Financieel Stamgegevens

Financieel Stamgegevens

Banken

Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.

• A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
• C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.

Kostenplaats en Kostendrager

In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:

• Artikel
• Activiteit
• A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
• D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in C, zal je de lijst zien van kostendragers in D. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij C geselecteerde kostenplaats.

Grootboek

De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).

• D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
• E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	De omschrijving van het grootboek.
Nummer	Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types: • Balansrekening • Crediteuren Administratie • Debiteuren Administratie • Subadministratie Crediteuren • Subadministratie Crediteuren • Verlies & Winst Rekening • BTW • Intercompany Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken
Type	Voorbeeld
Debit / Credit	Voorbeeld
Dagboek	Voorbeeld
Actief	Voorbeeld

BTW

Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken (D.)

Dagboek

Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken (D.)

Betalingstermijn