Financieel Stamgegevens

Financieel Stamgegevens

Banken

Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.

• A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
• C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.

Kostenplaats en Kostendrager

In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:

• Artikel
• Activiteit
• A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
• D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in C, zal je de lijst zien van kostendragers in D. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij C geselecteerde kostenplaats.

Grootboek

De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).

• D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
• E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	De omschrijving van het grootboek.
Nummer	Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
Type	Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types: • Balansrekening • Crediteuren Administratie • Debiteuren Administratie • Subadministratie Crediteuren • Subadministratie Crediteuren • Verlies & Winst Rekening • BTW • Intercompany Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken
Debit / Credit	Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
Dagboek	Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt. Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
Actief	Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.

BTW

Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Code	De BTW code.
Land	Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief land selecteren.
BTW code (niveau)	Verschillende standaard codes van BTW: • Hoog • Laag • Geen BTW verschuldigd • Verlegd Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
BTW soort	Keuze uit • NVT • Verlegd
BTW klasse	BTW klasse keuze uit: • Hoog • Laag • BTW intercommunitair EU • Geen BTW verschuldigd
BTW %	Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten worden.
Omschrijving	De omschrijving van het BTW niveau.
Grootboek	Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
Egalisatierekening	Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
Actief	Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel niveau.

Dagboek

Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Code	Voorbeeld
Nummer	Voorbeeld
Omschrijving	Voorbeeld
Actief	Voorbeeld

Betalingstermijn