Factuur Detail Pagina

Detail gegevens van een specifieke factuur die geselecteerd is uit de Factuur Overzicht Pagina. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen Abonnementen en Werkorders. De reden hiervoor is een andere weergave in het scherm, zo hebben abonnementen een factuurdatum van t/m, terwijl werkorders een uitgevoerd op datum hebben. De geprinte versie is in beide gevallen één en dezelfde.

• A. De algemene en relationele gegevens van de factuur. Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Factuurnummer – Relatie	Het automatisch gegenereerde factuurnummer en de bedrijfsnaam van de relatie. Voor meer informatie over automatisch gegenereerde nummering, zie 3.3.11 Prefix
Debiteurnummer	Het debiteurnummer van de relatie
Soort factuur	Abonnement of Werkorder.
Factuuradres	Het adres welke op de factuur staat, en waarnaartoe gefactureerd wordt. Dit is aanpasbaar wanneer de factuur niet de status ‘Verstuurd’ heeft.
Factuur emailadres	Het emailadres waarnaartoe verstuurd wordt. Indien deze leeg is, en er wordt op factuur versturen geklikt (in F.), dan wordt de factuur automatisch geprint. Kan altijd nog gewijzigd worden
Ter attentie van	De aanhef in het document. Kan altijd nog achteraf gewijzigd worden.

• B. De selectie die in het Facturen Overzicht scherm is gemaakt, wordt hier onthouden. Zo kan je door facturen heen zappen, zonder dat je hoeft terug te keren naar het vorige scherm. Als voorbeeld. In de facturen Overzicht pagina heb je specifiek gefilterd op 1 bepaalde relatie met verder geen filter. Op het moment dat je dan 1 van deze facturen opent en je komt in dit scherm terecht, dan kan je met de pijl naar links en naar rechts navigeren tussen de andere facturen van de geselecteerde relatie.

• C. Dit overzicht geeft aan of de factuur een credit en / of een corretie factuur heeft, en welke status deze heeft. Door op een regel te klikken in dit overzicht zal je direct bij die factuur terecht komen.

• D. Overzicht van de factuurregels welke niet gecrediteerd en / of gecorrigeerd zijn. Afhankelijk van de soort factuur (abonnement / Werkorder) zal je een bepaalde weergave zien, waarbij bijvoorbeeld de Abonnement factuur de factuurperiode toont, terwijl de werkorder een uitgevoerd op datum toont. Via het uitgebreid zoeken kan je deze regels altijd nog filteren.

• E. Overzicht van factuurregels welke zijn gecorrigeerd en / of gecrediteerd. Afhankelijk van de soort factuur (abonnement / Werkorder) zal je een bepaalde weergave zien, waarbij bijvoorbeeld de Abonnement factuur de factuurperiode toont, terwijl de werkorder een uitgevoerd op datum toont. Via het uitgebreid zoeken kan je deze regels altijd nog filteren.

• F. Een lijst met acties die uitgevoerd kunnen worden op deze factuur.

Onderwerp	Uitleg
Factuur Goedkeuren	Het goedkeuren van de factuur. De status van de factuur wijzigt naar ‘Goedgekeurd’. Alleen zichtbaar wanneer de status van de factuur ‘Wachten op Keuring’ of ‘Afgekeurd’ is
Factuur Afkeuren	Het afkeuren van de factuur. De status van de factuur wijzigt naar ‘Afgekeurd’. Alleen zichtbaar wanneer de status van de factuur ‘Wachten op Keuren’ of ‘Goedgekeurd’ is.
Crediteren	Crediteren van de Factuur. Na het klikken op deze knop wordt er een wizard op gestart, die je assisteert met het maken van een credit nota. Voor meer informatie over crediteren, zie 6.2.3 Wizard Factuur – Credit
Crediteren en Corrigeren	Crediteren en vervolgens Corrigeren van de Factuur. Na het klikken op deze knop wordt er een wizard op gestart, die je assisteert met het maken van een correctie nota en daardoor automatisch een credit nota maakt. Voor meer informatie over crediteren en corrigeren, zie 6.2.4 Wizard Factuur – Correctie
Factuur versturen	Het versturen van de factuur. De status van de factuur wijzigt naar ‘Verstuurd’. Wanneer het factuur email adres niet is ingevuld, dan wordt de factuur automatisch geprint. Knop is alleen zichtbaar wanneer: • Factuur status ‘Goedgekeurd’ heeft
Factuur opnieuw versturen	Het opnieuw versturen van de factuur. Doordat het voor de 2de keer verstuurd wordt, wordt er in de titel van de print-out automatisch het ‘Kopie – Factuur’ meegegeven. Wanneer het factuur email adres niet is ingevuld, dan wordt de factuur automatisch geprint. Knop is alleen zichtbaar wanneer: • Factuur status ‘Verstuurd’ heeft
Download PDF	Het naar PDF printen van de factuur
Factuur verwijderen	Het volledig verwijderen van de factuur. Is alleen zichtbaar wanneer de factuur handmatig is aangemaakt. Let op: Deze actie is onomkeerbaar. Voor meer informatie over handmatig aangemaakte orders, zie 6.2.5 Losse (Handmatige) Factuur
Sluiten	Sluit de pagina en keer terug waar je vandaan bent gekomen (of vanaf het factuur overzicht, of vanaf een credit factuur, of vanuit de relatie).

• G. Totaal overzicht van het factuurbedrag, inclusief een uitsplitsing naar BTW.