Wat betekent dit flexibele alles-in-één-platform voor u?

Cloud

21QUBZ bevat een Cloud component die het mogelijk maakt de applicatie volledig in de Cloud te gebruiken zodat een investering in een technische ICT infrastructuur niet of nauwelijks noodzakelijk is. Internetverbinding is wel noodzakelijk (WiFi en/of 4G) om gebruik te kunnen maken van 21QUBZ.

Beheeromgeving

21QUBZ biedt een flexibele beheeromgeving voor de registratie van gebruikers. Het toekennen van rollen en rechten beheert u eenvoudig zelf via de gebruikersvriendelijke interface. Alle stamdata ten behoeve van de verschillende modules worden in de beheeromgeving geregistreerd.

Relatiebeheer

Met deze module kunt u al uw Relaties eenvoudig aanmaken en beheren. Door een automatische koppeling met Kamer van Koophandel (KVK) – en Postcode Database koppeling is het aanmaken van relaties efficiënt en minimaliseert u de kans op foutieve invoer. U kunt gegevens door het hele systeem vanuit één centrale plek wijzigen en het is mogelijk om alle data eenvoudig te verwijderen zodat u kunt voldoen aan de Privacy wetgeving (AVG).

Contractbeheer

Met deze module kunt de afgesloten contracten invoeren bij uw klant. Contracten worden automatisch gekoppeld aan de klant waardoor u altijd zicht heeft op de juiste en actuele informatie en prijsafspraken.

Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer biedt een flexibele beheeromgeving voor de registratie van gebruikers. Het toekennen van rollen en rechten beheert u eenvoudig zelf via de gebruikersvriendelijke interface.

Planning orders & routes & uitvoering

Met deze module beheerst u de planning van orders. De routeplanning ondersteunt operationele bedrijfsprocessen zoals de dagelijkse planning van beschikbare voertuigen, inzamelmiddelen, medewerkers en opdrachten. De planning is dynamisch ingericht en kan op ieder moment worden aangepast. Ook beschikt deze module over een geheel geautomatiseerde P90 norm. Alle order gegevens worden vervolgens gecontroleerd op basis van gewichten en prijsafspraken. Een order wordt na geautoriseerde goedkeuring automatisch klaargezet voor facturatie.

Facturatie

De facturatie wordt in deze module vereenvoudigd doordat facturen automatisch worden klaargezet op basis van de contracten, uitgevoerde orders en wegingen. De facturen kunnen handig worden verstuurd en de boekingsregels van uw facturen kunnen digitaal worden aangeboden voor verdere verwerking.