Wegen
Inhoud
Weegbrug
Onder het kopje weegbrug zijn er 6 subkopjes. De subkopjes worden nader toegelicht op deze pagina.
- Ingewogen
- Te accepteren
- In verwerking
- Controle na verwerking
- Verwerkt
- Afgekeurd
Ingewogen
A. Hier heb je de volgende filteropties: Weegbon, Status (ingewogen en uitgewogen), Ontdoener, Weegbrug in, Ext. WB, Kenteken, ASN, Inweging (datum keuze), Inname (verschillende opties), Richting (verschillende opties), Netto. Door op “zoeken” te klikken filtert de zoekfunctie de lijst.
B. Een lijst met alle ingewogen wegingen.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Open weging | Het openen van een nieuwe weging met informatie van een geselecteerde weging. Dit kan door een weging te selecteren en op de knop 'open weging' te klikken. Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. Zie B1. voor meer informatie. |
| Groene Plus (+) | Invullen van een nieuwe weging. Zie Wizard aanmaken nieuwe weging voor meer informatie. |
B1. Geopende weging bekijken en acties uitvoeren
1. Acties:
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Uitgewogen | Zet deze weging neer als uitgewogen en plaats hem in de uitgewogen lijst. |
| Afkeuren | Zet deze weging neer als afgekeurd en plaats hem in de afgekeurde lijst. |
| Annuleren | Keer terug naar het overzicht. |
2. Wijzigen weeggegevens
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Weegbrug | Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort. |
| Tarra | Het verschil tussen netto en bruto. |
| Wegingsdatum uit | |
| Verpakkingstype | Gebruikte verpakkingstype. |
| Betalingswijze | Keuze op welke manier er betaald word voor deze weging. |
| Opmerkingen | Opmerkingen over deze weging. |
| EBA Toelichting | Toelichting voor de Euro Banking Association. |
C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die behoren tot deze bedrijfsunit.
D. De weegbrug selectie. Je zal in B. alleen de wegingen zien die onder deze weegbrug vallen.
E. Overzicht van de recent toegevoegde wegingen.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Wizard aanmaken nieuwe weging
Via het Groene Plus (+) icoon is het mogelijk om een nieuwe weging in te voeren. Dit kan op twee manieren:
- Wagen selecteren
- Handmatig kenteken invoeren
Wagen selecteren
A. Hier kun je een wagen selecteren.
B. De weeggegevens worden zichtbaar nadat je een wagen hebt geselecteerd.
C. De bedrijfsunit selectie. Je zal in A. alleen de wagens zien die behoren tot deze bedrijfsunit.
D. Acties
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Ingewogen | Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst. |
| Tarra weging | Het verschil tussen bruto- en nettogewicht. |
| Annuleren | Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst. |
Handmatig kenteken invoeren
A. Hier kun je handmatig een kenteken invoeren.
B. De weeggegevens worden zichtbaar nadat je een kenteken hebt ingevoerd.
C. De bedrijfsunit selectie.
D. Acties
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Ingewogen | Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst. |
| Annuleren | Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst. |
A.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Wagen | Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort (zie D.). |
| Tarra | Het gewicht van de wagen als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking). |
| Vooraanmelding | Voorbeeld |
| Onaangekondigd | Deze optie aanvinken als deze weging onaangekondigd is. |
| Afvalstroomnummer | Afvalstroomnummer selecteren welke bij deze weging hoort. |
| Ontdoener | Ontdoener van dit afval. |
| Bestemming | Bestemming van de wagen. |
| Transporteur | Transporteur van de wagen. |
B. Sommige opties komen erbij of gaan weg bij de keuzen van handweging of externe weging.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Handweging | Keuze of huidige weging een handweging is. |
| Externe weging | Keuze of huidige weging een externe weging is. |
| Weegbon nummer | Voorbeeld |
| Tarra | Het gewicht wat de wagen weegt als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking). |
| Richting | Voorbeeld. |
| Status Weging | Voorbeeld. |
| Status Inname | Voorbeeld. |
| Weegbrug in | Voorbeeld. |
| Bruto | Bruto gewicht. |
| Wegings Datum In | Voorbeeld. |
| Betalingswijze | Betalingswijze voor deze weging. |
| Verpakkingstype | Verpakkingstype gebruikt op het gewogen afval. |
| Items | Voorbeeld. |
| Opmerkingen | Opmerkinge over de weging. |
| EBA toelichting | Toelichting voor de EBA. |
C. De bedrijfsunit selectie.
D. Acties voor deze weegbon.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Ingewogen | Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst. |
| Tarra weging | Het verschil tussen bruto- en nettogewicht. |
| Annuleren | Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst. |
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Afgesloten
A. Een lijst met alle afgesloten wegingen. Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. (Zie B) Door op de Groene Plus (+) te klikken rechts bovenin is het mogelijk om een nieuwe weging in te vullen. (Zie )
B.
1. Acties voor afgesloten weging.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Aanpassen | Pas data aan voor deze weging. (Zie onderstaande tabel voor wat aanpasbaar is.) |
| Weegbon | Print een weegbon uit. Deze is nodig voor vervoerders van het afval. |
| Afkeuren | Keur deze weging af en plaats hem in de afgekeurd lijst. |
| Sluiten | Sluit deze weegbon en keer terug naar het overzicht. |
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Weegbrug | Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort. |
| Tarra | Het gewicht wat de wagen weegt als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking). |
| Wegingsdatum in | |
| Verpakkingstype | Gebruikte verpakkingstype. |
| Betalingswijze | Keuze op welke manier er betaalt wordt voor deze weging. |
| Opmerkingen | Opmerkingen over de weging. |
| EBA Toelichting | Toelichting voor de Euro Bank Association (EBA). |
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Afgekeurd
A.
Een lijst met alle afgekeurde wegingen. Door op één van de wegingen in de lijst te klikken opent er een nieuw scherm om deze te bekijken en acties op uit te voeren. (Zie B) Door op het plus icoon te klikken rechts bovenin is het mogelijk om een nieuwe weging in te vullen.(Zie)
B.
1. Uitvoerbare acties.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Weegbon | Print deze bon uit. |
| Sluiten | Sluit deze pagina en keer terug naar het overzicht. |
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Nieuwe weging
A.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Wagen | Hier kan je kiezen bij welke weegbrug deze weging hoort (zie D.). |
| Tarra | Het gewicht van de wagen als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking). |
| Vooraanmelding | Voorbeeld |
| Onaangekondigd | Deze optie aanvinken als deze weging onaangekondigd is. |
| Afvalstroomnummer | Afvalstroomnummer selecteren welke bij deze weging hoort. |
| Ontdoener | Ontdoener van dit afval. |
| Bestemming | Bestemming van de wagen. |
| Transporteur | Transporteur van de wagen. |
B. Sommige opties komen erbij of gaan weg bij de keuzen van handweging of externe weging.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Handweging | Keuze of huidige weging een handweging is. |
| Externe weging | Keuze of huidige weging een externe weging is. |
| Weegbon nummer | Voorbeeld |
| Tarra | Het gewicht wat de wagen weegt als deze leeg zou zijn (inclusief verpakking). |
| Richting | Voorbeeld. |
| Status Weging | Voorbeeld. |
| Status Inname | Voorbeeld. |
| Weegbrug in | Voorbeeld. |
| Bruto | Bruto gewicht. |
| Wegings Datum In | Voorbeeld. |
| Betalingswijze | Betalingswijze voor deze weging. |
| Verpakkingstype | Verpakkingstype gebruikt op het gewogen afval. |
| Items | Voorbeeld. |
| Opmerkingen | Opmerkinge over de weging. |
| EBA toelichting | Toelichting voor de EBA. |
C. Acties voor deze weegbon.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Ingewogen | Plaats de weegbon als ingewogen. Deze zal opgeslagen worden in de ingewogen lijst. |
| Tarra weging | Het verschil tussen bruto- en nettogewicht. |
| Annuleren | Annuleer de huidige weegbon. Deze zal wel te zien zijn in de afgekeurd lijst. |
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Importeren Welvaart Wegingen
Importeren Welvaart Wegingen Tabbladen
De geïmporteerde welvaart data verdeeld over 4 tabbladen. Deze zijn nog leeg omdat er nog niks ingeladen is.
A. Tabbladen met informatie over de geïmporteerde bestanden.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Correct | Een lijst met alle correct geïmporteerde gegevens.
Op basis van applicatie instellingen wordt met geel/oranje aangegeven welke wegingen boven de bovengrens qua gewicht uitkomen. Door op één van de regels te klikken en daarna op “Gewicht aanpassen” (Onder de tabbladen), opent er een scherm om het gewicht aan te passen. (Zie E) |
| Controle op 0-waarde | In dit scherm worden de regels getoond die een gewicht hebben van 0 of lager. |
| Fouten | In dit scherm worden de regels getoond waar bij het synchroniseren fouten naar voren zijn gekomen. (Bijvoorbeeld geen planning gevonden) |
| Duplicaten | Dit scherm toont alle regels die voor de tweede keer zijn ingeladen. |
B. Een lijst met alle die horen bij het gekozen tabblad van A.
C. Hier vind je de knop voor het lokaal selecteren van een welvaart data bestand.
“Bladeren” opent een scherm waar een lokaal opgeslagen bestand gekozen kan worden voor upload (dit moet altijd een Excel, of variatie daarop, zijn) De indeling van het benodigde document wordt toegelicht in 5.2.2 Import Document Definitie
D.
| Onderwerp | Uitleg |
|---|---|
| Importeer bestand | start het aanmaken van regels in de applicatie op basis van de data in het bestand. Deze regels worden vervolgens in het  overzicht scherm getoond als alles is ingeladen. |
| Synchroniseer wegingen | Trapt de logica af die de regels gaat koppelen aan planningsitems die overeen komen met de geleverde data. (wagen, datum, locatieID). Dit wordt verder toegelicht in 5.2.3 Synchronisatie data. |
| Verwijder geïmporteerde data | Verwijderd de regels die aan de huidig geselecteerde bedrijfsunit hangen. |
E.
Wanneer een regel in de Correct lijst geselecteerd wordt en er wordt op Gewicht aanpassen gedrukt (of wanneer op de specifieke regel dubbelgeklikt wordt), wordt er een scherm geopend waarin alleen het totaal gewicht aangepast kan worden (indien er een fout in de data staat).
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Import Document Definitie
Het doel van deze paragraaf is om het bestand wat door Welvaarts wordt aangeleverd om te vormen naar een bestand wat ingelezen kan worden in 21QUBZ (Excel werkmap - .xlsx bestand). Dit proces wordt stap voor stap doorlopen om het zo duidelijk mogelijk te maken wat het begin en eind is van elke individuele stap, met al eindresultaat een .xslx bestand wat geïmporteerd kan worden in 21QUBZ.
Het document wat vanuit de Welvaarts data beschikbaar wordt gesteld voor handmatige verwerking is een .dat-bestand. Dit bestand kan door de Excel importer die gebruikt wordt binnen deze applicatie niet geïnterpreteerd worden. Om te zorgen dat het bestand ingelezen kan worden moet allereerst de .dat-extensie gewijzigd worden naar een .csv-extensie.
De .dat bestanden hebben geen kolomnamen om een indicatie te geven welke kolom, welke waarde vertegenwoordigd. De standaard indeling van het bestand is zoals hieronder weergegeven, met opeenvolgend de kolommen voor Volgnummer, Datum, Tijd, ServicelocatieID, Servicelocatie, StartGewicht, EindGewicht, TotaalGewicht, Kenteken en Personeel. Hou bij Datum en Tijd in de gaten dat de notitie zoals die hieronder is weergegeven aan wordt gehouden.
Om de extensie te kunnen veranderen is het van belang om de extensie te kunnen zien. Hieronder is een indicatie van waar deze optie gevonden kan worden in de verkenner in Windows 10.
Bovenstaande figuur is te openen door in de windows verkenner Beeld te selecteren en, in de daarmee geopende balk, Bestandsnaamextensies aan te vinken. Daardoor worden extensies van alle bestandstypes voortaan getoond en kunnen deze ook gewijzigd worden.
Door vervolgens met de rechtermuisknop op het .dat-bestand te klikken, wordt een context-menu geopend waarin de optie Naam wijzigen geselecteerd moet worden (zie figuur op de volgende pagina voor een voorbeeld).
Na de selectie wordt de bestandsnaam aanpasbaar en moet het .dat-deel van de bestandsnaam geselecteerd worden en vervangen worden met .csv. Wanneer daarna op ENTER gedrukt wordt, komt een melding naar boven welke de vraag stelt of de extensie wijziging doorgevoerd moet worden ondanks het feit dat dit het bestand onbruikbaar zou kunnen maken. Hier moet Ja geselecteerd worden, wat resulteert in een bestand met dezelfde naam, maar nu van het type CSV.
Als het bestand nu wordt geopend ziet dat er als volgt uit:
Dit is de indeling van een CSV bestand (Comma Separated Values) waarin waardes van verschillende kolommen van elkaar gescheiden worden middels komma’s. Om te zorgen dat dit bestand voor de applicatie goed leesbaar is moeten we nog 1 handeling uitvoeren alvorens we het bestand kunnen importeren.
Allereerst moeten alle gevulde regels geselecteerd worden die we willen bewerken. Het makkelijks is om op de A te klikken om de volledige kolom te selecteren. Vervolgens moet de tab Gegevens geselecteerd worden (aangegeven op de afbeelding op de volgende pagina).
Vervolgens moet de functie Tekst naar kolommen aangeklikt worden, wat een scherm opent met de keuzes Gescheiden en Vaste breedte.
Selecteer hier Gescheiden en kik op Volgende. Op dit scherm staan verschillende keuze mogelijkheden, maar moet enkel Komma’s geselecteerd worden.
Klik weer op Volgende en de 3e stap in het proces wordt geopend. Hier hoeft niks aangepast te worden en kan direct op Voltooien geklikt worden. Het resultaat is dat elke waarde in het bestand wat eerst op basis van een komma gescheiden werd, nu elk in een aparte kolom staan. Als laatste moet het bestand nog opgeslagen worden met een .xlsx extensie. Dit doen we door in de navigatie tabs bovenin het bestand, te navigeren naar Bestand en vervolgens Opslaan als te selecteren. Vervolgens wordt daar een scherm getoond met onder andere de onderstaande balken.
Hier moet de balk waarin staat CSV (gescheiden door lijstscheidingstekens) (*.csv) geselecteerd worden en in de lijst die dan opent moet Excel werkmap geselecteerd worden. Daarna kan Opslaan geselecteerd worden. Als de locatie niet is gewijzigd, staat het nieuwe bestand in dezelfde folder als waar het CSV bestand staat.
Het bestand wat voortgekomen is uit dit proces is bruikbaar voor selectie voor het importeren in de applicatie door gebruik van het onderdeel beschreven in 1.4.2 C.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina
Synchronisatie data
Zodra het document met Bladeren geselecteerd is, kan de knop Importeer bestand ingedrukt worden.
Het geselecteerde document zou een indeling moeten hebben zoals de bovenstaande afbeelding.
Tijdens het importeren wordt een laad animatie getoond zolang het importeren van het bestand wordt uitgevoerd (getoond in de afbeelding hieronder – links). In het geval dat er een foutmelding in beeld komt (afbeelding rechtsonder) met de melding dat er geen “template” geselecteerd is, dan houdt dat in dat de indeling van het geselecteerde bestand niet overeen komt met een bestaand template in de applicatie, dit houdt meestal in dat of de extensie van het bestand niet ondersteund wordt (bijv. .csv) of dat de indeling in het bestand zelf niet overeenkomt (zo zouden kolommen bijvoorbeeld verwisseld kunnen zijn of volledig ontbreken).
Als het importeren van het bestand succesvol wordt afgerond zal dat direct op de pagina zichtbaar zijn. De verschillende regels uit het bestand zouden nu zichtbaar moeten zijn op het scherm.
Het eerste geopende overzicht is het Correct overzicht. In dit overzicht staan alle regels die correcte data bevatten en ingeladen kunnen worden en hier worden regels uitgelicht die boven een bepaalde grenswaarde uit komen (deze grenswaarde is een instelling van de organisatie). De uitgelichte regels worden gewoon meegenomen in de synchronisatie, maar de regels worden uitgelicht zodat de gebruiker deze nog aan kan passen voorafgaand aan de synchronisatie, indien nodig. De gebruiker kan de regel aanpassen door op de betreffende regel te dubbel klikken. Enkel het totaalgewicht kan hierbij aangepast worden. (Een voorbeeld hiervan staat op de volgende pagina)
Organisatie instelling:
Uitgelichte regels:
Totaal gewicht aanpassen:
De wegingen met een gewicht van 0 worden onder een aparte tab weergegeven (Controle op 0-waarde). Deze wegingen worden genegeerd in de synchronisatie.
Het Fouten overzicht is in eerste instantie altijd leeg (ook na het inladen van een bestand), maar wordt gevuld na de synchronisatie en planning koppeling aan de hand van regels die niet gekoppeld konden worden op basis van het gebrek aan gevonden objecten die corresponderen met de gegevens in de geïmporteerde regel. Deze regels worden wel meegenomen bij een volgende synchronisatie om te controleren of ze dan wel gekoppeld kunnen worden
Het Duplicaten overzicht toont regels die al eerder zijn ingeladen. Deze worden genegeerd bij de synchronisatie om te voorkomen dat dezelfde weging meer dan één keer toegevoegd kan worden aan een planning.
Als alle data geverifieerd is, kan de knop Synchroniseer wegingen ingedrukt worden. Hierna wordt een pagina geopend met links een lijst van de geïmporteerde route data en rechts de planningen waar de geïmporteerde data mogelijk bij hoort.
De data links wordt gebundeld op basis van Datum, Kenteken en Personeel. Als er meerdere wegingen van verschillende datums en/of wagens in hetzelfde bestand staan, dan worden deze apart gebundeld onder de unieke combinatie van de bovengenoemde drie attributen.
Per unieke regel worden planningen gezocht (deze worden rechts po het scherm getoond) die er bij zouden kunnen horen en vervolgens kan daar per regel een keuze uit gemaakt en kan de gebruiker kiezen om die specifieke planning te koppelen, zodat dat routedeel van de geïmporteerde data aan die planning vast wordt gemaakt.
Na het koppelen van een planning, is er altijd nog de mogelijkheid om de data weer te ontkoppelen. Wanneer de planning gekoppeld is en de aanpassing op wordt geslagen, gaat de applicatie de wegingen in de geïmporteerde data koppelen aan de “route items” op basis van de Welvaarts Servicelocatie ID (aangegeven in de afbeeldingen hieronder). Als in de lijst in de applicatie geen waarde ingevuld staat bij de Servicelocatie, dan betekent dat dat er geen Welvaarts Servicelocatie ID is toegekend aan die Servicelocatie in de applicatie.
De koppeling op planningsitem niveau wordt gedaan op dat specifieke ID. Wanneer deze leeg is, kan de regel niet gekoppeld worden en zal die regel opgenomen worden in het Fouten overzicht.
Als alle geïmporteerde data gekoppeld is aan een planning kan de gebruiker de knop Koppelingen bevestigen indrukken. Dit zorgt ervoor dat er voor elke gekoppelde weging een weegbon aangemaakt wordt voor het gekoppelde planningsitem.
Na het opslaan van de koppelingen wordt de eerdere lijst van correcte regels weer opgeschoond, zodat een volgend bestand schoon ingeladen kan worden.
