Addons

Interfaces

Interfaces binnen 21QUBZ zijn onder andere een automatische koppeling met de KvK, RDW, LMA/AMICE, BAG en de Postcode Database.

3.0.                  Relaties

In het tabblad relaties vallen alle functionaliteiten rondom de relaties van de organisatie. Dit tabblad is onderverdeeld in meerdere subonderdelen. In dit document wordt per subonderdeel toelichting gegeven over de te gebruiken functionaliteiten.

3.1.                  Relaties

In het tabblad relaties worden de relaties van de organisatie aangemaakt, gewijzigd en weergegeven. In de bovenste balk is het mogelijk om op relaties te filteren door de naam te selecteren en op het groene ‘zoeken’ icoon te klikken. In het overzicht verschijnen nu alle relaties met de gekozen combinatie. De geselecteerde relatie kan geopend worden door op het zwarte ‘open relatie’ icoon te klikken. 

Het ‘Open relatie’ icoon opent de geselecteerde relatie. In het scherm ‘contactgegevens’ worden alle tabbladen van de relatie weergegeven en kunnen wijzigingen worden doorgevoerd.

Het’ Naar Excel exporteren’ icoon exporteert de geselecteerde relaties naar Excel.

Het ‘zoek op telefoonnr.’ icoon geeft de mogelijk om een relatie te zoeken op telefoonnummer.

Het ‘zoek op Servicelocatie’ icoon geeft de mogelijkheid om een relatie te zoeken op Servicelocatie.

Het ‘Zoek op Email’ icoon geeft de mogelijkheid om een relatie te zoeken op email.

Het tabblad ‘Relaties’ is onderverdeeld in meerdere subonderdelen. In dit document wordt per subonderdeel toelichting gegeven over de te gebruiken functionaliteiten.

3.1.1.               Nieuwe relatie
 Door op het groene + icoon te klikken kan er een nieuwe relatie aangemaakt worden in de aanmaak wizard. Deze aanmaak doorloop zal stapsgewijs toegelicht worden.
 

Stap 1:
 In de eerste stap wordt er een relatie gezocht door een KVK-nummer, bedrijfsnaam en of plaats in te voeren. De gegevens worden opgehaald uit het register van de Kamer van Koophandel en verschijnen enkel bij invoer van twee componenten. Klik op de juiste relatie om naar de tweede stap van de aanmaak wizard te gaan. 

Stap 2:
 In de tweede stap wordt gekozen welke vestiging de hoofdvestiging is en welke servicelocaties erbij horen. Vink alles selecteren aan als je alle locaties wilt selecteren.

Stap 3:
 In de derde stap worden de bedrijfsgegevens weergegeven en kunnen alle velden, indien nodig, worden aangevuld. Ook kunnen er in deze stap nog servicelocaties worden toegevoegd.

Stap 4:
 In de vierde stap worden de accounttypes gevuld met de bijbehorende Amice nummers. 
 
Stap 5:
 In de vijfde stap worden de factuurgegevens van de relatie ingevuld. 

Stap 6:
 Na het doorlopen van alle stappen kan de relatie opgeslagen worden door rechts in de acties te kiezen voor opslaan. Na het opslaan van de relatie is deze vindbaar in het overzicht relatie.

3.1.2.               Huidige relatie

Het ‘Open relatie’ icoon opent de geselecteerde relatie. Een ‘relatie’ is onderverdeeld in meerdere tabbladen. In dit document wordt per tabblad toelichting gegeven over de te gebruiken functionaliteiten.

3.1.2.1.            Contactgegevens

In het tabblad contactgegevens worden de contactgegevens van de relatie weergegeven. In het bovenste veld worden de gegevens van de relatie weergegeven. Het is in dit veld mogelijk om de hoofdvestiging, het correspondentieadres en het factuuradres te wijzigen. Ook kan er, door op het ‘Opmerking wijzigen’ icoon te klikken, een opmerking toegevoegd of gewijzigd worden. Deze opmerking waar komt deze opmerking allemaal terug?
 

Integration Suite

Met de Integration Suite van 21QUBZ kunt u integreren met bijvoorbeeld uw financiële pakket door middel van web services. De web services zorgen ervoor dat verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren en alle grote spelers (IBM, SAP & Microsoft) ondersteunen het.

Handelsmodule

De handelsmodule brengt uw grondstofstromen volledig in beeld. U kunt uw gehele in– en verkoop proces van uw grondstoffen nauwkeurig registreren en beheren. Zo kunt u in controle blijven over uw financiële performance.

Dashboard Suite

De Dashboard suite in 21QUBZ voorziet in de informatiebehoefte en geeft inzicht het aantal klanten, orders, afvalstromen, tonnen, omzet en CO2-uitstoot. De resultaten kunnen per periode worden gefilterd. De QlikSense rapportage dashboards zijn standaard beschikbaar of naar wens op maat gemaakt.

Routeoptimalisatie

Maak gebruik van een tooling voor de routeoptimalisatie van uw orders & routes. Met 1 druk op de knop kunt u gebruik maken van de meest optimale rijroute voor uw chauffeurs, rekening houdend met verschillende factoren. Meer efficiency, minder kilometers en minder CO2 uitstoot. De chauffeur krijgt geschreven route of digitaal in zijn navigatiesysteem