Facturen

Uit 21Wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Facturen kunnen op verschillende manieren samengevoegd worden of juist opgesplitst worden. Afhankelijk van relatie en contract instellingen wordt bepaald of een factuur gebundeld of gesplitst moet worden. Wanneer een factuur direct wordt gemaakt vanuit de order afhandeling, dan zal dit altijd een los staande factuur zijn.

Mogelijke bundelingen / splitsingen van facturen:

Onderwerp Uitleg
Relatie - Bundelen Wanneer een relatie de instelling heeft dat de facturen gebundeld moeten worden en op het contract is geen verzamelfactuur aangegeven, dan worden alle orders bij elkaar gebundeld tot 1 factuur, onafhankelijk of er abonnementen en / of afroep orders tussen zitten.
Relatie - Splitsen Wanneer een relatie de instelling heeft dat de facturen gebundeld moeten worden en op het contract is geen verzamelfactuur aangegeven, dan worden alle orders bij elkaar gebundeld echter wordt er wel onderscheidt gemaakt tussen Abonnementen en Werkorders (Afroep). 1 Factuurrun voor deze relatie kan dus twee facturen tot gevolg hebben. 1 voor de abonnementen en 1 voor de afroep order regels (ofwel werkorders).
Verzamelfactuur Contract - Bundelen Wanneer er op een contract een verzamelfactuur opgegeven is, en er dient gebundeld te worden. Dan worden alle orders die voorkomen uit contracten met deze verzamelcode bij elkaar gevoegd, onafhankelijk of er abonnementen en / of afroep orders tussen zitten.
Verzamelfactuur Contract - Splitsen Wanneer er op een contract een verzamelfactuur opgegeven is, en er dient gesplits te worden. Dan worden alle orders die voorkomen uit contracten met deze verzamelcode bij elkaar gevoegd, echter wordt er wel onderscheidt gemaakt tussen Abonnementen en Werkorders (Afroep). 1 Factuurrun voor deze verzamelfactuur kan dus twee facturen tot gevolg hebben. 1 voor de abonnementen en 1 voor de afroep order regels (ofwel werkorders).
Factuur direct vanuit Orderafhandeling Er wordt direct een factuur gemaakt van 1 specifieke order, welke nooit vanuit het proces gebundeld zal worden met andere order regels.
Losse Factuur Dit wordt hetzelfde behandeld als een factuur direct. Deze zal (vanuit het proces) nooit gebundeld worden met een andere factuur.
Credit / Correctie / Na-factuur Deze facturen zullen nooit gebundeld worden, maar altijd op zich zelf staande facturen zijn.