes. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers. Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
 
====Protection====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_3.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst met beschermingseisen waaraan je moet voldoen bij het bewerken/verwerken/vervoeren van bepaalde types afval. Deze zijn verbonden met opties uit Hazard '''(Zie 1)'''.
Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]].
 
====Gevarenklassen====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_4.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst van alle gevarenklassen waaruit je kan kiezen bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Onderin zie je de gekoppelde Hazard, Protection en pictogrammen die hierbij horen.
Deze zullen ook te zien zijn bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[3.2.1 Afvalstroomnummer]]
 
====Pictogrammen====
[[Bestand:Wetgeving_stamgegeven_5.png|omkaderd|gecentreerd]]

Een lijst met alle pictogrammen. Deze zijn gekoppeld aan een gevarenklasse en worden meegegeven bij het maken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie [[Afvalstroomnummer|3.2.1 Afvalstroomnummer]]
Deze zijn belangrijk voor vervoerders en verwerkers om te weten.

Wetgeving Stamgegevens

2020-09-02T09:06:11Z

Admak:

Hoofdpagina

2020-09-02T09:02:32Z

Admak:

# Introductie
## [[Introductie#Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector|Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector]]
## [[Introductie#De voordelen van 21QUBZ|Wat betekent dit flexibele alles-in-één-platform voor u?]]
## [[Addons]]
## Advies en ondersteuning
# [[Relaties]]
## [[Relaties#Relatie_Overzicht|Relatie Overzicht]]
## [[Relaties#Relatie_Details|Relatie Details]]
## [[Relaties#Relatie_Aanmaken_Wizard|Relatie Aanmaken Wizard]]
# [[Contracten]]
## [[Contracten#Contract_overzicht|Contract overzicht]]
## [[Contracten#Contract_Details|Contract Details]]
## [[Contracten#Contract_Aanmaken_Wizard|Contract Aanmaken Wizard]]
## [[Contracten#Plan_een_Order_vanuit_Contract|Plan een Order vanuit Contract]]
## [[Contracten#Verzamelfacturen|Verzamelfacturen]]
# Stamtabellen
## [[Algemene Stamgegevens]]
## [[Algemene voorwaarden Stamgegevens]]
## [[Afvalstroomnummers Stamgegevens]]
## [[Contracten en Artikelen Stamgegevens]]
## [[Wetgeving Stamgegevens]] 82
## [[Financieel Stamgegevens]] 86
### [[Banken]] 86
### [[Kostenplaats en Kostendrager]] 87
### [[Grootboek]] 88
### [[BTW]] 89
### [[Dagboek]] 91
### [[Betalingstermijn]]
## [[Personeel en voertuigen Stamgegevens]] 95
### [[Afdelingen]] 95
### [[Functies]] 96
### [[Personeel]] 97
### [[Voertuig Soort]] 98
### [[Wagens]] 99
### [[Team]] 102
### [[Routes]] 104
# [[Planning]] 106
## [[Planbord]] 106
### [[Planbord overzicht]] 106
### [[Aanpassen van een order]] 108
### [[Wizard aanmaken – Order]] 109
## Inplannen contracten 112
### [[In te plannen contracten]] 112
## [[Lopende Plaatsingen]] 113
## Doorlopende Periode planning 114
# Wegen 115
## Weegbrug 115
### [[Ingewogen]] 115
### [[Afgesloten]] 117
### [[Afgekeurd]] 119
### [[Nieuwe Weging]] 120
## Importeren Welvaart Wegingen 122
### [[Importeren Welvaart Wegingen Tabbladen]] 122
### [[Import Document Definitie]] 124
### [[Synchronisatie data]] 128
# [[Facturatie]] 132
## [[Orders - Orderafhandeling]] 132
### [[Te Controleren]] 132
### [[Wegingen toevoegen]] 137
### [[Aanpassen order regel]] 142
### [[Aanmaken nieuwe Order Regel]] 144
### [[Gecontroleerd]] 145
## [[Facturen]] 146
### [[Facturen Overzicht pagina]] 147
### [[Factuur Detail Pagina]] 150
### [[Wizard Factuur – Credit]] 152
### [[Wizard Factuur – Correctie]] 154
### [[Losse (Handmatige) Factuur]] 158
## [[Facturen Downloads]] 159
# Beheer 160
## [[Accountbeheer]] 160
## Organisatie (instellingen) 163
### [[Organisatie]] 163
### [[Planning Instellingen]] 164
### [[Contract & Facturatie instellingen]] 165
### [[Welvaarts]] 166
### [[Webservice aanroepen]] 167
## [[Bedrijfsunits]] 168

Hoofdpagina

2020-09-02T08:59:17Z

Admak:

# Introductie
## [[Introductie#Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector|Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector]]
## [[Introductie#De voordelen van 21QUBZ|Wat betekent dit flexibele alles-in-één-platform voor u?]]
## [[Addons]]
## Advies en ondersteuning
# [[Relaties]]
## [[Relaties#Relatie_Overzicht|Relatie Overzicht]]
## [[Relaties#Relatie_Details|Relatie Details]]
## [[Relaties#Relatie_Aanmaken_Wizard|Relatie Aanmaken Wizard]]
# [[Contracten]]
## [[Contracten#Contract_overzicht|Contract overzicht]]
## [[Contracten#Contract_Details|Contract Details]]
## [[Contracten#Contract_Aanmaken_Wizard|Contract Aanmaken Wizard]]
## [[Contracten#Plan_een_Order_vanuit_Contract|Plan een Order vanuit Contract]]
## [[Contracten#Verzamelfacturen|Verzamelfacturen]]
# Stamtabellen
## [[Algemene Stamgegevens]]
## [[Algemene voorwaarden Stamgegevens]]
## [[Afvalstroomnummers Stamgegevens]]
## [[Contracten en Artikelen Stamgegevens]]
## [[Wetgeving Stamgegevens]] 82
## Financieel Stamgegevens 86
### [[Banken]] 86
### [[Kostenplaats en Kostendrager]] 87
### [[Grootboek]] 88
### [[BTW]] 89
### [[Dagboek]] 91
### [[Betalingstermijn]]
## [[Personeel en voertuigen Stamgegevens]] 95
### [[Afdelingen]] 95
### [[Functies]] 96
### [[Personeel]] 97
### [[Voertuig Soort]] 98
### [[Wagens]] 99
### [[Team]] 102
### [[Routes]] 104
# [[Planning]] 106
## [[Planbord]] 106
### [[Planbord overzicht]] 106
### [[Aanpassen van een order]] 108
### [[Wizard aanmaken – Order]] 109
## Inplannen contracten 112
### [[In te plannen contracten]] 112
## [[Lopende Plaatsingen]] 113
## Doorlopende Periode planning 114
# Wegen 115
## Weegbrug 115
### [[Ingewogen]] 115
### [[Afgesloten]] 117
### [[Afgekeurd]] 119
### [[Nieuwe Weging]] 120
## Importeren Welvaart Wegingen 122
### [[Importeren Welvaart Wegingen Tabbladen]] 122
### [[Import Document Definitie]] 124
### [[Synchronisatie data]] 128
# [[Facturatie]] 132
## [[Orders - Orderafhandeling]] 132
### [[Te Controleren]] 132
### [[Wegingen toevoegen]] 137
### [[Aanpassen order regel]] 142
### [[Aanmaken nieuwe Order Regel]] 144
### [[Gecontroleerd]] 145
## [[Facturen]] 146
### [[Facturen Overzicht pagina]] 147
### [[Factuur Detail Pagina]] 150
### [[Wizard Factuur – Credit]] 152
### [[Wizard Factuur – Correctie]] 154
### [[Losse (Handmatige) Factuur]] 158
## [[Facturen Downloads]] 159
# Beheer 160
## [[Accountbeheer]] 160
## Organisatie (instellingen) 163
### [[Organisatie]] 163
### [[Planning Instellingen]] 164
### [[Contract & Facturatie instellingen]] 165
### [[Welvaarts]] 166
### [[Webservice aanroepen]] 167
## [[Bedrijfsunits]] 168

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:58:55Z

Admak: /* Prijsregels */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
====Soorten Prijstypes====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===
[[Bestand:prijsregels.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn.
In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:58:21Z

Admak: /* Prefix */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
====Soorten Prijstypes====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
[[Bestand:prefix.png|omkaderd|gecentreerd]]

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn.
Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen '''(Zie B.)'''
Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken '''(Zie B.)'''

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens.
Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken.
Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken.
De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.
 

===Prijsregels===

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:57:52Z

Admak: /* Verpakking types aanmaken/aanpassen */

==Contracten en Artikelen Stamgegevens==
In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen.
Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

===Activiteiten===
====Activiteiten Overzicht====

[[Bestand:activiteiten.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.
Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit.
Door op de groen plus knop te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

[[Bestand:activiteiten 2.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Activiteit aanmaken / bewerken====
[[Bestand:Activiteit_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.
* '''Code:''' De code voor deze activiteit.
* '''Omschrijving:''' Omschrijving van de activiteit.
* '''Grootboek:''' Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
* '''Kostendrager:''' De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
* '''Actief:''' Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is.
Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.
* '''Abonnement:'''Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
* '''Huur:''' Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
* '''Verwerking:''' Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
* '''Afroep:''' Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
* '''Plaatsen:''' Het plaatsen van de verpakking.
* '''Ophalen:''' Het ophalen van de verpakking.
* '''Wisselen:''' Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
* '''Lediging:''' Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.
 
===Artikelen===
====Artikelen Overzicht====
[[Bestand:artikelen.png|omkaderd|gecentreerd]]

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.
 

====Artikelen aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Artikel_aanmaken_1.png|omkaderd|gecentreerd]]

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Artikelcode''' || De code die gebruikt word voor het artikel.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het artikel.
|-
| '''Afvalcategorie''' || In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie [[Afval Catgorieën]]
|-
| '''BTW''' || De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie [[BTW]].
|-
| '''Kostendrager''' || De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie [[Kostenplaats en Kostendrager]].
|-
| '''Grootboek''' || Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie [[Grootboek]].
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|}

B.
Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel.
'''Prijs:'''
Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

[[Bestand:Artikel_aanmaken_2.png|omkaderd|gecentreerd]]

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven
Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

'''Afvalcode:'''
Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft.
Dat wil zeggen.
* Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
* Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
* Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
* Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
* De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)
'''Documenten en opmerkingen:'''
Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.
 

===Afval categorieën===
====Categorieën Overzicht====
Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:
* De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
* De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
* Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
* Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
[[Bestand:Afval_categorieen.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën.
Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

====Categorieën aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:afval categorieen toevoegen.png|omkaderd|gecentreerd]]
Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie.
De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden.
Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen
 

===Extra toelichting Prijstypes===
====Soorten Prijstypes====
Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair)
Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:
• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast
Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:
{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Lineair: || Een prijs per eenheid||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 10,00 / ton
|-
| Dus: || 3 ton á € 10,- /ton || € 30,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Vast: || Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 3 ton || € 50,00
|-
| Dus: || 3 ton á € 50,- vast || € 50,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel: || Staffel opbouw per eenheid ||
|-
| Bijvoorbeeld: || 1 t/m 3 stuks || €10,00 / per stuk
|-
| || 4 t/m 6 stuks || €8,00 / per stuk
|-
| Voorbeeld: || 5 stuks ||
|-
| Totaal || 5 stuks tegen € 8,- /per stuk || € 40,-
|}

{| class="wikitable"
|-
! Prijstype !! Voorbeeld !! Bedrag
|-
| Staffel per: || Staffel opbouw per aantal||
|-
| Bijvoorbeeld: || per 1 stuks || €5,00 totaal
|-
| || per 2 stuks || €4,86 totaal
|-
| || per 3 stuks || €4,00 totaal
|-
| Voorbeeld: || 3 stuks ||
|-
| Totaal || 3 stuks tegen € 4,- /totaal || € 4,-
|}

====Spelregels Prijstypes icm Prijsregels====
Spelregels:
# Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
# Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
# Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
# Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

====Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel====

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels)
Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregelstaffel.png|omkaderd|gecentreerd]]

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

[[Bestand:Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen in contracten wijzigen====

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:
[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract.png|omkaderd|gecentreerd]]
Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
 
'''A.''' 
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
 
'''B.''' 
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
 
'''C.''' 
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

[[Bestand:Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling====
De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk.
Prijslogica orderafhandeling:
* Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
* Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
* StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
* Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):
[[Bestand:Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png|omkaderd|gecentreerd]]
Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).

====Staffelprijzen op de Factuur====
Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid
Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen
[[Bestand:Voorbeeld factuur staffel.png|omkaderd|gecentreerd]]
 
===Contract types===
Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.
[[Bestand:contract types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn.
Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.)
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]
B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.
{| class="wikitable"
|-
! Onderwerp !! Uitleg
|-
| '''Code''' || De code die gebruikt wordt voor het contract type.
|-
| '''Contractduur''' || De lengte van het contract.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
|-
| '''Actief''' || Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het contracttype.
|}
 

===Frequentie===
De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden.
Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.
[[Bestand:frequentie.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn.
Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen.
Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.
* '''Code:''' De code die gebruikt voor de frequentie.
* '''Aantal dagen:''' Hoe vaak per week het om gaat.
* '''Per aantal weken:''' De hoeveelheid weken ertussen.
* '''Omschrijving:''' De omschrijving over wat er gebeurt.

* '''''Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;'''''
Maakt: 2 keer per week
* '''''Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;'''''
Maakt: 1 keer per 2 weken

'''Actief:''' Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.
 

===Verpakking types===
====Verpakking types Overzicht====
Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:
* Aanmaken van prijzen voor artikelen
* Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
* Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
* Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
[[Bestand:verpakking types.png|omkaderd|gecentreerd]]
A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn.
Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen.
Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.
[[Bestand:Plus.png|omkaderd|gecentreerd]]

====Verpakking types aanmaken/aanpassen====
[[Bestand:Verpakking_type_aanmaken.png|omkaderd|gecentreerd]]
{| class="wikitable"
|-
! '''Onderwerp''' !! Uitleg
|-
| '''Omschrijving''' || De omschrijving van het verpakkingstype.
|-
| '''Massa''' || De massa die in de verpakking past.
|-
| '''Meeteenheid''' || De meeteenheid van het verpakkingstype.
|-
| '''Actief''' || Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
|-
| '''Ledig gewicht''' || Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
|-
| '''Statiegeld''' || Het statiegeld dat op het product zit.
|-
| '''Verpakkingen''' || De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
|-
| '''Opmerkingen''' ||
|-
| '''Documenten''' ||
|}
 

===Prefix===
 
===Prijsregels===

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:56:58Z

Admak: /* Verpakking types Overzicht */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:56:17Z

Admak: /* Frequentie */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:55:37Z

Admak: /* Contract types */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:54:35Z

Admak: /* Contract types */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:37:56Z

Admak: /* Contract types */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:36:53Z

Admak: /* Artikelen aanmaken/aanpassen */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:36:37Z

Admak: /* Categorieën Overzicht */

Contracten en Artikelen Stamgegevens

2020-09-02T08:36:22Z

Admak: /* Categorieën aanmaken/aanpassen */