Introductie
Inzamelaars, verwerkers en recyclers van waardevolle grondstoffen hebben dagelijks te maken met uitdagende en complexe processen zoals inzameling op verschillende ophaal adressen, het inplannen van medewerkers, het wegen van aan- en afgevoerde grondstoffen en daarbij behorende facturatie. Dit alles vraagt om helder overzicht, nauwkeurige administratie & een professionele logistieke planning.
21QUBZ, het alles-in-één-platform, maakt switchen tussen meerdere applicaties overbodig, is gebruiksvriendelijk, zorgt voor eenvoudige werkprocessen, meer efficiëntie, is volledig Cloudbased en ondersteunt Huis-aan-huis inzameling en Bedrijfsafvalinzameling.
- ===== Modern & meest gebruiksvriendelijke platform binnen de Afval & Milieu sector =====
- Ondersteunt huis-aan-huis inzameling en bedrijfsafvalinzameling
- Breed scala aan standaard functionaliteiten
- Volledig Cloudbased
- Altijd en overal beschikbaar
- Device onafhankelijk
- Modulaire opbouw
- Eenvoudig uitbreidbaar
- ===== De voordelen van 21QUBZ =====
- Alle processen overzichtelijk; een alles-in-één-platform.
- Flexibel en gebruiksvriendelijk: alle modules zijn eenvoudig te activeren of deactiveren. U betaalt alleen voor de modules die worden gebruikt.
- Op ieder moment overal online inzicht, ook via apps op de smartphone.
- Handige automatische koppelingen zoals onder andere met de KvK, RDW, LMA/AMICE, BAG en de Postcode Database.
- Eenvoudig te implementeren bij zowel grote als kleine bedrijven.
- Zekerheid over kosten: betaal voor 21QUBZ een vast bedrag per maand zonder extra servicekosten of dure koppelingen.
- Ondersteuning bij het gebruik van het platform: Onze Servicedesk en On Site Support geven advies via telefoon, mail of bij u op locatie.
- Werk met de nieuwste technieken. 21QUBZ heeft een responsive design (geschikt voor alle apparaten). Het platform wordt bovendien continu verder doorontwikkeld aan de hand van klantervaringen en de veranderende wet- en regelgeving.
- Veilig en duurzaam: alle informatie staat in de cloud en daardoor altijd veilig en digitaal beschikbaar.
- AVG Proof: Gegevens die noodzakelijk zijn voor uw bedrijfsvoering worden transparant en overzichtelijk verwerkt.
- ===== Cloud =====
21QUBZ bevat een Cloud component die het mogelijk maakt de applicatie volledig in de Cloud te gebruiken zodat een investering in een technische ICT infrastructuur niet of nauwelijks noodzakelijk is. Internetverbinding is wel noodzakelijk (WiFi en/of 4G) om gebruik te kunnen maken van 21QUBZ.
- ===== Beheeromgeving =====
21QUBZ biedt een flexibele beheeromgeving voor de registratie van gebruikers. Het toekennen van rollen en rechten beheert u eenvoudig zelf via de gebruikersvriendelijke interface. Alle stamdata ten behoeve van de verschillende modules worden in de beheeromgeving geregistreerd.
- ===== Relatiebeheer =====
Met deze module kunt u al uw Relaties eenvoudig aanmaken en beheren. Door een automatische koppeling met Kamer van Koophandel (KVK) – en Postcode Database koppeling is het aanmaken van relaties efficiënt en minimaliseert u de kans op foutieve invoer. U kunt gegevens door het hele systeem vanuit één centrale plek wijzigen en het is mogelijk om alle data eenvoudig te verwijderen zodat u kunt voldoen aan de Privacy wetgeving (AVG).
- ===== Contractbeheer =====
Met deze module kunt de afgesloten contracten invoeren bij uw klant. Contracten worden automatisch gekoppeld aan de klant waardoor u altijd zicht heeft op de juiste en actuele informatie en prijsafspraken.
- ===== Gebruikersbeheer =====
Gebruikersbeheer biedt een flexibele beheeromgeving voor de registratie van gebruikers. Het toekennen van rollen en rechten beheert u eenvoudig zelf via de gebruikersvriendelijke interface.
- ===== Planning orders & routes & uitvoering =====
Met deze module beheerst u de planning van orders. De routeplanning ondersteunt operationele bedrijfsprocessen zoals de dagelijkse planning van beschikbare voertuigen, inzamelmiddelen, medewerkers en opdrachten. De planning is dynamisch ingericht en kan op ieder moment worden aangepast. Ook beschikt deze module over een geheel geautomatiseerde P90 norm. Alle order gegevens worden vervolgens gecontroleerd op basis van gewichten en prijsafspraken. Een order wordt na geautoriseerde goedkeuring automatisch klaargezet voor facturatie.
Facturatie
De facturatie wordt in deze module vereenvoudigd doordat facturen automatisch worden klaargezet op basis van de contracten, uitgevoerde orders en wegingen. De facturen kunnen handig worden verstuurd en de boekingsregels van uw facturen kunnen digitaal worden aangeboden voor verdere verwerking.
