Stamgegevens

Stamgegevens

Stamgegevens bestaat uit 11 onderdelen. Deze worden nader toegelicht op deze pagina.

1. Algemeen
2. Algemene voorwaarden
3. Afvalstroomnummers
4. Containers & verpakkingen
5. Contracten & artikelen
6. Financieel
7. Personeel
8. Planning
9. Voertuigen
10. Voorraadbeheer
11. Wetgeving

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Stamgegevens algemeen

Onder het kopje stamgegevens algemeen kunnen de algemene gegevens aangepast worden.

• Landen
• Meeteenheid
• SBI code
• Prefix

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Landen

De lijst met landen en de gebruikte valuta wordt beheerd door 21QUBZ, het is als gebruiker niet mogelijk om nieuwe landen toe te voegen of landen aan te passen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Meeteenheid

Op deze pagina vind je de lijst met meeteenheden die gebruikt worden in de applicatie. Op basis van de meeteenheden worden o.a. facturen of gewichten berekend. Het is niet mogelijk om zelf nieuwe meeteenheden aan te maken of om meeteenheden te bewerken.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

SBI Code

SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling en geeft aan wat de hoofd- en de nevenactiviteiten van een bedrijf zijn. SBI code in 21QUBZ is onderverdeeld in 3 categorieën.

1. SBI categorie
2. SBI sub categorie
3. SBI code

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Prefix

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Stamgegevens - Algemene voorwaarden

Voorwaarden zijn vooraf opgestelde regels die geldig zijn bij het aanmaken van een contract. Denk hierbij aan bijvoorbeeld levertijden, algemene voorwaarden, maar ook leveringscondities. Deze gegevens worden geprint op de offerte / overeenkomst die je uit 21QUBZ kan halen.

Onder het kopje stamgegevens algemene voorwaarden kunnen de volgende gegevens aangepast worden.

• Algemene voorwaarden
• Offerte voorwaarden
• Overeenkomst regels

Algemene Voorwaarden

Onder algemene voorwaarden staan basis voorwaarden die geldig zijn bij onderwerpen zoals levering, betaling, aansprakelijkheid, garanties en andere onderwerpen. Één algemene voorwaarde kan meerdere voorwaarde regels hebben. Op het moment van een offerte / overeenkomst generatie worden deze Algemene voorwaarden altijd geprint. Er wordt in de offerte / overeenkomst eerst gesorteerd op Titel, vervolgens komen daaronder de regels, welke gesorteerd worden op tekst. Het is hier mogelijk om regels die op de Overeenkomst worden geprint te bekijken, bewerken of toe te voegen.

A. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: Volgorde, Titel, Toelichting.
B. Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde voorwaarden.

Onderwerp	Uitleg
Pijltje omhoog en omlaag	De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
Open algemene voorwaarden	De mogelijkheid om de algemene voorwaarden te openen van de geselecteerde voorwaarde. Door de algemene voorwaarden te openen zie je meer informatie en heb je de mogelijkheid om de algemene voorwaarden te bewerken. Titel: De titel van de algemene voorwaarden. Hier wordt als eerste op gesorteerd (alfabetisch) tijdens het printen. Het wordt aangeraden om te beginnen met 1 of A en vervolgens verder te werken. Toelichting: Toelichting voor de organisatie zelf. Dit wordt niet geprint, maar dient als een houvast binnen de organisatie waarom deze algemene voorwaarde gemaakt/opgesteld is.
Groene Plus (+) icoon	Via het Groene Plus icoon kan je een nieuwe Algemene Voorwaarde maken. Het is mogelijk om nieuwe regels toe te voegen. Nadat er op Titel is gesorteerd wordt hier ook alfabetisch gesorteerd binnen de generatie van documenten (offerte / overeenkomst). Er wordt hier ook aangeraden om alfabetisch begin cijfers te gebruiken als A. / B. / C. / enz.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Offerte voorwaarden

Onder offerte voorwaarden is het mogelijk om regels die op de offerte worden geprint te bekijken, bewerken of toe te voegen. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Offerte.

A. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: Volgorde, Titel, Toelichting.
B. Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde voorwaarden.

Onderwerp	Uitleg
Pijltje omhoog en omlaag	De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
Open offerte voorwaarden	De mogelijkheid om de offerte voorwaarden te openen van de geselecteerde voorwaarde. Door de offerte voorwaarden te openen zie je meer informatie en heb je de mogelijkheid om de offerte voorwaarden te bewerken. Regel: De Regel van de Offerte Voorwaarden. Hier wordt op gesorteerd (alfabetisch) tijdens het printen. Het wordt aangeraden om te beginnen met 1 of A en vervolgens verder te werken.
Groene Plus (+) icoon	Via het Groene Plus icoon kan je een nieuwe Offerte Voorwaarde maken. Het is mogelijk om nieuwe regels toe te voegen. Nadat er op Titel is gesorteerd wordt hier ook alfabetisch gesorteerd binnen de generatie van documenten (offerte / overeenkomst). Er wordt hier ook aangeraden om alfabetisch begin cijfers te gebruiken als A. / B. / C. / enz.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Overeenkomst regels

Onder offerte voorwaarden is het mogelijk om regels die op de Overeenkomst worden geprint te bekijken, bewerken of toe te voegen. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Overeenkomst.

A. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: Volgorde, Titel, Toelichting.
B. Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde voorwaarden.

Onderwerp	Uitleg
Pijltje omhoog en omlaag	De verschillende knoppen om naar de andere Overeenkomst Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
Open overeenkomst voorwaarden	De mogelijkheid om de overeenkomst voorwaarden te openen van de geselecteerde voorwaarde. Door de overeenkomst voorwaarden te openen zie je meer informatie en heb je de mogelijkheid om de overeenkomst voorwaarden te bewerken. Titel: De titel van de algemene voorwaarden. Hier wordt als eerste op gesorteerd (alfabetisch) tijdens het printen. Het wordt aangeraden om te beginnen met 1 of A en vervolgens verder te werken. Regel: De regel van de overeenkomst. Dit is de regel die wordt geprint op de overeenkomst.
Groene Plus (+) icoon	Via het Groene Plus icoon kan je een nieuwe Overeenkomst Voorwaarde maken. Het is mogelijk om nieuwe regels toe te voegen. Nadat er op Titel is gesorteerd wordt hier ook alfabetisch gesorteerd binnen de generatie van documenten (offerte / overeenkomst). Er wordt hier ook aangeraden om alfabetisch begin cijfers te gebruiken als A. / B. / C. / enz.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Afvalstroomnummers Stamgegevens

Onder het kopje afvalstroomnummers kunnen de volgende gegevens aangepast worden:

• Afvalstroomnummer
• Afvalcode
• Componenten
• Stoffenbeschrijving
• LMA meldingen
• LMA meldingen versturen

Afvalstroomnummer

Afvalstroomnummers zijn nummers gekoppeld aan afval dat gemeld moet worden. Het zijn vooraf aangemaakte afspraken met ontdoeners/verwerkers/transporteurs en afvalcodes. Deze zijn makkelijk toe te voegen aan contracten waar dezelfde ontdoener / afvalcode in voorkomt. Wanneer een afvalstroomnummer actief is geworden, dan is het niet meer wijzigbaar. Er is immers al een melding gemaakt bij het LMA, waardoor een wijziging niet meer mogelijk is.

A. De lijst met alle zoek functies die beschikbaar zijn. Anders dan de zoekfunctie erboven kan je hier specifiek op bepaalde attributen zoeken. De zoekfunctie links bovenin zoekt op: Het afvalstroomnummer, naam relatie, naam verwerker, naam transporteur en de servicelocatie.
B. Een lijst met alle gefilterde of ongefilterde afvalstroomnummers. Door op een afvalstroomnummer te klikken open je de afvalstroomnummer detail pagina. Door op de Groene Plus (+) icoon bovenin te klikken open je een pagina om een nieuw afvalstroomnummer te maken. Voor meer informatie over de details van het afvalstroomnummer en het aanmaken daarvan, zie Afvalstroomnummer Details
C. Een lijst van de laatst aangemaakte afvalstroomnummers.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Afvalstroomnummer details

Door te klikken op de Groene Plus (+) icoon is het mogelijk om een nieuwe afvalstroomnummer aan te maken. Op deze pagina worden de belangrijke termen toegelicht.

A. & B. Velden die aangepast/ingevuld moeten worden met wat je nodig hebt. De velden die je moet invullen zijn:

Onderwerp	Uitleg
Extern	Keuzeknop waarbij aangegeven kan worden of het afvalnummer uitgegeven is door jouw organisatie of door een externe partij.
Gevaarlijk afval	Keuzeknop waarbij aangegeven kan worden of het gevaarlijk afval is. Als het gevaarlijk afval is, zijn er meer velden die ingevuld moeten worden in verband met wetgeving.
Eerste melding gemaakt?	Wanneer de eerste melding is gemaakt bij de LMA zal dit veld op 'ja' staan. Het gevolg is dat dit afvalstroomnummer niet meer gewijzigd mag worden en dat er in de toekomst alleen nog maar maandelijkse meldingen gedaan worden.
Verwerkers vergunning #	Vergunning nummer van de verwerker voor dit afvalstroomnummer. Dit komt vanaf de relatie die geselecteerd is als verwerker. Voor meer informatie over dit vergunning nummer, zie Relatie Details Accounttype
Vervolgnr.	De vervolgcode wordt automatisch aangevuld indien het een intern Afvalstroomnummer is. Meer informatie over automatisch gegenereerde voorloop codes, zie Stamgegevens Prefix.
Startdatum	De startdatum voor het ophalen van het afval.
Einddatum	De einddatum van het afvalstroomnummer, deze wordt automatisch ingevuld met de startdatum plus 5 jaar.
Meldplichtig	Keuzeknop waarbij aangegeven kan worden of gevaarlijk afval dat verwerkt wordt gemeld moet worden.
Route inzameling	De selectie of dit afvalstroomnummer onderdeel kan zijn van een route.
Inzamelaars regeling	Geef aan of dit afvalstroomnummer bij meerdere klanten gebruikt kan worden als zijnde inzamelaars regeling. Een afvalstroomnummer kan nooit een inzamelaars regeling zijn en een route inzameling.
Afvalcode	Hier selecteer je wat voor soort afval wordt weggewerkt. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afval_code.
Repeterende vrachten	Wanneer dit afvalstroomnummer wordt herhaald voor meerdere vrachten.

C. Een lijst met acties voor het aangepaste/aangemaakte afvalstroomnummer.

• Activeren: Het activeren van het afvalstroomnummer zodat deze gebruikt kan worden bij contracten. Deze is alleen zichtbaar als het afvalstroomnummer de status actief of niet actief heeft. Alleen van actieve afvalstroomnummers wordt het afval gemeld bij het LMA.

• Opslaan: De aanpassingen accepteren en opslaan.

• VB begeleidingsbrief: Een vrachtbrief met informatie over de afgevoerde afvalstoffen die transporteurs moeten hebben.

• Sluiten: Alle aanpassingen negeren en terug naar vorig scherm.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Basis gegevens (1)

Onderwerp	Uitleg
Ontdoener	Het bedrijf dat het afval wilt laten verwerken.
Ontdoener - Servicelocatie	De locatie van het bedrijf waar het afval opgehaald moet worden. Automatisch gefilterd op alleen de servicelocaties van de gekozen ontdoener.
Verwerker	Het bedrijf dat het afval zal gaan verwerken.
Meldplichtig	Aan te vinken als dit afvalstroomnummer gemeld moet worden bij het LMA.
Transporteur	Het bedrijf dat het afval zal vervoeren vanaf het bedrijf naar de verwerker.
Bemiddelaar	De keus of er een bemiddelaar gebruikt is.
Handelaar/bemiddelaar	De keuze van de handelaar of bemiddelaar. Indien je kiest voor handelaar, dan verandert het veld bemiddelaar in behandelaar.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Gekoppelde Afvalcodes (2)

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Samenstelling (3)

Onderwerp	Uitleg
Zuurgraad	De zuurtegraad van het afval, standaard lijst.
Vlampunt	Het ontbrandingspunt van het afval, standaard lijst.
Aggregatie toestand	De vorm van het afval, standaard lijst.
Aard	Of het afval corrosief/explosief enz. is, standaard lijst.
Calorische waarde	De calorische waarde van het afval, standaard lijst.
Dichtheid	De dichtheid van het afval, standaard lijst.

Aan de rechterkant kan je componenten koppelen voor meer informatie door op het Groene Plus (+) icoon te klikken. Componenten aanmaken is niet verplicht. Als je er voor kiest deze wel aan te maken, dan moet het totaal percentage van alle componenten bij elkaar 100% zijn. Voor meer informatie over componenten en het aanmaken daarvan, zie Componenten.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Hazard & Protection (4)

Door op deze pagina een gevarenklasse toe te kennen zie je aan de rechterkant alle gevaren en veiligheidsmaatregelen die nodig zijn.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Vervoerdersinformatie (5)

Bij het invullen van deze pagina zal je rechts gevarentekens zien die horen bij de gekozen opties. Als “Gevaarlijk afval” is geselecteerd bij A dan moeten deze gegevens ingevuld worden.

Onderwerp	Uitleg
EURAL	Het officiële type afval volgens de wetgeving. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
UN Code	Het soort afval met de UN Code. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verpakkingstype	Het type verpakking waarin het afval zich bevind.
Stoffenbeschrijving	Het soort stof waaruit het afval bestaat. Voor meer informatie over stoffenbeschrijving en het aanmaken daarvan, zie Stoffenbeschrijving.
Verpakkingscode	Code van de verpakking. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
ADR Klasse	Hier kies je de ADR klasse van het afval. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verwerkingsmethode	De verwerkingsmethode die nodig is bij deze afvalsoort. Voor meer informatie Wetgeving Stamgegevens.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

CMR/Annex 7 (6)

Opmerking (7)

In dit tabblad kan een opmerking toegevoegd worden door rechts op “Opmerking Wijzigen” te klikken.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Wegingen (8)

Afval code

Een overzicht lijst van alle afvalcodes die aangemaakt zijn. Door op het Groene Plus (+) icoon te klikken is het mogelijk een nieuw afvalcode aan te maken. Door op 1 van de afvalcodes in de lijst te klikken opent het scherm om deze aan te passen.

A. Filters die gebruikt worden voor de lijst in C.
B. Knoppen voor gebruik van afvalcodes. Door op een afvalcode te dubbelklikken of de 'Open afvalcode' knop te gebruiken open je de afvalcode detail pagina. Door op de Groene Plus (+) icoon bovenin te klikken open je een pagina om een nieuw afvalcode te maken.
C. Een overzicht van alle afvalcodes op basis van de filters in A.
D. De laatste 3 toegevoegde afvalcodes.

Aanmaken nieuwe afval code

A.

Onderwerp	Uitleg
Code	Invoeren van een code om de afvalcode om makkelijk terug te vinden.
Omschrijving	Omschrijving van de afvalcode.
Actief	Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.

B. Op deze locatie is het mogelijk om een artikel te koppelen aan deze afvalcode. Door dit te doen zal bij het kiezen van een artikel automatisch dit afvalcode erbij geselecteerd worden. Door te dubbelklikken op een artikel aan de linkerkant zal deze naar de rechterkant geschoven worden. Nu is dit artikel geselecteerd voor dit afvalcode.

C.

Onderwerp	Uitleg
Sluiten	Verwijder alle wijzigingen en keer terug naar het vorige scherm.
Opslaan	Sla de afvalcode op met alle wijzigingen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Componenten

A.Zoek filters voor de lijst van componenten in C.
B. Knop voor het openen van een component. Door op het Groene Plus (+) icoon rechts te klikken kan je een nieuw component aanmaken. (Zie D)
C. Een overzicht van alle gemaakte componenten met omschrijving en code. Door er één te dubbelklikken kan je deze aanpassen.
D. Scherm voor het aanmaken/aanpassen van een component.

Onderwerp	Uitleg
Code	Invoeren van een code om de afvalcode om makkelijk terug te vinden.
Omschrijving	Omschrijving van de afvalcode.
Actief	Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Stoffenbeschrijving

Overzicht van de stoffenbeschrijving van een organisatie. Hier kan een organisatie opgeven welke stoffenbeschrijvingen zij heeft. Deze komen voort uit het ADR wetboek. Doordat de lijst erg lang kan worden (er zijn honderdduizenden stoffenbeschrijving) en niet alle organisaties dezelfde stoffen verwerken is ervoor gekozen dat elke organisatie haar eigen stoffenbeschrijvingen opgeeft. De stoffenbeschrijving komt terug bij het aanmaken van een Afvalstroomnummer.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: Stoffenbeschrijving en Omschrijving.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Afvalstroomnummer stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Stoffenbeschrijving van deze organisatie. Via het Groene Plus (+) icoon kan je een nieuwe Stoffenbeschrijving maken.

Onderwerp	Uitleg
Stoffenbeschrijving	De stoffenbeschrijving code die voorkomt in het ADR wetboek.
Omschrijving	Omschrijving van de stoffenbeschrijving.
Actief	Het actief/inactief maken van de stoffenbeschrijving. Wanneer je de stoffenbeschrijving inactief maakt, is deze niet meer selecteerbaar op afvalstroomnummer.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Containers en Verpakkingen Stamgegevens

In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor containers en verpakkingen. Hier vind je alles wat te maken heeft met container en verpakkingtypes en o.a. plaatsingen om te zien waar deze geplaatst zijn.

Verpakkingen en verpakkingtypes zijn heel belangrijk binnen in 21Qubz. Op basis van verpakkingen en containers worden prijzen ook berekend. De informatie van deze verpakkingen is ook nodig voor het vervoer van deze.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Verpakking types

Verpakking types Overzicht

Op deze pagina vind je een lijst met alle verpakking types die gebruikt kunnen worden indien deze actief zijn.

A. In de uitgebreide zoekbalk heb je de keuze om te filteren op o.a. de volgende filters: code, omschrijving, categorie enz.

B. Overzicht van de acties.

C. Een overzicht van alle verpakking types op basis van de geselecteerde filters.

D. De laatste 3 aangemaakte verpakking types.

Onderwerp	Uitleg
Open verpakkingstype	Geselecteerde verpakking type openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken en actief/inactief te maken.
Naar Excel exporteren	Exporteren van de geselecteerde verpakking types in excel.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuw verpakking type.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Verpakking type aanmaken/aanpassen

A. De basisgegevens die ingevuld moeten worden voor een nieuw verpakking type.

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	De omschrijving van het verpakking type.
Artikelcode	De code die gebruikt wordt voor het verpakking type.
Afvalcategorie	In wat voor categorie dit verpakking type valt. Deze word in sectie B geselecteerd. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie Afval categorieën.
Actieve registratie	Hier selecteer je of dit verpakking type een actieve registratie is. Wanneer een container actieve container registratie heeft, dan dien je tijdens het plannen van dit verpakkingstype ook voor het plaatsen een specifieke container te selecteren. Als er geen container beschikbaar is kan de order ook niet uitgevoerd worden.
Capaciteit	De capaciteit van de verpakkingstype.
Meeteenheid	De meeteenheid voor de capaciteit.
Ledig gewicht	De gewicht van de verpakking type zelf.
Statiegeld	De statiegeld waarde van de verpakking type.
Massa
Verzamelcontainer
Plaatsing Registratie	Wanneer deze optie is aangevinkt zal je voor werkorders met dit verpakkingstype een registratie moeten doen van een verpakking. Dit is om bij te houden welke verpakking/container op welke locatie staat.
Algemeen type	Wanneer deze optie is aangevinkt zal dit verpakkingstype bij het aanmaken van nieuwe contract regels ook te vinden zijn al ook alk omt deze niet overeen met de gekozen verpakkingstype van het contract. (Denk hierbij aan het verpakkingstype NVT.)
Actief	Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.

B.
Hier selecteer je de categorie of meerdere waar deze verpakkingstype bij hoort..

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Verpakkingen

Verpakkingen Overzicht

Op deze pagina vind je een lijst met alle verpakkingen die gebruikt kunnen worden indien deze actief zijn.

A. In de uitgebreide zoekbalk heb je de keuze om te filteren op o.a. de volgende filters: code, omschrijving, categorie enz.

B. Overzicht van de acties.

C. Een overzicht van alle verpakking types op basis van de geselecteerde filters.

D. De laatste 3 aangemaakte verpakking types.

Onderwerp	Uitleg
Open verpakkingstype	Geselecteerde verpakking type openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken en actief/inactief te maken.
Naar Excel exporteren	Exporteren van de geselecteerde verpakking types in excel.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuw verpakking type.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Keuringen

Keuringen Overzicht

Op deze pagina vind je een lijst met alle verpakking types die gebruikt kunnen worden indien deze actief zijn.

A. Een overzicht van alle zoek filters.
B. Knoppen voor het openen of het verwijderen van een verpakkingstype.
C. Een overzicht van alle verpakkingstypes die aangemaakt zijn.
D. De laatste 3 verpakking types die aangemaakt zijn.

Onderwerp	Uitleg
Open keuring	Geselecteerde keuring openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken.
Verwijderen	Verwijder de geselecteerde keuring.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuw keuring.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Plaatsingen

Plaatsingen Overzicht

Op deze pagina vind je een lijst met alle verpakking types die gebruikt kunnen worden indien deze actief zijn.

A. Een overzicht van alle zoek filters.
B. Knoppen voor het openen of het aanmaken van een plaatsing.
C. Een overzicht van alle plaatsingen die aangemaakt zijn.
D. De laatste 3 plaatsingen die aangemaakt zijn.

Onderwerp	Uitleg
Open plaatsing	Geselecteerde plaatsing openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuw plaatsing.

Plaatsingen Nieuw/Aanpassen

Op deze pagina heb je de mogelijkheid om een nieuwe plaatsing aan te maken of aan te passen.

Onderwerp	Uitleg
Relatie	Selecteer de relatie voor wie deze plaatsing is.
Servicelocatie	Aan de rechterkant selecteer je een servicelocatie van de gekozen relatie waar de plaatsing is.
Verpakkingstype	Selecteer de verpakkingstype van de plaatsing.
Opmerking	Een opmerking.
Geplaatst van/tot	Vul hier de data in van de plaatsing. Laat de 'Tot' leeg als er nog geen einddatum is.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Contracten en Artikelen Stamgegevens

In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen. Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door o.a. van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21QUBZ. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21QUBZ wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Artikelen

Artikelen Overzicht

Op deze pagina vind je een lijst met alle artikelen die mogelijk zijn in een contract.

A. In de uitgebreide zoekbalk heb je de keuze om te filteren op o.a. de volgende filters: artikel code, omschrijving, BTW enz.

B. Overzicht van de acties.

Onderwerp	Uitleg
Open activiteit	Geselecteerde artikel openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken en actief/inactief te maken.
Naar Excel exporteren	Exporteren van de geselecteerde artikelen in excel.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuw artikel.

C. Het overzicht van alle artikelen die mogelijk zijn in een contract op basis van de filters in A.

D. Overzicht van de recent toegevoegde artikelen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Artikelen aanmaken/aanpassen

A. Er zijn meerdere opties die je moet invullen voor het aanmaken van een nieuw artikel.

Onderwerp	Uitleg
Artikelcode	De code die gebruikt wordt voor het artikel.
Omschrijving	De omschrijving van het artikel.
Afvalcategorie	In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie Afval categorieën.
BTW	De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie BTW.
Kostendrager	De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie Kostenplaats en Kostendrager.
Grootboek	Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie Grootboek.
Actief	Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.

B.
Hier vind je 4 tabs met opties voor het artikel.
Artikelcombinaties: In dit onderdeel zie je het overzicht en prijs historie. Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin te klikken op het tabblad prijs historie open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

Categorieën: Hier zie je een overzicht welke categorieën zijn toegekend aan het artikel. En is het mogelijk om categorieën te activeren of deactiveren.

Afvalcode: Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft. Dat wil zeggen.

• Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
• Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
• Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
• Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
• De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)

Documenten en opmerkingen: Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Extra toelichting Prijstypes

Soorten Prijstypes

Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn:

• Lineair
• Staffel
• StaffelPer
• Vast

Hieronder staan enkele voorbeelden van berekeningen o.b.v. de verschillende prijstypes:

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Lineair:	Een prijs per eenheid
Bijvoorbeeld:	3 ton	€ 10,00 / ton
Dus:	3 ton á € 10,- /ton	€ 30,-

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Vast:	Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid
Bijvoorbeeld:	3 ton	€ 50,00
Dus:	3 ton á € 50,- vast	€ 50,-

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Staffel:	Staffel opbouw per eenheid
Bijvoorbeeld:	1 t/m 3 stuks	€10,00 / per stuk
	4 t/m 6 stuks	€8,00 / per stuk
Voorbeeld:	5 stuks
Totaal	5 stuks tegen € 8,- /per stuk	€ 40,-

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Staffel per:	Staffel opbouw per aantal
Bijvoorbeeld:	per 1 stuks	€5,00 totaal
	per 2 stuks	€4,86 totaal
	per 3 stuks	€4,00 totaal
Voorbeeld:	3 stuks
Totaal	3 stuks tegen € 4,- /totaal	€ 4,-

Spelregels Prijstypes icm Prijsregels

Spelregels:

1. Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
2. Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
3. Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten.
4. Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel.

Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Het is mogelijk om deze prijstype te wijzigen (met in acht neming van de spelregels). Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

Je vult de volgende gegevens in: tot en met en de prijs per stuk in euro’s. Deze wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan van alle gegevens, komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Staffelprijzen in contracten wijzigen

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:

Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
A. Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
B. De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
C.Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

  Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling

De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk. Prijslogica orderafhandeling:

• Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
• Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
• StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
• Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):

Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).  

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Staffelprijzen op de Factuur

Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Activiteiten

Activiteiten Overzicht

Op deze pagina vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract.

A. In de uitgebreide zoekbalk heb je de keuze om te filteren op o.a. de volgende filters: code, omschrijving, abonnement enz.

B. Overzicht van de acties.

Onderwerp	Uitleg
Open activiteit	Geselecteerde activiteit openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken en actief/inactief te maken.
Naar Excel exporteren	Exporteren van de geselecteerde activiteiten in excel.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuwe activiteit.

C. Het overzicht van alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract op basis van de filters in A.

D. Overzicht van de recent toegevoegde activiteiten.

Activiteit aanmaken / bewerken

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.

Onderwerp	Uitleg
Code	De code voor deze activiteit.
Omschrijving	Omschrijving van de activiteit.
Kostendrager	De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
Actief	Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is. Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je één activiteit selecteert dan worden de overige activiteiten uitgezet.

Onderwerp	Uitleg
Abonnement	Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
Huur	Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
Verwerking	Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
Afroep	Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
Plaatsen	Het plaatsen van de verpakking.
Ophalen	Het ophalen van de verpakking.
Wisselen	Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
Lediging	Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Categorieën

Categorieën Overzicht

Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:

• De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
• De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
• Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
• Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.

Op deze pagina zie je een lijst van alle gemaakte afval categorieën. Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen. Door te klikken op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin kan je een nieuwe categorie aanmaken.

Categorieën aanmaken/aanpassen

Het is mogelijk om een categorie te bewerken of aan te maken (via Groene Plus (+) icoon).

Onderwerp	Uitleg
Code	Invoeren van een code om de afvalcode om makkelijk terug te vinden.
Omschrijving	Omschrijving van de afvalcode.
Actief	Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.
Grootboek	Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.
Kleur	Voorbeeld.
Inzamelproces	Afhankelijk van het proces wat je hebt gekozen (rechtsboven in het scherm) wordt deze automatisch ingevuld.
Dynamisch	Keuze voor dynamisch/niet dynamisch voor deze categorie.
Optimalisatie	Keuze voor optimalisatie/geen optimalisatie voor deze categorie.

Contract looptijd

Contract looptijd wordt alleen gebruikt bij het aanmaken of reviseren van een contract. Het type contract bepaalt hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contractduur is gevuld.

In dit scherm staan alle contract looptijden die aangemaakt zijn. Door op een contract looptijd te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.) Door op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe contract looptijd. Er kunnen nu nieuwe contract looptijden worden aangemaakt. Als de contract looptijd wordt geopend dan kan de contract looptijd worden bewerkt.

Onderwerp	Uitleg
Code	De code die gebruikt wordt voor het contract type.
Contractduur	De tijd van het contract.
Meeteenheid	De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
Actief	Het actief/inactief maken van de contract looptijd. Het inactief maken van de contract looptijd zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
Omschrijving	De omschrijving van de contract looptijd.

Contracttypes

Het contracttype is een groepering die aangebracht kan worden binnen contracten, zodat eenvoudig gezocht kan worden naar deze type contract(en) binnen bijvoorbeeld het aanmaken van een werkorder of binnen de orderafhandeling. De Categorie kan gebruikt worden, om te bepalen welke wagen de desbetreffende order mag rijden.

Het opgeven van een contracttype is niet verplicht. Het contracttype mag altijd gewijzigd worden (ook zonder een revisie). De huidige contracten blijven werken, ook zonder contracttype. Voor eventuele import scripten, voor het vullen van de contracten, kan er contact opgenomen worden met 21South.

Frequentie

De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden. Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.

A. Zoekfilters voor de lijst in C.

B. Knoppen om aan te passen of aan te maken. Door te klikken op 'Open frequentie' kan je de geselecteerde aanpassen. Door te klikken op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

C. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn. Door te dubbelklikken op een frequentie kan je deze aanpassen.

D. Een lijst met de 3 laatst aangemaakte frequenties. Door te dubbelklikken op een frequentie kan je deze aanpassen.

E. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.

• Code: De code die gebruikt voor de frequentie.
• Aantal dagen: Hoe vaak per week het om gaat.
• Per aantal weken: De hoeveelheid weken ertussen.
• Omschrijving: De omschrijving over wat er gebeurt.

• Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;

Maakt: 2 keer per week

• Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;

Maakt: 1 keer per 2 weken

Actief: Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.

Prijsregels

A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn. In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Prijsindexering

Op deze pagina vind je een lijst met alle artikelen die mogelijk zijn in een contract.

A. Knoppen voor het openen of het verwijderen van een verpakkingstype.

Onderwerp	Uitleg
Open Prijsindexering	Geselecteerde prijsindexering openen. Mogelijkheid om gegevens te bewerken.
Doorvoeren	Doorvoeren van de prijsindexering naar de applicatie voor gebruik in contracten en facturen..
Verwijderen	Verwijder de geselecteerde prijsindexering.
Groene Plus (+) icoon	Aanmaken van een nieuw prijsindexering.

B. Een overzicht van alle prijsindexeringen die aangemaakt zijn.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Klantgroepen

Op deze pagina vind je een lijst met alle artikelen die mogelijk zijn in een contract.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Contractgroepen

Op deze pagina vind je een lijst met alle artikelen die mogelijk zijn in een contract.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Personeel en Voertuigen

Afdelingen

Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het Groene Plus (+) icoon kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Naam	De naam van de afdeling.
Afkorting	De afkorting van de afdeling.
Actief	De keuze of deze afdeling actief of niet actief is. Indien niet actief zal deze niett meer selecteerbaar zijn op personeel.

Functies

Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf. A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf. Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. (Zie B.) Door op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. (Zie B.)

B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig: Naam: naam van de functie. Uitvoerende Functie: Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen. Actief: De keuze of deze functie actief is of niet.

Financieel Stamgegevens

Banken

Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.

A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.

Kostenplaats en Kostendrager

In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:

• Artikel
• Activiteit

A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in C, zal je de lijst zien van kostendragers. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij C geselecteerde kostenplaats.

Grootboek

De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).

D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type. E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren. F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het Groene Plus (+) icoon kan je een nieuwe grootboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	De omschrijving van het grootboek.
Nummer	Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
Type	Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types: • Balansrekening • Crediteuren Administratie • Debiteuren Administratie • Subadministratie Crediteuren • Subadministratie Crediteuren • Verlies & Winst Rekening • BTW • Intercompany Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken
Debit / Credit	Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
Dagboek	Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt. Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
Actief	Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.

BTW

Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.

A. Filters voor het overzicht van C.
B. Hier vind je de verschillende knoppen voor: "Openen van BTW", "Verwijderen" en het plus icoon voor het aanmaken van een nieuw BTW.
C. Overzicht van de BTW die aangemaakt zijn.
D. Aanmaak scherm voor het maken van een BTW. (Te openen via het + icoon)

Onderwerp	Uitleg
Code	De BTW code.
Land	Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief land selecteren.
BTW klasse	BTW klasse keuze uit: • Hoog • Laag • BTW intercommunitair EU • Geen BTW verschuldigd
BTW %	Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten worden.
Omschrijving	De omschrijving van het BTW niveau.
Factuur Omschrijving	De omschrijving die op het factuur zal komen te staan indien deze btw soort verrekend word. •De parameter "(%TotaalOver%) zal in de factuur vervangen worden door het totale bedrag waarover de BTW verrekend word.
Grootboek	Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
Egalisatierekening	Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
Actief	Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel niveau.

Dagboek

Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.

A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
B. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het Groene Plus (+) icoon kan je een nieuw dagboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Code	De code van het dagboek.
Nummer	Nummer van het dagboek.
Omschrijving	De omschrijving van het dagboek.
Actief	Geef aan of het dagboek actief / inactief is. Wanneer het dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op grootboek niveau.

Betalingstermijn

Hier is het mogelijk om verschillende soorten betalingstermijnen toe te voegen waar later op factuurniveau gekozen kan worden.

A. De verschillende zoekvelden om te filteren op betalingstermijnen.
B. Hier vind je de knoppen voor het openen en bewerken van een betalingstermijn of via het groene plus (+) icoon een nieuw betalingstermijn te maken.
C. Overzicht van de betalingstermijnen van deze organisatie.
D. Het scherm voor het aanmaken/bewerken van een betalingstermijn.

Onderwerp	Uitleg
Financiële code	De financiële code van de betalingstermijn.
Omschrijving	De omschrijving van de betalingstermijn.
Aantal dagen	Aantal dagen die de betalingstermijn duurt.
Factuur omschrijving	De omschrijving van de factuur .
Actief	Geef aan of de betalingstermijn actief/inactief is. Wanneer de dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op factuur niveau.
Contant	Optie om aan te geven of de betalingstermijn contant voldaan moet worden. Let op: er kan maar 1 actieve betaaltermijn als contant aangemerkt worden.
Korting bij een betaling...	Optie om aan te geven of bij betaling binnen dagen er een korting gegeven word.
Bij betaling binnen...	Het aantal dagen waarbij de korting gegeven word.
Hoeveelheid	De hoeveelheid korting die gegeven word indien er betaald word binnen de periode.
Vast bedrag of percentage	Aan te geven of de hoeveelheid die aangegeven is een percentage of een vaste hoeveelheid is.
Korting omschrijving	Hier is een omschrijving te geven voor de korting. De volgende parameters kunnen daarvoor gebruikt worden: {BetalingVoor}} - De berekende datum. {TotaleKorting}} - De totaal berekende korting. {FactuurBedragNieuw}} - Het nieuwe factuurbedrag.

Personeel

Op deze pagina onderhoud je al het personeel en hun functies. Hieronder staat een lijst met alle aangemaakte personeelsleden en hun functie.

Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. Als de 'Urenregistratie' module geactiveerd is, worden de opties die daar betrekking op hebben ook zichtbaar.

Hieronder een lijst met punten die aangepast/toegevoegd kunnen worden:

• Dienstverband
• Vaardigheden
• Afwezigheid
• Roosters
• Werkdagen
• Kalender
• Urenboeking
• Audit-trail

Door op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuw personeelslid aan te maken.

Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:

• Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam: naam van het personeelslid.
• Functie: Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
• Actief: De keuze of deze functie actief is of niet.
• Team: Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team

Teams

Bij een team wordt er onderscheid gemaakt tussen teams en dagteams. Hieronder staat een overzicht van teams Door op het Groene Plus (+) icoon rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuw team aan te maken.

De naam van het Team kan worden aangemaakt en er moet een Planbaar object worden ingevoerd. Dit kan zijn:

1. Eigen voertuig. Een eigen wagen, welke geselecteerd kan worden op een team en ook selecteerbaar is binnen de planning.

2. (Vaste) Inhuur voertuig. Voertuig is niet van jezelf, maar huur je in. Hier geef je wel echt een kenteken op, dit is dan o.a. nodig voor bijvoorbeeld begeleidingsbrieven. Let op: je mag hier geen fictief kenteken gebruiken. Deze vaste inhuur voertuigen zijn selecteerbaar op een team en de planning.

3. Extern voertuig. Een voertuig welke niet van 'jou' is, maar van een externe transporteur. Dit wordt vrijwel alleen maar gebruikt bij aanleveringen op locatie. Externe voertuigen kan je niet selecteren binnen de planning (en op een team).

4. Fictief voertuig. In basis een extern voertuig. Je gebruikt een fictief voertuig om aanleveringen in te plannen. Dus in plaats van ongeplande aanleveringen ga je de aanleveringen plannen (via werkorder). Je gebruikt hiervoor een fictief kenteken, omdat je van te voren niet weet wat het kenteken is van de transporteur. Let op: je mag nooit zelf met een fictief voertuig gaan rijden. Een fictief voertuig is selecteerbaar binnen zowel team als planning.

Nadat een team is aangemaakt kom je automatisch in het scherm 'Bewerken', je komt ook op ditzelfde scherm als je een team selecteert in het overzicht van 'Teams'. Het team kan worden aangepast en personeelsleden kunnen worden toegevoegd.

Hieronder staat hoe er Primaire en Reserve teamleden toegevoegd kunnen worden aan een team.

De personeelsleden die al zijn aangemaakt bij Stamgegevens#Personeel kun je kiezen.

Dag Teams

Een dag team is het team die gebruikt wordt op de planning. Bij ‘Teams’ genereer je een standaard team voor een heel jaar en bij ‘dag teams’ voer je wijzigingen door, omdat de vaste chauffeur bijvoorbeeld vrij is.

Bovenin zie je de zoekbalk voor:

• Naam
• Middelen
• Categorie
• Intern
• actief

Hieronder staat een overzicht van 'dag teams' en de dagen die aan dit team zijn gekoppeld. Zo is in een overzicht zichtbaar wanneer welk dag team beschikbaar is en voor welke categorie. Als er onder 'Gekoppelde Dagteams' voor 'team 01 HAAK' een datum wordt aangeklikt dan zie je per dag welke teamleden op dit team zitten en welke planning hieraan is gekoppeld. Ook kan er dan per dag een wijziging worden gemaakt, zoals het wijzigen van een personeelslid of voertuig.

Dagteam bewerken Als er op een dag team wordt geklikt dan kunnen de volgende punten worden bewerkt:

• Naam
• Wagen
• Boolean intern
• Boolean Actief
• Beschikbare dagen
• Gegenereerd tot

Teamleden

Als er 'Primaire teamleden' of 'Reserve teamleden' moeten worden toegevoegd klik je op een beschikbaar personeelslid. 'Toevoegen' voor toevoegen aan 'Primaire Team' en 'Reserve Toevoegen' aan reserve team toevoegen.

Team koppelen aan Basisplanning Onderin staan per dag de basisplanningen aangegeven voor dit team. Als er op een regel wordt geklikt kan deze dag worden bewerkt.

Als er rechts onderin op het groene '+' teken wordt gedrukt kunnen er dagen worden toegevoegd voor dit dag team. Als er bij 'Team koppelen aan basisplanning' Bovenin een groen vinkje staat dan is deze dag al toegevoegd. Wijzig de dagen door een dag aan of uit te vinken.

Functies

In dit scherm zijn de functies te zien die gekoppeld kunnen worden aan de personeelsleden. Door op het groene (+) teken rechts bovenin te drukken kan er een functie worden toegevoegd. Personeelsleden kunnen maar één functie hebben.

Werkdagen

In dit scherm is een overzicht te zien van de werkdagen, met begin en eindtijd van het personeel. Aanpassingen kunnen worden gedaan onder 'Personeel'

Vaardigheden

In dit overzicht zijn de verschillende toegewezen vaardigheden per personeelslid te zien. Aanpassingen kunnen worden gedaan onder 'Personeel' en dan 'vaardigheden'

Urenregistratie

Voor urenregistratie zijn er meerdere overzichten beschikbaar, deze overzichten zijn: Weekoverzicht, dagoverzicht en urenlijst. Daarnaast is het mogelijk om de urenboekingen die met CAO verwerkt zijn te controleren en zo nodig te exporteren. Deze schermen worden hieronder toegelicht

Weekoverzicht

In dit overzicht zijn per personeel de weken te zien. Ieder week heeft werkdagen erin, die dan op zijn beurt urenboekingen kan bevatten. Ieder weekoverzicht heeft een klein totaaloverzicht waarin totale roosteruren, werkelijke uren, contracturen en overuren worden getoond. Daarnaast zijn er knoppen om alle urenboekingen van die week op "gecontroleerd" of op "goedgekeurd" te zetten. Tevens is het mogelijk om een PDF te downloaden waar alle urenboekingen van die week in een lijst getoond worden. Wanneer en werkdag markering bevat en/of urenboekingen bevat die markering hebben wordt die werkdag met een rood kleurtje omkaderd.

Werkdag

Als een werkdag urenboekingen bevat, worden die getoond wanneer de werkdag wordt uitgeklapt.

A. Alle urenboekingen met de status "te controleren" & "gecontroleerd" gaan hiermee opnieuw door de markering logica heen.
B. Klik hierop om een nieuwe urenboeking aan te maken voor deze dag. Nieuw urenboeking actie kan alleen plaatsvinden als alle uurboekingen van deze werkdag de status "te controleren" hebben. Zie toelichting Urenboeking (9.6) voor meer informatie.
C. Het is mogelijk om alle urenboekingen van de geopende werkdag op "gecontroleerd" of op "goedgekeurd" te zetten of te verwijderen.
D. Op het moment dat er geklikt wordt op één van de tijden van een urenboeking komt er een nieuw pop-up pagina tevoorschijn waar het mogelijk is om de urenboeking aan te passen. Zie toelichting Urenboeking (9.6) voor meer informatie.
E. Geeft aan dat de urenboeking zelf een markering heeft. Klip op de tijden om de urenboeking te openen en om de toelichting van de markering te kunnen lezen.
F. Klik hierop om naar de planning te gaan waar deze urenboeking aan is gekoppeld.
G. Urenboekingen met de status "gecontroleerd" & "goedgekeurd" kunnen dan weer terug naar de status "te controleren".

Dag overzicht

A. Opent het urenboekingsoverzicht waar het mogelijk is om de urenboeking aan te passen en status aan te passen. Zie toelichting Urenboeking (9.6) voor meer informatie.
B. Opent een popupscherm waar het mogelijk is om m.b.v. verschillende filters, zoals personeel & afdeling, een urenboekingsoverzicht te downloaden als PDF.
C. Hiermee worden totaal roosteruren, werkelijke uren en het verschil daartussen getoond voor die werkdag.

Urenboeking

Urenboekingsoverzicht

A. Klik hierop om de geselecteerde urenboeking aan te passen. Zie toelichting "Urenboeking" hieronder voor meer informatie
B. Verschillende knoppen om de status van één of alle urenboekingen aan te passen.
C. Opent een popupscherm waar het mogelijk is om m.b.v. verschillende filters, zoals personeel & afdeling, een urenboekingsoverzicht te downloaden als PDF
D. Klik hierop om een nieuwe urenboeking aan te maken voor deze dag. Nieuw urenboeking actie kan alleen plaatsvinden als alle uurboekingen van deze werkdag de status "te controleren" hebben. Zie toelichting "Urenboeking" hieronder voor meer informatie

Nieuw Urenboeking

A. Tijdsduur van de urenboeking. Dit wordt automatisch berekend nadat de start & eindtijd zijn ingevuld.
B. Urensoort die de urenboeking krijgt.
C. Het is mogelijk om een urenboeking aan een planning te koppelen. Wanneer op dit pijltje geklikt wordt, komt er een popupvenster waar er een planning van die dag gekozen kan worden.
D. Klik hierop om te zien wie deze urenboeking heeft aangemaakt of als laatst heeft aangepast.

Rooster Definities

In dit overzicht zijn de Roosters te zien. Aanpassingen kunnen worden gedaan onder 'Personeel' en dan 'Rooster Definities'\

Stamtabellen

Hieronder zijn de verschillende stamtabellen te zien

Afdelingen

Op dit scherm zijn de verschillende soorten afdelingen aangemaakt. Door op een regel te drukken kan er een afdeling worden gewijzigd (links onderin). Door op het groene (+) teken te drukken kunnen er afdelingen worden aangemaakt (rechts onderin) Deze afdelingen kunnen worden toegevoegd aan de personeelsleden onder 'Personeel'

Urensoort

Op dit scherm zijn de verschillende urensoorten zichtbaar. Door op een regel te drukken kan er een urensoort worden gewijzigd (onderin). Door op het groene (+) teken te drukken kunnen er urensoort worden aangemaakt. Deze urensoorten kunnen per personeelslid worden gebruikt in de kalender. Bij de urensoorten kan er een kleur(code) worden gekozen, deze kleur wordt zichtbaar in de kalender.

Type Dienstverband

In dit scherm zijn de verschillende type dienstverbanden zichtbaar, bijvoorbeeld fulltime en parttime. Door op een regel te drukken kan er een Type dienstverband worden gewijzigd (onderin). Door op het groene (+) teken te drukken kunnen er urensoort worden aangemaakt. deze dienstverbanden kunnen aan personeelsleden worden gekoppeld onder 'Personeel'

Standaard Shifts

In dit scherm zijn de verschillende soorten 'standaard shifts' zichtbaar.

Door op een regel te drukken kan er een 'Standaard Shift' worden gewijzigd. De naam, werktijden en het dienstverband kan worden aangepast. Als er op het groen (+) teken wordt gedrukt kunnen er ook shifturen worden toegevoegd aan een Standaard shift.

Door op het groene (+) teken te drukken kunnen er 'Standaard Shifts' worden aangemaakt. deze 'standaard Shifts' kunnen aan personeelsleden worden gekoppeld onder 'Personeel'

Opleidingsinstituten

In dit overzicht zie je alle 'opleidingsinstituten' die kunnen worden gebruikt. Door op een regel te drukken kan er een 'Opleidingsinstituut' worden gewijzigd. De naam en omschrijving kan worden aangepast. Als er op het groen (+) teken wordt gedrukt kan er ook een Opleidingsinstituut worden toegevoegd. dit kan gekoppeld worden aan het personeel.

Planning

Basisroutes

In de 'basisroutes' staat een overzicht van alle aangemaakte basisroutes die gebruikt worden op de planning.

Als er op een basisroute wordt geklikt kan deze bewerkt worden. Alle dagen waar een basisroute op staat kunnen worden ingezien, ook kunnen alle orders worden gezien en worden aangepast. Orders kunnen ook op een andere route worden gezet door, rechts staat 'verplaatsen naar andere basisroute'. Toekomstige planningen: hier staan alle gemaakte planningen die uitgevoerd gaan worden Histoerische planningen: hier staan alle uitgevoerde planningen. Er kan per order gezien worden of dit is uitgevoerd, toegevoegde foto's, wegingen, VIR rapport

Druk rechts bovenin op 'aanpassen'

	Uitleg
Afvalstroomnummer	Afvalstroomnummer kan aan de route worden gekoppeld.
Tijden	Begin- en eindtijd worden aangepast
Aantal Chauffeurs	voer het aantal chauffeurs in
Aantal medewerkers	voer het aantal medewerkers in
Max stops	voer het maximaal aantal stops in

De naam kan worden aangepast, het afvalstroomnummer kan aan een basisroute worden gekoppeld, de tijden kunnen worden aangepast en het aantal stops kan worden ingevoerd

Teams

Zie Stamgegevens > Personeel > Team

Transportregio's

In dit overzicht zijn alle transportregio's aangemaakt. Transportregio's worden gebruikt om de juiste, vaak goedkoopste, transporteur te kiezen voor een bepaalde regio. Door op het groene (+) teken te drukken kan er een Transportregio worden aangemaakt. De volgende velden moeten worden gevuld:

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	Omschrijving van de transportregio.
Transporteur	Begin- en eindtijd worden aangepast
Postcode >=	Postcode gelijk aan en groter dan
Postcode <=	Postcode gelijk aan en kleiner dan

Om de postcodes toe te voegen aam de transportregio's moet er op het groene (+) teken worden gedrukt. Het venster 'Transportregio bewerken popt up. Vul de gewenste postcodes in => Postcode gelijk aan en groter dan en <= Postcode gelijk aan en kleiner dan. Deze postcodes verschijnen onderin, selecteer de gewenste postcodes. Dit kan door elke regel te selecteren of door op 'alles selecteren' te drukken. Als de juiste postcodes zijn geselecteerd druk je op 'opslaan'.

Teams gekoppeld aan planning

In dit overzicht zijn het aantal gekoppelde teams te zien. Door te dubbel klikken op een team kan dit aangepast worden. Het toevoegen van teams kan via "Teams"

Voertuigen

In dit overzicht staan alle aangemaakte voertuigen onder elkaar. Er kan gezocht worden op

• Wagennummer
• Kenteken
• Transporteur
• Voertuigsoort
• Wagentype
• Actief
• Standplaats
• Kraanbloksysteem

Als er op een regel wordt geklikt kan een voertuig worden bewerkt. Onder de algemene gegevens van het voertuig staan nog een aantal categorieën:

Categroie	Uitleg
Gegevens	Algemene gegevens van het voertuig d.m.v. de RDW koppeling
Categorie	Toekennen van categorie die het voertuig kan rijden/ledigen
Laadvermogen	Het laadvermogen van de wagen
Vaardigheden	?
Team	de teams waaraan een voertuig kan worden gekoppeld
Onderhoud	Periode wanneer een voertuig in onderhoud is en dus niet ingepland kan worden
Planningen	Routes waar een voertuig op ingepland staat en op welke datum
Boordcomputer	Het type boordcomputer die wordt gebruikt in de wagen
VIR	voertuig inspectie rapport
Audit-Trail	?

Als er een nieuwe wagen aangemaakt kan worden moet er op het groene (+) teken worden gedrukt. Een wagen kan dan worden aangemaakt als een kenteken wordt ingevoerd, alle gegevens over het voertuig worden dan opgehaald d.m.v. de RDW koppeling. Het aanmaken van een wagennummer is verplicht. Er kan ook handmatig een kenteken worden aangemaakt, er worden dan geen gegevens opgehaald en er kan dan gebruikt worden gemaakt van fictieve auto's.

Voertuigsoorten

Op deze pagina kan je voertuigsoorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.

• Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen.
• Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken.
• Door te dubbel klikken op een voertuigsoort kan deze worden aangepast.

Teams

VIR rapporten

In dit overzicht is het Voertuig Inspectie Rapport (VIR) te zien. Dit rapport moet voor elke werkdag doorlopen en goedgekeurd worden.

Organisatie

A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is. Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Categorie

In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken. Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Team

Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Team

Op dit scherm is het mogelijk om teams aan te maken voor de planningen van routes.

A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn. Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.) Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)

B1.

Onderwerp	Uitleg
Naam	De naam van het team.
Wagen	De keuze in welke wagen dit team rijdt.
Intern	Is dit team van het bedrijf zelf of ingehuurd.
BU	De bedrijfsunit waar dit team bij hoort.
Teamleden	Hier kies je welk personeel er in dit team hoort. Aan de linkerkant zie je wie er in het team zit en aan de rechterkant ander personeel. Door op een naam te dubbelklikken zal deze van huidig personeel naar beschikbaar gaan of andersom.

B2. Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag. Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je deze aanpassen of aanmaken. De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven B3. Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al aangemaakte routes. Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert. Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm. Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit alle geplande routes.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Routes

Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden. Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden. A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer. Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. (Zie C) B. Route bewerken/aanmaken scherm.

Onderwerp	Uitleg
Naam	Naam voor deze route.
Afvalcategorie	Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
Actief	Keuze of route in gebruik is op het moment.
Afvalstroomnummer	Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
Startdatum	Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt deze tijd default meegenomen.
Einddatum	Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt deze tijd default meegenomen.
Dagen	Keuze welke dagen deze route wordt gereden.

C.

C.1

Onderwerp	Uitleg
Naam	Naam van de basisroute.
Afvalcategorie	De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
Actief	Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de lijsten te vinden zijn.
Afvalstroomnummer	Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze basisroute. Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.
Begin/eind tijd	De tijden op een dag waarop deze route rijdt.

C.2 De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word. De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is. Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn. C.3 Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag. Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag. C.4 Wijzig Dag: Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes. Opslaan: Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes. Sluiten: Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Voorraadbeheer

Voorraadlocatie

Hier wordt een overzicht van alle voorraadlocaties getoond. Meerdere voorraadlocaties kunnen horen bij een verzamelplaats.

A. De verschillende knoppen om naar andere stamgegevens van voorraadbeheer te navigeren.
B. Overzicht van de voorraadlocaties. Via het Groene Plus (+) icoon kan je een nieuwe voorraadlocatie aanmaken (C.)
C. Knopje waarmee je nieuwe voorraadlocaties kan aanmaken, zie hieronder voor uitgebreide toelichting
D. Overboeking aanmaken. Met dit knopje kun je een overboeking maken tussen voorraadlocaties, zie (F.)
E. Voorraadcorrectie aanmaken. Met dit knopje kun je een voorraadcorrectie doorvoeren, zie(G.)

C. Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Verzamelplaats	De naam van de verzamelplaats waar de voorraadlocatie zich zal bevinden.
Omschrijving	De omschrijving van de voorraadlocatie.
Actief	De keuze of deze afdeling actief of niet actief is. Indien niet actief zal deze niet meer selecteerbaar zijn.
Totaal aanwezig	Hoeveelheid kg (afval) wat er actueel aanwezig is bij de voorraadlocatie.
Gewicht per eenheid	Het gewicht per eenheid die je kan instellen die bij een afwijkende eenheid hoort.
Eenheidsomschrijving	De omschrijving die hoort bij de afwijkende eenheid (bv. Balen).
Afvalcode	Hier selecteer je wat voor soort afval wordt weggewerkt. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afvalcode

F. Overboeking aanmaken
Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Locatieherkomst	De naam van de voorraadlocatie waar de afval vandaan wordt gestuurd.
Locatiebestemming	De naam van de voorraadlocatie waar de afval naar toe wordt gestuurd.
Afwijkende Afvalcode	Hier selecteer je een afwijkende afvalcode indien het een ander afvalcode moet hebben. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afvalcode
Overboeken in afwijkende eenheden	Knopje om aan te geven of het een standaard gewicht is of een afwijkende eenheid is zoals 'balen'. Eenheid wordt opgehaald vanuit de locatiebestemming.

G. Voorraadcorrectie aanmaken
Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Locatie	De naam van de voorraadlocatie waarop correctie toegepast zal worden.
Afvalcode	Hier selecteer je wat voor soort afval wordt weggewerkt. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afvalcode
Correctie met afwijkende eenheden	Knopje om aan te geven of het een standaard gewicht is of een afwijkende eenheid is zoals balen.
Correctie waarde	Hiermee kun je aangeven of het een positieve of negatieve mutatie is.

Wetgeving

Op deze pagina zal je informatie vinden over wet gerelateerde onderwerpen waaronder ADR klasse, ADR etiketten en EURAL’s. Deze geven etiketten en informatie mee aan routes en contracten die nodig zijn voor de vervoerders en verwerkers.

Het is in de wetgeving menu niet mogelijk om aanpassingen te maken omdat alles in deze lijsten wettelijk bepaald is. Alleen administrators zullen de mogelijkheid hebben tot aanpassen van wetgeving onderdelen. Mochten er gegevens missen, meld dit dan bij info@21south.nl.

A. In het menu kan je kiezen tussen welke wettelijke onderwerpen je wilt kijken. Hieronder een uitleg van elk tabblad en de betekenis van de benamingen.

Onderwerp	Uitleg
ADR Klasse	ADR Klasse zijn wetbepaalde gevarenklasse voor materiaal en stoffen. Deze zijn gekoppeld aan ADR etiketten. ADR Klasse worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers en geven belangrijke informatie mee aan vervoerders en verwerkers.
ADR Etiket	Een lijst met alle etiketten die worden meegegeven aan de juiste ADR Klasse bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Deze zijn vereist voor de vervoerders.
Eural	Eural staat voor Europese Afvalstoffenlijst. Hier vind je alle Eural codes en hun omschrijving. Deze worden gebruikt voor de vervoerders informatie bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Tunnel Classificatie	Een tunnel classificatie vertelt door wat voor soort tunnel of wel niet een wagen met deze stoffen mag rijden. In deze lijst zie je alle classificaties en hun omschrijving. Deze zijn gekoppeld aan een UN code en worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een UN code bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
UN Code	Alle gevaarlijke goederen worden met een UN code geïdentificeerd. Op deze pagina vind je een lijst met alle codes en de daarbij horende omschrijvingen en tunnel classificatie. Bij het aanmaken van een afvalstroomnummer moet er een UN code ingevoerd worden indien er gevaarlijk afval vervoerd wordt.
Verwerkingsmethode	Op deze pagina vind je een lijst met alle verwerkingsmethodes en de wettelijke code die eraan gekoppeld zijn. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Verpakkingsmethode	Op deze pagina vind je een lijst met alle verpakkingsmethodes en de wettelijke code die eraan gekoppeld zijn. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Hazard en Protection	Alle informatie en codes over veiligheid vereisten en gevaren van bepaalde stoffen. Deze informatie is verdeeld over 4 tabbladen.

B. Een lijst met alle wettelijk bepaalde informatie van het bijbehorende gekozen onderwerp van A.

Hazard

Een lijst met gevaarcodes met de bijbehorende codes. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers. Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Protection

Een lijst met beschermingseisen waaraan je moet voldoen bij het bewerken/verwerken/vervoeren van bepaalde types afval. Deze zijn verbonden met opties uit Hazard (Zie 1). Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Gevarenklassen

Een lijst van alle gevarenklassen waaruit je kan kiezen bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Onderin zie je de gekoppelde Hazard, Protection en pictogrammen die hierbij horen. Deze zullen ook te zien zijn bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer

Pictogrammen

Een lijst met alle pictogrammen. Deze zijn gekoppeld aan een gevarenklasse en worden meegegeven bij het maken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer Deze zijn belangrijk voor vervoerders en verwerkers om te weten.