Planning

Planning algemeen

In de planning zijn alle aangemaakte routes en de nog in te plannen routes zichtbaar. Ook losse werkorders worden in dit overzicht getoond.

Veldnaam	Uitleg
Route	Voorgedefinieerde route op basis van abonnementen uit contracten.
Werkorder	Afroep (losse) order, welke specifiek voor één contract geldt.
Planbord	Alle routes die per dag worden gereden zijn zichtbaar op het planbord.
Routes	Een lijst van alle routes die gereden zijn of nog gereden moeten worden.
Inplannen contracten	Een lijst van contracten die ingepland moeten worden met een route.
Basisroutes	Een lijst van voor afgemaakte routes die alleen op bepaalde routes/afval bruikbaar zijn.

Planbord

Op het planbord overzie je de planning per dag met alle routes die gereden worden per afvalcategorie.

Planbord overzicht

Planning > Planbord

A. In dit gedeelte kunnen verschillende opties gefilterd worden, om alle orders van de geselecteerde dag te zien.

Icoon	Veldnaam	Uitleg
	Dag	De dag die je wilt zien op het planbord.
	Kalender knop	Verplaats het planbord naar vandaag.
	Afvalcategorie	De keuze van welke afvalcategorie je het planbord wilt zien.
	Bedrijfsunit	De keuze van welke bedrijfsunit je het planbord wilt zien.
	Zoeken knop	Gebruik deze knop om te beginnen met zoeken naar de juiste data nadat je alle velden iets geselecteerd hebt.
	Horizontaal knop	Het is mogelijk om het planbord horizontaal weer te geven. Dit is mogelijk door deze knop aan te vinken.

B. Op het planbord zie je alle orders die op die dag gereden worden met de tijden. Het is mogelijk om met de muis op een route te klikken en deze te slepen naar een ander team of andere tijd. Door met je rechtermuisknop de route te openen, opent er een nieuw scherm waar je de route kan aanpassen. Zie 4.1.2 Aanpassen van een order

Witte balk	Blauwe balk	Bruine balk
Werkorder	Route (nog niet gestart)	Route (gestart)
1 Klant	Verschillende klanten	Verschillende klanten
Afroep (losse) order, welke specifiek voor één contract geldt.	Voorgedefinieerde route op basis van abonnementen uit contracten.	Route op basis van abonnementen uit contracten.

C1.

• Een lijst met alle orders van deze dag gefilterd op de lijst van A. Deze orders moeten nog op het planbord komen.

• Door op de knop '+ Nieuw' te klikken opent de wizard om een nieuwe order aan te maken. Zie 4.1.3 Wizard aanmaken – Order

Door 1 van de 3 iconen in de bovenbalk van een order te selecteren kan je aanpassingen doen.

Icoon	Veldnaam	Uitleg
	Bewerken	Opent de gekozen order in het aanpas scherm. Zie 4.1.2 Aanpassen van een order.
	Plannen	Opent een pop up waarmee je de tijd kan aanpassen voor de order en een team selecteren. Nadat er een team geselecteerd is zal deze order op het planbord verschijnen.
	Verwijderen	Verwijder de geselecteerde order. Let op: deze actie kan je NIET meer terugdraaien. Eenmaal verwijderd is de order niet meer terug te halen.

C2.

• Een lijst met alle routes van deze dag gefilterd op de lijst van A. Deze moeten nog op het planbord komen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Aanpassen van een order

Planning > Planbord > Rechtermuisknop op desbetreffende order > Open

In dit scherm is het mogelijk om een order aan te passen. Zolang de order niet is uitgevoerd, kan de order aangepast worden.

A.

Onderwerp	Uitleg
Planning #	Nummer van deze order. Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Meer informatie over automatische generatie nummer kan je terugvinden in 3.3.11 Prefix
Omschrijving	Omschrijving over deze order.
Datum	De datum waarop deze order gereden wordt.
Van	De tijden op een dag waarop deze order rijdt.
Tot	De tijd waarop de order eindigt.

B.

In dit scherm is het mogelijk om de order aan te passen op basis van onderstaande categorieën.

Veldnaam	Uitleg
Plan regels	Specificatie overzicht van de geplande order.
Wegingen	Specificatie overzicht van de bijbehorende weging.
VIR	Overzicht van de door de chauffeur ingestuurde VIR.
Transport	Specificatie overzicht van de transportregels

C.

De specificaties van de in B gekozen tabbladen worden zichtbaar in dit onderdeel.

Plan regels

Veldnaam	Uitleg
Adres	Adres van het bedrijf.
Aantal	Aantal in getallen.
Eenheid	Eenheid stuks/containers.
Artikel	Afvalcategorie.
Verpakking	Type verpakking.
Afvalcode	Afvalcode.
Afvalstroomnummer	Het gekoppelde afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer
Activiteit	Activiteit.
	Door deze knop te selecteren kunt u een weegbon aanmaken.

Wegingen

Veldnaam	Uitleg
Inweging	Inweging.
Weegbon	Weegbon.
Status	Status.
Ontdoener	Ontdoener.
Omschrijving	Omschrijving.
Ext.. WB	Ext. B.
Kenteken	Kenteken.
ASN #	ASN #.
Opmerking orderafhandeling	Opmerking.
Inname	Inname.

D.

In dit rijtje zijn de te kiezen acties zichtbaar.

Veldnaam	Uitleg
Refresh	Pagina verversen.
Mail klant	Werkorder mailen naar de klant.
Opslaan	Eventueel gemaakte wijzigingen opslaan.
Opdrachtbon	Opdrachtbon downloaden om te printen.
Begeleidingsbrief	Begeleidingsbrief downloaden om te printen.
Niet uitgevoerd	Werkorder is niet uitgevoerd.
Kopieer order	Geselecteerde order kopiëren. Gekopieerde order komt in het overzicht 'werkorders', vanuit hier moet de order toegevoegd worden aan het planbord.
Sluiten	Scherm sluiten om terug te keren naar het planbord.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Wizard aanmaken - Order

Het is op meerdere manieren mogelijk om een nieuwe order aan te maken:
Planning > Planbord > Onderin het scherm > Werkorders > + Nieuw
Relaties > Contracten > Contract selecteren > Open contract > Acties > Plan een order > Selecteer contract regels > Order aanmaken
Planning > Routes en orders > Werkorders > + Nieuw > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken
Planning > Routes en orders - uitvoering > Werkorders/Uitbesteed werk > + Nieuw > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken

Stap 1 - Selecteer contract item

A.

Een overzicht van alle relaties waarvoor je een order kan aanmaken. In de bovenste zoekbalk heb je de keuze om te filteren op de volgende filters: Relatie naam, Zoeknaam, Hoofdvestigingadres, Contractnummer, Omschrijving en servicelocatie.

B.

Nadat je een relatie geselecteerd hebt bij A, is het mogelijk om hier te het artikel (of artikelen) te kiezen waarvoor je een order wilt plaatsen. Je kan alleen de contract regels vinden welke afroepbaar zijn. Dit wordt gefilterd door de specifieke actie die aan deze contract regels zit. Voor meer informatie over activiteiten, zie 3.3.1 Activiteiten

Door deze aan te klikken verschijnt er links een vinkje dat deze geselecteerd is.

C. Acties.

Veldnaam	Uitleg
Order aanmaken	Accepteer de keuzes en ga naar de volgende stap in de wizard.
Annuleer	Verwijder alle gemaakte keuzes en keer terug naar het vorige scherm.

Stap 2 - Plan de order

A.

Veldnaam	Uitleg
Eenmalige planning/periode planning	Hier selecteer je of de planning eenmalig is of voor een periode. Scherm B is gebaseerd op de keuzes die in scherm A worden gemaakt.
Uitbesteedde order	Keuze om aan te vinken of deze order uitbesteed is.

B.

Het scherm 'periode planning' ziet er als volgt uit.

In dit scherm vul je alle gegevens in voor de eenmalige planning of de periode planning van de nieuwe order.

Onderwerp	Uitleg
Per x weken	In te vullen per hoeveel weken deze order plaats moet vinden (alleen zichtbaar bij 'periode planning')
Dagen	Aan te klikken op welke dagen de order gedaan moet worden (alleen zichtbaar bij 'periode planning')
Omschrijving	Omschrijving van de order.
Opmerking	Opmerking voor.
Datum van	Datum waarop de order ingaat.
Datum tot	Datum waarop de order stopt (alleen zichtbaar bij 'periode planning')
Tijd van	Tijd waarop werk begint.
Tijd tot	Tijd waarop werk stopt.

C.

Op het tabblad planningsregels vind je de huidig gekozen artikels voor deze order. Vanuit dit scherm zijn onderstaande acties te kiezen.

Veldnaam	Uitleg
Groene plus icoon	Artikelen toevoegen.
Prullenbak	Door op het prullenbak icoon rechts te klikken verwijder je een artikel uit de lijst.
Pijl icoon	Mogelijkheid om een afvalstroomnummer te koppelen.

C1. Na de groene plus icoon geselecteerd te hebben, ziet het scherm er als volgt uit:

C2. Na de blauwe pijl (afvalstroomnummer koppelen) geselecteerd te hebben, ziet het scherm er als volgt uit:

C3. Door het groene plus icoon te selecteren kan je een nieuw document toevoegen aan de order.

D. Acties.

Veldnaam	Uitleg
Opslaan	Opslaan van de gemaakte wijzigingen en sla de order op. Na het opslaan van de order kom je op de pagina waar je vandaan komt.
Annuleer	Verwijder alle gemaakte keuzes en keer terug naar het vorige scherm.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Inplannen contracten

Planning > Inplannen contracten

A.

Een lijst van alle contracten die aangemaakt zijn maar nog niet ingepland voor een route. Door op een contract te klikken opent er een nieuw scherm waarin je het contract kan in plannen. Het scherm ziet er als volgt uit:

1. Alle informatie van de contract items in dit contract.

2. In dit gedeelte kies je uit op welke dag en in welke route het gereden word. Op basis van de frequentie zal je hier 1 of meerdere regels terug vinden. Voor meer informatie over frequenties, zie 3.3.8 Frequentie. De “basisroute” keuze word aangepast op basis van welke dag je gekozen hebt onder “Dag”. Je zal alleen de basisroutes kunnen selecteren welke op de geselecteerde dag beschikbaar zijn, en welke dezelfde afvalcategorie hebben. Basisroutes kunnen aangepast of aangemaakt worden op de personeel en voertuigen pagina, zie 3.7.7 Routes. Meer informatie over afval categorieën, kan je terugvinden in 3.3.5 Afval Categorieën.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Lopende plaatsingen

Planning > Plaatsing & Verpakkingen

Op deze pagina zal je een overzicht vinden van alle plaatsingen van verpakkingsmateriaal op locaties.

A. Tabbladen om te wisselen tussen actieve plaatsingen of historie. De huurcomponent bepaalt of er tijdens het ophalen van de verpakking huur berekend moet worden over het aantal dagen dat de verpakking aanwezig is geweest op die locatie.

Veldnaam	Uitleg
Actieve plaatsingen	Verpakkingsmateriaal dat nu nog uitgeleverd is.
Historie	Verpakkingsmateriaal dat weer terug is.

B. Door op “zoeken” te klikken opent de zoekfunctie voor het filteren van de lijst uit C. Hier heb je de volgende filteropties: Verpakkingstype, Relatie, Contractnummer, Servicelocatie, Geplaatst van, Geplaatst tot, Huur.

C. De lijst van alle geplaatste verpakkingen of historie van geplaatste verpakkingen gefilterd op de zoekfunctie uit B.

D. Acties.

Veldnaam	Uitleg
Plaatsing toevoegen	Voeg een nieuwe plaatsing toe.

E. Aanmaken van nieuwe plaatsing.

Veldnaam	Uitleg
Relatie	Keuze van de relatie waar deze verpakking voor is.
Servicelocatie	Locatie waar de verpakking heen gaat.
Verpakkingstype	Welke verpakking er wordt gebruikt.
Geplaatst van	Datum waarop de verpakking geplaatst moet zijn.
Geplaatst tot	Datum waarop de verpakking weer is opgehaald en deze verpakking niet meer nodig is. Wanneer de verpakking een ingevulde Geplaatst tot datum heeft, zal deze in de lijst komen van Historie. (Deze moet niet ingevuld worden als de verpakking nog gebruikt wordt door de relatie).

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Doorlopende periodeplanning

Doorlopende periodeplanning

Een doorlopende planning kan worden aangemaakt tijdens het aanmaken van een nieuwe order. Wanneer hiervoor wordt gekozen, wordt deze planning opgeslagen en kan deze verlengd of gestopt (verwijderd) worden.

A. Een overzicht van alle contracten welke een periode planning hebben. Een contract kan meerdere (lopende) periode planningen hebben. Door de knop 'uitgebreid zoeken' te selecteren krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: relatie, contract nummer, omschrijving, status contract, begin- en einddatum.

B. Het overzicht van de periode planningen voor het contract wat in A. is geselecteerd.

C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in A. alleen de contracten zien (welke periode planningen hebben), die behoren tot deze bedrijfsunit.

D. Acties.

Overzicht van de mogelijk acties die je kan doen van de in B. geselecteerde periode planning.

Icoon	Veldnaam	Uitleg
	Open periode planning	De mogelijkheid om de periode planning van de geselecteerde relatie te openen.
	Verlengen periode planning	De mogelijkheid om de periode planning te verlengen. Het is niet mogelijk om een periode planning aan te passen. Indien je dat wilt, zul je de huidige periode planning moeten stoppen (verwijderen) en een nieuwe periode planning moeten aanmaken.
	Verwijderen periode planning	het stoppen van de periode planning. De periode planning wordt niet echt verwijderd, maar alle planningen worden verwijderd vanaf de dag van morgen. Tevens komt er in de omschrijving te staan: ‘STOP GEZET’.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina