Planning

Planning algemeen

In de planning zijn alle aangemaakte routes en de nog in te plannen routes zichtbaar. Ook losse werkorders worden in dit overzicht getoond.

Onderwerp	Uitleg
Route	Voorgedefinieerde route op basis van abonnementen uit contracten.
Werkorder	Afroep (losse) order, welke specifiek voor één contract geldt.
Planbord	Alle routes die per dag worden gereden zijn zichtbaar op het planbord.
Routes	Een lijst van alle routes die gereden zijn of nog gereden moeten worden.
Inplannen contracten	Een lijst van contracten die ingepland moeten worden met een route.
Basisroutes	Een lijst van voor afgemaakte routes die alleen op bepaalde routes/afval bruikbaar zijn.

Aanvragen klanten

Planning > Aanvragen klanten

In dit scherm zijn de aanvragen oftewel orders van klanten zichtbaar. Het scherm 'aanvragen klanten' hangt samen met 'uitbesteed werk'. Onder beheer kan de selectie gemaakt worden om uitbesteed werk aan of uit te vinken (Beheer > Organisaties > Modules > Uitbesteed werk).
Er zijn verschillende acties mogelijk. Het is mogelijk om het totale overzicht te bekijken. Aanvragen te annuleren, bewerken, koppelen en accepteren/weigeren. En vanuit hier is het mogelijk om door middel van de Groene Plus (+) icoon een nieuwe order aan te maken.

A. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: datum aangemaakt, inkoopordernummer, relatie, transporteur, toelichting, opmerking en status (nieuw - in behandeling - afgehandeld - geannuleerd - fout).

B. Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde aanvragen.

Onderwerp	Uitleg
Aanvraag annuleren	De mogelijkheid om de aanvraag te annuleren. De aanvraag verdwijnt uit het overzicht.
Aanvraag bewerken	De mogelijkheid om de aanvraag te bewerken
Aanvraag koppelen	De mogelijkheid om de aanvraag te koppelen aan een planning. Je komt dan in de wizard om een order aan te maken. Zie Wizard aanmaken - Order. Alleen nieuwe aanvragen kunnen gekoppeld worden.
Aanvraag accepteren/weigeren	De mogelijkheid om de aanvraag te accepteren of weigeren.
Open controlespoor	Het openen van een historieoverzicht van de desbetreffende aanvraag. In dit 'controlespoor' is de complete route zichtbaar: wanneer de aanvraag is aangemaakt, planning is gekoppeld, aanvraag verstuurd naar transporteur, aanvraag is geaccepteerd door transporteur, aanvraag is afgesloten.
Ga naar klant	Het openen van de bijbehorende klant van de aanvraag.
Ga naar transporteur	Het openen van de bijbehorende transporteur van de aanvraag.
Groene Plus (+) icoon	De mogelijkheid om een nieuwe aanvraag te maken. Je komt dan in de wizard om een order aan te maken. Zie Wizard aanmaken - Order.

Groene Plus (+) icoon: de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag te maken.

• Je komt dan in de wizard om een order aan te maken. Zie Wizard aanmaken - Order.
• Zodra is aanvraag is gemaakt dan wordt er een mail (de link van deze mail is 1 dag geldig) verstuurd naar de transporteur.
• De transporteur heeft de keuze om de aanvraag te accepteren of weigeren.
• Zodra de transporteur heeft geaccepteerd dan ontvangt de klant direct een orderbevestiging van de aanvraag.

C. Het overzicht van de aanvragen op basis van de filters in A.

D. De bedrijfsunit selectie. Je zal in C. alleen de aanvragen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Basisroutes herschikken

Planning > Basisroutes herschikken

In basisregels is het mogelijk om regels te herschikken voor een zo optimaal en efficiënt mogelijk resultaat.

Uitleg berekening route herschikken.
Om de planningen correct te kunnen verplaatsen zijn er een aantal businessrules opgesteld die ALTIJD van toepassing zijn.

• Een week loopt van maandag tot zondag.
• Alleen planningen in de toekomst, vandaag + 1 dag, die gekoppeld zijn aan het desbetreffende contractitem zullen geselecteerd worden voor verplaatsing.
• Herschikken verplaatst alleen planningen die ingepland staan op de dag van de basisroute. Is de dag donderdag, dan worden alleen planningen verplaatst die op donderdag staan.
• Als een planning verplaatst, dan zal deze ALTIJD in de dezelfde week blijven staan. Voorbeeld:

Het is vandaag 19-01-2020. Planning X ingepland op 26-01-2020 (zondag) en wordt verplaatst naar een maandag route. De planning moet binnen de week blijven dus wordt verplaatst naar 20-01-2020 (maandag). De nieuwe datum wordt dus 20-01-2020.

• De verplaatste planning moet altijd in de toekomst blijven (vandaag + 1 dag). Voorbeeld:

Het is vandaag 21-01-2020. Planning X ingepland op 26-01-2020 (zondag) en wordt verplaatst naar een maandag route. De planning moet binnen de week blijven dus wordt verplaatst naar 20-01-2020 (maandag), maar aangezien deze nieuwe datum in het verleden ligt zal de verplaatsing genegeerd worden.

BELANGRIJK!

• Herschikken genereerd geen nieuwe planningen. Herschikken VERPLAATST enkel.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Doorlopende periodeplanning

Planning > Doorlopende periodeplanning

Een doorlopende planning kan worden aangemaakt tijdens het aanmaken van een nieuwe order. Wanneer hiervoor wordt gekozen, wordt deze planning opgeslagen en kan deze verlengd of gestopt (verwijderd) worden.

A. Door de knop 'uitgebreid zoeken' te selecteren krijg je de mogelijkheid om te zoeken op de volgende filters: relatie, contract nummer, omschrijving, status contract, begin- en einddatum.

B. Overzicht van de mogelijk acties voor de in A. geselecteerde periodeplanning.

Onderwerp	Uitleg
Open periode planning	De mogelijkheid om de periode planning van de geselecteerde relatie te openen.
Verlengen periode planning	De mogelijkheid om de periode planning te verlengen. Het is niet mogelijk om een periode planning aan te passen. Indien je dat wilt, zul je de huidige periode planning moeten stoppen (verwijderen) en een nieuwe periode planning moeten aanmaken.
Verwijderen periode planning	het stoppen van de periode planning. De periode planning wordt niet echt verwijderd, maar alle planningen worden verwijderd vanaf de dag van morgen. Tevens komt er in de omschrijving te staan: ‘STOP GEZET’.

C. Het overzicht van de periodeplanningen voor het contract op basis van de filters in A. Een overzicht van alle contracten welke een periode planning hebben. Een contract kan meerdere (lopende) periode planningen hebben.

D. Overzicht van de recent toegevoegde periodeplanningen.

E. De bedrijfsunit selectie. Je zal in C. alleen de contracten zien (welke periode planningen hebben), die behoren tot deze bedrijfsunit.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Inplannen contracten

Planning > Inplannen contracten

A.

Een lijst van alle contracten die aangemaakt zijn maar nog niet ingepland voor een route. Door op een contract te klikken opent er een nieuw scherm waarin je het contract kan in plannen. Het scherm ziet er als volgt uit:

1. Alle informatie van de contract items in dit contract.

2. In dit gedeelte kies je uit op welke dag en in welke route het gereden word. Op basis van de frequentie zal je hier 1 of meerdere regels terug vinden. Voor meer informatie over frequenties, zie Frequentie. De “basisroute” keuze wordt aangepast op basis van welke dag je gekozen hebt onder “Dag”. Je zal alleen de basisroutes kunnen selecteren welke op de geselecteerde dag beschikbaar zijn, en welke dezelfde afvalcategorie hebben. Basisroutes kunnen aangepast of aangemaakt worden op de personeel en voertuigen pagina, zie Routes. Meer informatie over afval categorieën, zie Afval categorieën.
3. Door de blauwe ster te selecteren wordt de optimale route berekend.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Planbord

Op het planbord overzie je de planning per dag met alle routes die gereden worden per afvalcategorie.

Planbord overzicht

Planning > Planbord

A. In dit gedeelte kunnen verschillende opties gefilterd worden om op basis van de filters de orders van de geselecteerde dag te zien.

Icoon	Onderwerp	Uitleg
	Dag	De dag die je wilt zien op het planbord.
	Kalender knop	Verplaats het planbord naar vandaag.
	Afvalcategorie	De keuze welke afvalcategorie je op het planbord wilt zien.
	Bedrijfsunit	De keuze welke bedrijfsunit je op het planbord wilt zien.
	Zoeken knop	Gebruik deze knop om te beginnen met zoeken naar de juiste data nadat alle velden ingevuld zijn.
	Horizontaal knop	Het is mogelijk om het planbord horizontaal weer te geven. Dit is mogelijk door deze knop aan te vinken. Het planbord en het veld werkorders/routes worden horizontaal weergegeven.

B. Op het planbord zie je alle orders die op die dag gereden worden met de tijden. Het is mogelijk om met de muis op een route te klikken en deze te slepen naar een ander team of andere tijd. Door met je rechtermuisknop de route te openen, opent er een nieuw scherm waar je de route kan aanpassen.

Witte balk	Blauwe balk	Bruine balk
Werkorder	Route (nog niet gestart)	Route (gestart)
1 Klant	Verschillende klanten	Verschillende klanten

Onderwerp	Uitleg
Status	Aan de linkerkant van het planbord zijn de statussen van de order/route zichtbaar.
Groen vinkje	Wagen/chauffeur/belader is gekoppeld.
Oranje driehoekje	De chauffeurbelader is niet beschikbaar maar wel gekoppeld.
Rood uitroepteken	Wagen is in onderhoud maar wel gekoppeld.

C1. Werkorderoverzicht

• Een lijst met alle orders van deze dag gefilterd op de lijst van A. Deze orders moeten nog op het planbord komen.
• Zie Aanpassen van een order.
• Door op de knop '+ Nieuw' te klikken opent de wizard om een nieuwe order aan te maken. Zie Wizard aanmaken - Order.

Door 1 van de iconen in de bovenbalk van een order te selecteren kan je aanpassingen doen.

Icoon	Onderwerp	Uitleg
	Bewerken	Opent de gekozen order in het aanpas scherm. Zie Aanpassen van een order.
	Plannen	Opent een pop up waarmee je de tijd kan aanpassen voor de order en een team selecteren. Nadat er een team geselecteerd is zal deze order op het planbord verschijnen.
	Verwijderen	Verwijder de geselecteerde order. Let op: deze actie kan je NIET meer terugdraaien. Eenmaal verwijderd is de order niet meer terug te halen.

C2. Routeoverzicht

• Een lijst met alle routes van deze dag gefilterd op de lijst van A. Deze moeten nog op het planbord komen. Door 1 van de iconen in de bovenbalk van een route te selecteren kan je aanpassingen doen.
• Zie Aanpassen van een route.
• Het is niet mogelijk om een route te verwijderen want dit is een voorgedefinieerde route op basis van abonnementen uit contracten.

Icoon	Onderwerp	Uitleg
	Bewerken	Opent de gekozen order in het aanpas scherm. Zie Aanpassen van een route.
	Plannen	Opent een pop up waarmee je de tijd kan aanpassen voor de order en een team selecteren. Nadat er een team geselecteerd is zal deze order op het planbord verschijnen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Aanpassen van een order

Het is op twee manieren mogelijk om een order aan te passen:
Planning > Planbord > Rechtermuisknop op desbetreffende order > Open
Planning > Planbord > Onderin scherm > Werkorder > Selecteer order > Bewerken

In dit scherm is het mogelijk om een order aan te passen. Zolang de order niet is uitgevoerd, kan de order aangepast worden.

A. Overzicht van de algemene ordergegevens.

Onderwerp	Uitleg
Planning #	Nummer van deze order. Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Meer informatie over automatische generatie nummer kan je terugvinden in 3.3.11 Prefix
Omschrijving	Omschrijving over deze order.
Datum	De datum waarop deze order gereden wordt.
Van	De tijden op een dag waarop deze order rijdt.
Tot	De tijd waarop de order eindigt.

B. In dit scherm is het mogelijk om de order aan te passen op basis van onderstaande categorieën.

Onderwerp	Uitleg
Plan regels	Specificatie overzicht van de geplande order.
Wegingen	Specificatie overzicht van de bijbehorende weging.
VIR	Overzicht van de door de chauffeur ingestuurde VIR.
Transport	Specificatie overzicht van de transportregels.

C. De specificaties van de in B gekozen tabbladen worden zichtbaar in dit onderdeel.

D. In dit rijtje zijn de te kiezen acties zichtbaar.

Onderwerp	Uitleg
Refresh	Pagina verversen.
Mail klant	Werkorder mailen naar de klant.
Opslaan	Eventueel gemaakte wijzigingen opslaan.
Opdrachtbon	Opdrachtbon downloaden om te printen.
Begeleidingsbrief	Begeleidingsbrief downloaden om te printen.
Niet uitgevoerd	Werkorder is niet uitgevoerd.
Kopieer order	Geselecteerde order kopiëren. Gekopieerde order komt in het overzicht 'werkorders', vanuit hier moet de order toegevoegd worden aan het planbord.
Sluiten	Scherm sluiten om terug te keren naar het planbord.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Aanpassen van een route

Het is op twee manieren mogelijk om een route aan te passen:
Planning > Planbord > Rechtermuisknop op desbetreffende route > Open
Planning > Planbord > Onderin scherm > Route > Selecteer route > Bewerken

In dit scherm is het mogelijk om een route aan te passen. Zolang de route niet is uitgevoerd, kan de route aangepast worden.

A. Overzicht van de algemene routegegevens.

Onderwerp	Uitleg
Planning #	Nummer van deze order. Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Meer informatie over automatische generatie nummer kan je terugvinden in 3.3.11 Prefix
Omschrijving	Omschrijving over deze order.
Datum	De datum waarop deze order gereden wordt.
Van	De tijden op een dag waarop deze order rijdt.
Tot	De tijd waarop de order eindigt.
Afvalstroomnummer	Bijbehorende afvalstroomnummer van de route.

B.

In dit scherm is het mogelijk om de order aan te passen op basis van onderstaande categorieën.

Onderwerp	Uitleg
Plan regels	Specificatie overzicht van de geplande order.
Wegingen	Specificatie overzicht van de bijbehorende weging.
VIR	Overzicht van de door de chauffeur ingestuurde VIR.

C. De specificaties van de in B gekozen tabbladen worden zichtbaar in dit onderdeel.

D. In dit rijtje zijn de te kiezen acties zichtbaar.

Onderwerp	Uitleg
Refresh	Pagina verversen.
Opslaan	Eventueel gemaakte wijzigingen opslaan.
Mail klant	Werkorder mailen naar de klant.
Begeleidingsbrief	Begeleidingsbrief downloaden om te printen.
Download routelijst	De gehele routelijst van deze route downloaden.
Maak weegbon	Het maken van een weegbon voor deze order.
Sorteer scherm	Het huidige scherm wordt ingekort tot enkel de essentiële gegevens.
Herbereken volgorde
Toon legenda	Toelichting van de legenda kleuren op route regels.
Route uitgevoerd	De route is uitgevoerd.
Route splitsen	De verschillende orderitems in de route worden gesplitst. De verschillende orderitems vallen dan niet meer onder 1 route.
Route optimaliseren	Het optimaliseren van de route voor een zo efficiënt mogelijk resultaat.
Sluiten	Scherm sluiten om terug te keren naar het planbord.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Wizard aanmaken - Order

Het is op meerdere manieren mogelijk om een nieuwe order aan te maken:
Planning > Planbord > Onderin het scherm > Werkorders > + Nieuw
Relaties > Contracten > Contract selecteren > Open contract > Acties > Plan een order > Selecteer contract regels > Order aanmaken
Planning > Routes en orders > Werkorders > + Nieuw > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken
Planning > Routes en orders - uitvoering > Werkorders/Uitbesteed werk > + Nieuw > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken
Planning > Aanvragen klanten > Werkorders/Uitbesteed werk > Groene Plus (+) icoon > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken
Planning > Routes en Orders > Werkorders > (+) Nieuw icoon > Selecteer een contract > Selecteert een contractitem > Acties > Order aanmaken

Stap 1 - Selecteer contract item

A. Een overzicht van alle relaties waarvoor je een order kan aanmaken. In de bovenste zoekbalk heb je de keuze om te filteren op de volgende filters: Relatie naam, Zoeknaam, Hoofdvestigingadres, Contractnummer, Omschrijving en servicelocatie.

B. Nadat je een relatie geselecteerd hebt bij A, is het mogelijk om hier het artikel (of artikelen) te kiezen waarvoor je een order wilt plaatsen. Je kan alleen de contract regels vinden welke afroepbaar zijn. Dit wordt gefilterd door de specifieke actie die aan deze contract regels zit. Voor meer informatie over activiteiten, zie Activiteiten. Door een contract regel aan te klikken verschijnt er links een vinkje dat deze geselecteerd is.

C. Acties.

Onderwerp	Uitleg
Order aanmaken	Accepteer de keuzes en ga naar de volgende stap in de wizard.
Annuleer	Verwijder alle gemaakte keuzes en keer terug naar het vorige scherm.

Stap 2 - Plan de order

A.

Onderwerp	Uitleg
Eenmalige planning/periode planning	Hier selecteer je of de planning eenmalig is of voor een periode. Scherm B is gebaseerd op de keuzes die in scherm A worden gemaakt.
Uitbestede order	Keuze om aan te vinken of deze order uitbesteed is.

B. Het scherm 'periode planning' ziet er als volgt uit.

In dit scherm vul je alle gegevens in voor de eenmalige planning of de periode planning van de nieuwe order.

Onderwerp	Uitleg
Per x weken (alleen zichtbaar bij 'periode planning')	In te vullen per hoeveel weken deze order plaats moet vinden.
Dagen (alleen zichtbaar bij 'periode planning')	Aan te klikken op welke dagen de order gedaan moet worden.
Omschrijving	Omschrijving van de order.
Opmerking	Opmerking voor.
Datum van	Datum waarop de order ingaat.
Datum tot	Datum waarop de order stopt (alleen zichtbaar bij 'periode planning')
Tijd van	Tijd waarop werk begint.
Tijd tot	Tijd waarop werk stopt.

C. Op het tabblad plan regels vind je de huidig gekozen artikels voor deze order. Vanuit dit scherm zijn onderstaande acties te kiezen.

Onderwerp	Uitleg
Servicelocatie selecteren	Het selecteren van een servicelocatie voor het artikel.
Aantal	Mogelijkheid om het aantal te wijzigen.
Verpakking	Mogelijkheid afwijkende verpakking (anders dan contract) op te geven).
Pijl icoon	Mogelijkheid om een afvalstroomnummer te koppelen.
Activiteit	Mogelijkheid om (beschikbare) activiteit te selecteren.
Prullenbak	Door op het prullenbak icoon rechts te klikken verwijder je een artikel uit de lijst.
Afvink box	Mogelijkheid om factuur te versturen.

Groene Plus (+)
Na de Groene Plus (+) geselecteerd te hebben, ziet het scherm er als volgt uit. Selecteer een contract regel om toe te voegen aan de order.

Blauwe pijl
Na de blauwe pijl (afvalstroomnummer koppelen) geselecteerd te hebben, ziet het scherm er als volgt uit. Selecteer een afvalcode om toe te voegen aan de order.

D. Acties.

Onderwerp	Uitleg
Opslaan	Opslaan van de gemaakte wijzigingen en sla de order op. Na het opslaan van de order kom je op de pagina waar je vandaan komt.
Annuleer	Verwijder alle gemaakte keuzes en keer terug naar het vorige scherm.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Plaatsing & Verpakkingen

Planning > Plaatsing & Verpakkingen

Op deze pagina zal je een overzicht vinden van alle plaatsingen van verpakkingsmateriaal op locaties.

A. Tabbladen om te wisselen tussen actieve plaatsingen of historie. De huurcomponent bepaalt of er tijdens het ophalen van de verpakking huur berekend moet worden over het aantal dagen dat de verpakking aanwezig is geweest op die locatie.

Onderwerp	Uitleg
Lopende plaatsingen	Verpakkingsmateriaal dat nu nog uitgeleverd is.
Historische plaatsingen	Verpakkingsmateriaal dat weer terug is.

B. Door op “zoeken” te klikken opent de zoekfunctie voor het filteren van de lijst uit C. Hier heb je de volgende filteropties: Verpakkingstype, Relatie, Contractnummer, Servicelocatie, Geplaatst van, Geplaatst tot, Huur.

C. De lijst van alle geplaatste verpakkingen of historie van geplaatste verpakkingen gefilterd op de zoekfunctie uit B.

D. Acties.

Onderwerp	Uitleg
Plaatsing toevoegen	Voeg een nieuwe plaatsing toe.

Aanmaken nieuwe plaatsing
Selecteer de Groene Plus (+) icoon voor het aanmaken van een nieuwe plaatsing. Het scherm voor het aanmaken van een nieuwe plaatsing ziet er als volgt uit:

Vul de gewenste gegevens in en sla de nieuwe plaatsing op.

Onderwerp	Uitleg
Relatie	Keuze van de relatie waar deze verpakking voor is.
Servicelocatie	Locatie waar de verpakking heen gaat.
Verpakkingstype	Welke verpakking er wordt gebruikt.
Geplaatst van	Datum waarop de verpakking geplaatst moet zijn.
Geplaatst tot	Datum waarop de verpakking weer is opgehaald en deze verpakking niet meer nodig is. Wanneer de verpakking een ingevulde Geplaatst tot datum heeft, zal deze in de lijst komen van Historie. (Deze moet niet ingevuld worden als de verpakking nog gebruikt wordt door de relatie).

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Routes en Orders

Planning > Routes en Orders

In dit scherm zijn de werkorders, routes en eerstvolgende ledigingen (volgens abonnement) zichtbaar. Vanuit dit overzicht is het mogelijk om door middel van 1 knop naar het bewerkscherm te gaan of om een nieuwe werkorder aan te maken.

A. In deze balk is het mogelijk om te filteren op de volgende drie filters: werkorders, routes en eerstvolgende ledigingen abbo's. Na het selecteren van een van de filters kom je in een totaal overzicht.

B. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op diverse filters.

C. Overzicht van de mogelijk acties.

Onderwerp	Uitleg
+ Nieuw (alleen bij werkorder)	De mogelijkheid om een nieuwe werkorder aan te maken. Je komt in de wizard - aanmaken order. Zie Wizard aanmaken - Order.
Bewerken	De mogelijkheid om de order/route te bewerken.

D. Het overzicht van de aanvragen op basis van de filters in A en B.

E. De bedrijfsunit selectie. Je zal in D. alleen de aanvragen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

F. Acties

Onderwerp	Uitleg
Sluiten	Je keert terug naar het beginscherm.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina