Wegen

Uit 21Wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Weegbrug

Onder het kopje weegbrug zijn er 6 tabbladen. De tabbladen worden nader toegelicht op deze pagina.

omgekaderd

Ingewogen

omgekaderd

A. Hier heb je de volgende filteropties: Weegbon, Status (ingewogen en uitgewogen), Ontdoener, Weegbrug in, Ext. WB, Kenteken, ASN, Inweging (datum keuze), Inname (verschillende opties), Richting (verschillende opties, zie A1.), Netto. Door op “zoeken” te klikken filtert de zoekfunctie de lijst.

A1. Toelichting verschillende opties van richting

Onderwerp Uitleg
Invoer Voorbeeld
Uitvoer Voorbeeld
Doorvoer Voorbeeld

B. Een lijst met alle ingewogen wegingen.

Onderwerp Uitleg
Open weging Het openen van een nieuwe weging met informatie van een geselecteerde weging. Dit kan door een weging te selecteren en op de knop 'open weging' te klikken. Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. Zie B1. voor meer informatie.
Groene Plus (+) Invullen van een nieuwe weging. Zie Wizard aanmaken nieuwe weging voor meer informatie.

B1. Geopende weging bekijken en acties uitvoeren

omgekaderd

1. Acties:

Onderwerp Uitleg
Uitgewogen Zet deze weging neer als uitgewogen en plaats hem in de uitgewogen lijst.
Afkeuren Zet deze weging neer als afgekeurd en plaats hem in de afgekeurde lijst.
Annuleren Keer terug naar het overzicht.

2. Wijzigen weeggegevens

Onderwerp Uitleg
Weegbrug Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort.
Tarra Het verschil tussen netto en bruto.
Wegingsdatum uit
Verpakkingstype Gebruikte verpakkingstype.
Betalingswijze Keuze op welke manier er betaald word voor deze weging.
Opmerkingen Opmerkingen over deze weging.
EBA Toelichting Toelichting voor de Euro Banking Association.

C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

D. De weegbrug selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die onder deze weegbrug vallen.

E. Overzicht van de recent toegevoegde wegingen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Wizard aanmaken nieuwe weging

Via het Groene Plus (+) icoon is het mogelijk om een nieuwe weging in te voeren. Dit kan op twee manieren:

  • Wagen selecteren
  • Handmatig kenteken invoeren

Wagen selecteren

omgekaderd

A. Hier kun je een wagen selecteren.

B. De weeggegevens worden zichtbaar nadat je een wagen hebt geselecteerd.

C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in A. alleen de wagens zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

D. Acties

Onderwerp Uitleg
Ingewogen Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst.
Tarra weging Het verschil tussen bruto- en nettogewicht.
Annuleren Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst.

Handmatig kenteken invoeren

omgekaderd

A. Hier kun je handmatig een kenteken invoeren.

B. De weeggegevens worden zichtbaar nadat je een kenteken hebt ingevoerd.

C. De bedrijfsunit selectie.

D. Acties

Onderwerp Uitleg
Ingewogen Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst.
Annuleren Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst.
omgekaderd

A.

Onderwerp Uitleg
Wagen Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort (zie D.).
Tarra Het gewicht van de wagen als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking).
Vooraanmelding Voorbeeld
Onaangekondigd Deze optie aanvinken als deze weging onaangekondigd is.
Afvalstroomnummer Afvalstroomnummer selecteren welke bij deze weging hoort.
Ontdoener Ontdoener van dit afval.
Bestemming Bestemming van de wagen.
Transporteur Transporteur van de wagen.

B. Sommige opties komen erbij of gaan weg bij de keuzen van handweging of externe weging.

Onderwerp Uitleg
Handweging Keuze of huidige weging een handweging is.
Externe weging Keuze of huidige weging een externe weging is.
Weegbon nummer Voorbeeld
Tarra Het gewicht wat de wagen weegt als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking).
Richting Voorbeeld.
Status Weging Voorbeeld.
Status Inname Voorbeeld.
Weegbrug in Voorbeeld.
Bruto Bruto gewicht.
Wegings Datum In Voorbeeld.
Betalingswijze Betalingswijze voor deze weging.
Verpakkingstype Verpakkingstype gebruikt op het gewogen afval.
Items Voorbeeld.
Opmerkingen Opmerkinge over de weging.
EBA toelichting Toelichting voor de EBA.

C. De bedrijfsunit selectie.

D. Acties voor deze weegbon.

Onderwerp Uitleg
Ingewogen Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst.
Tarra weging Het verschil tussen bruto- en nettogewicht.
Annuleren Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Te accepteren

omgekaderd

A. Hier heb je o.a. de volgende filteropties: Weegbon, Status (ingewogen en uitgewogen), Ontdoener. Door op “zoeken” te klikken filtert de zoekfunctie de lijst.

B. Een lijst met alle ingewogen wegingen.

Onderwerp Uitleg
Open weging Het openen van een nieuwe weging met informatie van een geselecteerde weging. Dit kan door een weging te selecteren en op de knop 'open weging' te klikken. Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. Zie B1. voor meer informatie.
Groene Plus (+) Invullen van een nieuwe weging. Zie Wizard aanmaken nieuwe weging voor meer informatie.

B1. Geopende weging bekijken en acties uitvoeren

omgekaderd

1. Acties:

Onderwerp Uitleg
Uitgewogen Zet deze weging neer als uitgewogen en plaats hem in de uitgewogen lijst.
Afkeuren Zet deze weging neer als afgekeurd en plaats hem in de afgekeurde lijst.
Annuleren Keer terug naar het overzicht.

2. Wijzigen weeggegevens

Onderwerp Uitleg
Weegbrug Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort.
Tarra Het verschil tussen netto en bruto.
Wegingsdatum uit
Verpakkingstype Gebruikte verpakkingstype.
Betalingswijze Keuze op welke manier er betaald word voor deze weging.
Opmerkingen Opmerkingen over deze weging.
EBA Toelichting Toelichting voor de Euro Banking Association.

C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

D. De weegbrug selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die onder deze weegbrug vallen.

E. Overzicht van de recent toegevoegde wegingen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Verwerkt

omgekaderd

A. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op o.a. de volgende filters: weegbon, status (ingewogen/uitgewogen), herkomst, ontdoener en kenteken.

B. Een lijst met alle verwerkte wegingen.

Onderwerp Uitleg
Open weging Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. Zie B1. voor meer uitleg.
Groene Plus (+) icoon Door op de Groene Plus (+) te klikken rechts bovenin is het mogelijk om een nieuwe weging in te vullen. Zie Wizard aanmaken nieuwe weging voor meer informatie.

B1.

omgekaderd

1. Acties voor afgesloten weging.

Onderwerp Uitleg
Aanpassen Pas data aan voor deze weging. (Zie 2. voor de gegevens die aanpasbaar zijn)
Begeleidingsbrief incl. weegbon Downloaden van de begeleidingsbrief incl. weegbon in PDF.
Weegbon voor begeleidingsbrief Downloaden van de weegbon voor begeleidingsbrief in PDF.
Weegbon Downloaden van de weegbon in PDF. Deze is nodig voor vervoerders van het afval.
Sluiten Sluit deze weegbon en keer terug naar het overzicht.

2. Gegevens die aanpasbaar zijn.

Onderwerp Uitleg
Weegbrug Hier kun je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort.
Tarra Het gewicht wat de wagen weegt als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking).
Wegingsdatum in
Verpakkingstype Gebruikte verpakkingstype.
Betalingswijze Keuze op welke manier er betaald wordt voor deze weging.
Opmerkingen Opmerkingen over de weging.
EBA Toelichting Toelichting voor de Euro Bank Association (EBA).

C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in B. alleen de weginen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

D. De weegbrug selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die onder deze weegbrug vallen.

E. Overzicht van de recent toegevoegde wegingen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Afgekeurd

omgekaderd

A. In de zoekbalk krijg je de mogelijkheid om te zoeken op o.a. de volgende filters: weegbon, status (ingewogen/uitgewogen), herkomst, ontdoener en kenteken.

B. Een lijst met alle verwerkte wegingen.

Onderwerp Uitleg
Open weging Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. Zie B1. voor meer uitleg.
Groene Plus (+) icoon Door op de Groene Plus (+) te klikken rechts bovenin is het mogelijk om een nieuwe weging in te vullen. Zie Wizard aanmaken nieuwe weging voor meer informatie.

B1. Acties voor afgekeurde wegingen.

omgekaderd
Onderwerp Uitleg
Begeleidingsbrief incl. weegbon Downloaden van de begeleidingsbrief incl. weegbon in PDF.
Weegbon voor begeleidingsbrief Downloaden van de weegbon voor begeleidingsbrief in PDF.
Weegbon Downloaden van de weegbon in PDF. Deze is nodig voor vervoerders van het afval.
Sluiten Sluit deze weegbon en keer terug naar het overzicht.

C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in B. alleen de weginen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.

D. De weegbrug selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die onder deze weegbrug vallen.

E. Overzicht van de recent toegevoegde wegingen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Importeren Welvaart Wegingen

Importeren Welvaart Wegingen Tabbladen

De geïmporteerde welvaart data verdeeld over 4 tabbladen. De tabbladen worden nader toegelicht op deze pagina.

omgekaderd

A. Tabbladen met informatie over de geïmporteerde bestanden.

Onderwerp Uitleg
Correct Een lijst met alle correct geïmporteerde gegevens. Op basis van applicatie instellingen wordt met geel/oranje aangegeven welke wegingen boven de bovengrens qua gewicht uitkomen. Door op één van de regels te klikken en daarna op “Gewicht aanpassen” (Onder de tabbladen), opent er een scherm om het gewicht aan te passen. (Zie B.)
Controle op 0-waarde In dit scherm worden de regels getoond die een gewicht hebben van 0 of lager.
Fouten In dit scherm worden de regels getoond waar bij het synchroniseren fouten naar voren zijn gekomen (bijvoorbeeld geen planning gevonden).
Duplicaten Dit scherm toont alle regels die voor de tweede keer zijn ingeladen.

B. Gewicht aanpassen.

5.2.1 importeren welvaart 4.png

Wanneer een regel in de Correct lijst geselecteerd wordt en je selecteert de button Gewicht aanpassen (of wanneer op de specifieke regel dubbelgeklikt wordt). Dan opent een scherm waarin alleen het totaal gewicht aangepast kan worden (indien er een fout in de data staat).

C. Een lijst met alle die horen bij het gekozen tabblad van A.

D. Acties.

Onderwerp Uitleg
Welvaart document uploaden Hier vind je de knop voor het lokaal selecteren van een welvaart data bestand. “Bladeren” opent een scherm waar een lokaal opgeslagen bestand gekozen kan worden voor upload (dit moet altijd een Excel, of variatie daarop zijn). De indeling van het benodigde document wordt toegelicht in Import Document Definitie.
Importeer bestand start het aanmaken van regels in de applicatie op basis van de data in het bestand. Deze regels worden vervolgens in het
5.2.1 importeren welvaart 3.png

overzicht scherm getoond als alles is ingeladen.

Synchroniseer wegingen Trapt de logica af die de regels gaat koppelen aan planningsitems die overeen komen met de geleverde data. (wagen, datum, locatieID). Dit wordt verder toegelicht in 5.2.3 Synchronisatie data.
Verwijder geïmporteerde data Verwijderd de regels die aan de huidig geselecteerde bedrijfsunit hangen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Import Document Definitie

In deze paragraaf leggen we uit hoe een bestand wat door Welvaarts wordt aangeleverd omgevormd kan worden naar een bestand wat ingelezen kan worden in 21QUBZ, namelijk een Excel werkmap - .xlsx bestand. Dit proces wordt stap voor stap doorlopen om het zo duidelijk mogelijk te maken wat het begin en eind is van elke individuele stap, met al eindresultaat een .xslx bestand wat geïmporteerd kan worden in 21QUBZ.

Het document wat vanuit de Welvaarts data beschikbaar wordt gesteld voor handmatige verwerking is een .dat-bestand. Dit bestand kan door de Excel importer die gebruikt wordt binnen deze applicatie niet geïnterpreteerd worden. Om te zorgen dat het bestand ingelezen kan worden moet allereerst de .dat-extensie gewijzigd worden naar een .csv-extensie.

De .dat bestanden hebben geen kolomnamen om een indicatie te geven welke kolom, welke waarde vertegenwoordigd. De standaard indeling van het bestand is zoals hieronder weergegeven, met opeenvolgend de kolommen voor Volgnummer, Datum, Tijd, ServicelocatieID, Servicelocatie, StartGewicht, EindGewicht, TotaalGewicht, Kenteken en Personeel. Hou bij Datum en Tijd in de gaten dat de notitie zoals die hieronder is weergegeven aan wordt gehouden.

5.2.2 import document 1.png

Om de extensie te kunnen veranderen is het van belang om de extensie te kunnen zien. Hieronder is een indicatie van waar deze optie gevonden kan worden in de verkenner in Windows 10.

5.2.2 import document 2.png

Bovenstaande figuur is te openen door in de windows verkenner Beeld te selecteren en, in de daarmee geopende balk, Bestandsnaamextensies aan te vinken. Daardoor worden extensies van alle bestandstypes voortaan getoond en kunnen deze ook gewijzigd worden.

Door vervolgens met de rechtermuisknop op het .dat-bestand te klikken, wordt een context-menu geopend waarin de optie Naam wijzigen geselecteerd moet worden (zie figuur op de volgende pagina voor een voorbeeld).

5.2.2 import document 3.png

Na de selectie wordt de bestandsnaam aanpasbaar en moet het .dat-deel van de bestandsnaam geselecteerd worden en vervangen worden met .csv. Wanneer daarna op ENTER gedrukt wordt, komt een melding naar boven welke de vraag stelt of de extensie wijziging doorgevoerd moet worden ondanks het feit dat dit het bestand onbruikbaar zou kunnen maken. Hier moet Ja geselecteerd worden, wat resulteert in een bestand met dezelfde naam, maar nu van het type CSV.

5.2.2 import document 4.png
5.2.2 import document 5.png
5.2.2 import document 6.png






Als het bestand nu wordt geopend ziet dat er als volgt uit:

5.2.2 import document 7.png

Dit is de indeling van een CSV bestand (Comma Separated Values) waarin waardes van verschillende kolommen van elkaar gescheiden worden middels komma’s. Om te zorgen dat dit bestand voor de applicatie goed leesbaar is moeten we nog 1 handeling uitvoeren alvorens we het bestand kunnen importeren.

Allereerst moeten alle gevulde regels geselecteerd worden die we willen bewerken. Het makkelijks is om op de A te klikken om de volledige kolom te selecteren. Vervolgens moet de tab Gegevens geselecteerd worden (aangegeven op de afbeelding op de volgende pagina).

5.2.2 import document 8.png

Vervolgens moet de functie Tekst naar kolommen aangeklikt worden, wat een scherm opent met de keuzes Gescheiden en Vaste breedte.

5.2.2 import document 9.png
5.2.2 import document 10.png

Selecteer hier Gescheiden en kik op Volgende. Op dit scherm staan verschillende keuze mogelijkheden, maar moet enkel Komma’s geselecteerd worden.

5.2.2 import document 11.png

Klik weer op Volgende en de 3e stap in het proces wordt geopend. Hier hoeft niks aangepast te worden en kan direct op Voltooien geklikt worden. Het resultaat is dat elke waarde in het bestand wat eerst op basis van een komma gescheiden werd, nu elk in een aparte kolom staan. Als laatste moet het bestand nog opgeslagen worden met een .xlsx extensie. Dit doen we door in de navigatie tabs bovenin het bestand, te navigeren naar Bestand en vervolgens Opslaan als te selecteren. Vervolgens wordt daar een scherm getoond met onder andere de onderstaande balken.

5.2.2 import document 12.png

Hier moet de balk waarin staat CSV (gescheiden door lijstscheidingstekens) (*.csv) geselecteerd worden en in de lijst die dan opent moet Excel werkmap geselecteerd worden. Daarna kan Opslaan geselecteerd worden. Als de locatie niet is gewijzigd, staat het nieuwe bestand in dezelfde folder als waar het CSV bestand staat.

5.2.2 import document 13.png

Het bestand wat voortgekomen is uit dit proces is bruikbaar voor selectie voor het importeren in de applicatie door gebruik van het onderdeel beschreven in 1.4.2 C.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Synchronisatie data

Zodra het document met Bladeren geselecteerd is, kan de knop Importeer bestand ingedrukt worden.

5.2.3 synchronisatie data 1.png

Het geselecteerde document zou een indeling moeten hebben zoals de bovenstaande afbeelding.

Tijdens het importeren wordt een laad animatie getoond zolang het importeren van het bestand wordt uitgevoerd (getoond in de afbeelding hieronder – links). In het geval dat er een foutmelding in beeld komt (afbeelding rechtsonder) met de melding dat er geen “template” geselecteerd is, dan houdt dat in dat de indeling van het geselecteerde bestand niet overeen komt met een bestaand template in de applicatie, dit houdt meestal in dat of de extensie van het bestand niet ondersteund wordt (bijv. .csv) of dat de indeling in het bestand zelf niet overeenkomt (zo zouden kolommen bijvoorbeeld verwisseld kunnen zijn of volledig ontbreken).

5.2.3 synchronisatie data 2.png
5.2.3 synchronisatie data 3.png





Als het importeren van het bestand succesvol wordt afgerond zal dat direct op de pagina zichtbaar zijn. De verschillende regels uit het bestand zouden nu zichtbaar moeten zijn op het scherm.

5.2.3 synchronisatie data 4.png

Het eerste geopende overzicht is het Correct overzicht. In dit overzicht staan alle regels die correcte data bevatten en ingeladen kunnen worden en hier worden regels uitgelicht die boven een bepaalde grenswaarde uit komen (deze grenswaarde is een instelling van de organisatie). De uitgelichte regels worden gewoon meegenomen in de synchronisatie, maar de regels worden uitgelicht zodat de gebruiker deze nog aan kan passen voorafgaand aan de synchronisatie, indien nodig. De gebruiker kan de regel aanpassen door op de betreffende regel te dubbel klikken. Enkel het totaalgewicht kan hierbij aangepast worden. (Een voorbeeld hiervan staat op de volgende pagina)

Organisatie instelling:

5.2.3 synchronisatie data 5.png

Uitgelichte regels:

5.2.3 synchronisatie data 6.png

Totaal gewicht aanpassen:

5.2.3 synchronisatie data 7.png

De wegingen met een gewicht van 0 worden onder een aparte tab weergegeven (Controle op 0-waarde). Deze wegingen worden genegeerd in de synchronisatie.

Het Fouten overzicht is in eerste instantie altijd leeg (ook na het inladen van een bestand), maar wordt gevuld na de synchronisatie en planning koppeling aan de hand van regels die niet gekoppeld konden worden op basis van het gebrek aan gevonden objecten die corresponderen met de gegevens in de geïmporteerde regel. Deze regels worden wel meegenomen bij een volgende synchronisatie om te controleren of ze dan wel gekoppeld kunnen worden

Het Duplicaten overzicht toont regels die al eerder zijn ingeladen. Deze worden genegeerd bij de synchronisatie om te voorkomen dat dezelfde weging meer dan één keer toegevoegd kan worden aan een planning.


Als alle data geverifieerd is, kan de knop Synchroniseer wegingen ingedrukt worden. Hierna wordt een pagina geopend met links een lijst van de geïmporteerde route data en rechts de planningen waar de geïmporteerde data mogelijk bij hoort. De data links wordt gebundeld op basis van Datum, Kenteken en Personeel. Als er meerdere wegingen van verschillende datums en/of wagens in hetzelfde bestand staan, dan worden deze apart gebundeld onder de unieke combinatie van de bovengenoemde drie attributen.

5.2.3 synchronisatie data 8.png

Per unieke regel worden planningen gezocht (deze worden rechts po het scherm getoond) die er bij zouden kunnen horen en vervolgens kan daar per regel een keuze uit gemaakt en kan de gebruiker kiezen om die specifieke planning te koppelen, zodat dat routedeel van de geïmporteerde data aan die planning vast wordt gemaakt.

5.2.3 synchronisatie data 9.png

Na het koppelen van een planning, is er altijd nog de mogelijkheid om de data weer te ontkoppelen. Wanneer de planning gekoppeld is en de aanpassing op wordt geslagen, gaat de applicatie de wegingen in de geïmporteerde data koppelen aan de “route items” op basis van de Welvaarts Servicelocatie ID (aangegeven in de afbeeldingen hieronder). Als in de lijst in de applicatie geen waarde ingevuld staat bij de Servicelocatie, dan betekent dat dat er geen Welvaarts Servicelocatie ID is toegekend aan die Servicelocatie in de applicatie.

De koppeling op planningsitem niveau wordt gedaan op dat specifieke ID. Wanneer deze leeg is, kan de regel niet gekoppeld worden en zal die regel opgenomen worden in het Fouten overzicht.

5.2.3 synchronisatie data 10.png


5.2.3 synchronisatie data 11.png
5.2.3 synchronisatie data 12.png





Als alle geïmporteerde data gekoppeld is aan een planning kan de gebruiker de knop Koppelingen bevestigen indrukken. Dit zorgt ervoor dat er voor elke gekoppelde weging een weegbon aangemaakt wordt voor het gekoppelde planningsitem.

Na het opslaan van de koppelingen wordt de eerdere lijst van correcte regels weer opgeschoond, zodat een volgend bestand schoon ingeladen kan worden.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina