Stamgegevens

Stamgegevens algemeen

Deze pagina is te vinden in het menu onder stamgegevens.

In de algemene stamtabellen vind je Landen, meeteenheden, SBI codes en prefix.

Landen

De lijst met landen en de gebruikte valuta wordt beheerd door 21Qubz, het is als gebruiker niet mogelijk om nieuwe landen toe te voegen of landen aan te passen.

Meeteenheid

De lijst met meeteenheden die gebruikt worden in de applicatie. Op basis van de meeteenheden worden o.a. facturen of gewichten berekend. Hierdoor is het niet mogelijk om zelf nieuwe meeteenheden aan te maken of meeteenheden te bewerken.

SBI Code

Prefix

Stamgegevens - Algemene voorwaarden

Voorwaarden zijn van tevoren opgestelde regels die jij laat gelden op bij het aanmaken van een contract. Denk hierbij aan bijvoorbeeld levertijden, algemene voorwaarden, maar ook leveringscondities. Deze gegevens worden geprint op de offerte / overeenkomst die je uit 21Qubz kan halen.

Algemene Voorwaarden

Hierin staan basis voorwaarden die jij aanhoud over onderwerpen als levering, betaling, aansprakelijkheid, garanties en andere onderwerpen. Één algemene voorwaarde kan meerdere voorwaarde regels hebben. Op het moment van een offerte / overeenkomst generatie worden deze Algemene voorwaarden altijd geprint. Er wordt in de offerte / overeenkomst eerst gesorteerd op Titel, vervolgens komen daaronder de regels, welke gesorteerd worden op tekst.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Algemene voorwaarden: Titel, Toelichting.
• * B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
• * C. Overzicht van de Algemene voorwaarden van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Algemene Voorwaarde maken (D.)
• D. Kenmerken:

• E. Via het groene plus (+) teken kan je nieuwe regels toevoegen. Nadat er op Titel is gesorteerd wordt er hier ook alfabetisch gesorteerd binnen de generatie van documenten (offerte / overeenkomst). Er wordt hier ook aangeraden om alfabetisch begin cijfers te gebruiken als A. / B. / C. / enz.

Offerte voorwaarden

Een set aan regels die op de offerte wordt geprint. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Offerte.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Offerte voorwaarden: Offerte voorwaarden.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de Offerte Voorwaarden van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Offerte Voorwaarde maken (D.)
• D. Kenmerken:

Overeenkomst regels

Een set aan regels die op de Overeenkomst wordt geprint. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Overeenkomst.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Overeenkomst Regels: Titel en Regel.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
• D. Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Titel	De titel van de overeenkomst regel. Hierop wordt gesorteerd tijdens het tonen van de regels op de Overeenkomst. Er wordt aangeraden om met A. / B. / C. of met 1. / 2. / 3. te werken.
Regel	De regel van de overeenkomst. Dit is de regel die wordt geprint op de overeenkomst.

Afvalstroomnummers Stamgegevens

Afvalstroomnummer

Afvalstroomnummers zijn vooraf aangemaakte afspraak met ontdoeners/verwerkers/transporteurs en afvalcodes. Deze zijn dan makkelijk toe te voegen aan contracten waar dezelfde ontdoener / afvalcode in voorkomt.
• Wanneer een afvalstroomnummer actief is geworden, dan is het niet meer wijzigbaar. Er is immers al gemeld bij het LMA, waardoor een wijziging niet meer mogelijk is. A. De lijst met alle zoek functies die beschikbaar zijn. Anders dan de zoekfunctie erboven kan je hier specifiek op bepaalde attributen zoeken. De zoekfunctie links bovenin zoekt op: Het afvalstroomnummer, naam relatie, naam verwerker, naam transporteur en de servicelocatie.
B. Een lijst met alle gefilterde of ongefilterde afvalstroomnummers. Door op een afvalstroomnummer te klikken open je de afvalstroomnummer detail pagina. Door op de groene plus knop rechts bovenin te klikken open je een pagina om een nieuw afvalstroomnummer te maken. Voor meer informatie over de details van het afvalstroomnummer en het aanmaken daarvan, zie 3.2.2 Afvalstroomnummer Details
C. Een lijst van de laatst aangemaakte afvalstroomnummers.

Afvalstroomnummer details

A. & B. Velden die aangepast/ingevuld moeten worden met wat je nodig hebt. De velden die je moet invullen zijn:

Onderwerp	Uitleg
Extern	De selectie of het afvalnummer uitgegeven is door jouw organisatie of door een externe partij.
Gevaarlijk afval	De selectie of het gevaarlijk afval is. Als het gevaarlijk afval is zijn er meer velden die ingevuld moeten worden in verband met wetgeving.
Eerste melding gemaakt?	Wanneer de eerste melding is gemaakt bij de LMA zal dit veld op 'ja' staan. Het gevolg is dat dit afvalstroomnummer niet meer gewijzigd mag worden en dat er in de toekomst alleen nog maar maandelijkse meldingen gedaan worden.
Verwerkers vergunning #	Vergunning nummer van de verwerker voor dit afvalstroomnummer. Dit komt vanaf de relatie die geselecteerd is als verwerker. Voor meer informatie over dit vergunning nummer, zie 2.1.2.5. Relatie Details - Accounttype
Vervolgnr.	De vervolgcode wordt automatisch aangevuld indien het een intern Afvalstroomnummer is. Meer informatie over automatisch gegenereerde voorloop codes, zie Algemene Stamgegevens - Prefix.
Startdatum	De startdatum voor het ophalen van het afval.
Einddatum	De einddatum van het afvalstroomnummer, deze wordt automatisch ingevuld met de startdatum plus 5 jaar.
Meldplichtig	Als het afval dat verwerkt word gevaarlijk is moet dit gemeld worden.
Route inzameling	De selectie of dit afvalstroomnummer onderdeel kan zijn van een route.
Inzamelaars regeling	Geef aan of dit afvalstroomnummer bij meerdere klanten gebruikt kan worden als zijnde inzamelaars regeling. Een afvalstroomnummer kan nooit zowel inzamelaars regeling zijn als route inzameling.
Afvalcode	Hier selecteer je wat voor soort afval wordt weggewerkt. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afvalcode.
Repeterende vrachten	Voorbeeld

C. Een lijst met acties voor het aangepaste/aangemaakte afvalstroomnummer.

• Activeren: Het activeren van het afvalstroomnummer zodat deze gebruikt kan worden bij contracten. Deze is alleen zichtbaar als het afvalstroomnummer de status actief of niet actief heeft. Alleen van actieve afvalstroomnummers wordt het afval gemeld bij het LMA.

• Opslaan: De aanpassingen accepteren en opslaan.

• VB begeleidingsbrief: Een vrachtbrief met informatie over de afgevoerde afvalstoffen die transporteurs moeten hebben.

• Sluiten: Alle aanpassingen negeren en terug naar vorig scherm.

Basis gegevens

Onderwerp	Uitleg
Ontdoener	Het bedrijf dat het afval wilt laten verwerken.
Ontdoener - Servicelocatie	De locatie van het bedrijf waar het afval opgehaald moet worden. Automatisch gefilterd op alleen de servicelocaties van de gekozen ontdoener.
Verwerker	Het bedrijf dat het afval zal gaan verwerken.
Meldplichtig	Aan te vinken als dit afvalstroomnummer gemeld moet worden bij het LMA.
Transporteur	Het bedrijf dat het afval zal vervoeren vanaf het bedrijf naar de verwerker.
Bemiddelaar	De keus of er een bemiddelaar gebruikt is.
Handelaar/bemiddelaar	De keuze van de handelaar of bemiddelaar. Indien je kiest voor handelaar, dan verandert het veld bemiddelaar in behandelaar.

Gekoppelde Afvalcodes

Samenstelling

Onderwerp	Uitleg
Zuurgraad	De zuurtegraad van het afval, standaard lijst.
Vlampunt	Het ontbrandingspunt van het afval, standaard lijst.
Aggregatie toestand	De vorm van het afval, standaard lijst.
Aard	Of het afval corrosief/explosief enz is, standaard lijst.
Calorische waarde	De calorische waarde van het afval, standaard lijst.
Dichtheid	De dichtheid van het afval, standaard lijst.

Aan de rechterkant kan je componenten koppelen voor meer informatie door op het groene plus icoon te klikken.

Componenten aanmaken is niet verplicht. Als je er voor kiest ze wel aan te maken moet het totaal percentage van alle componenten bij elkaar 100% zijn. Voor meer informatie over componenten en het aanmaken daarvan, zie 3.2.3 Componenten

Hazard & Protection

Door op deze pagina een gevarenklasse toe te kennen zie je aan de rechterkant alle gevaren en veiligheidsmaatregelen die nodig zijn.

Vervoerdersinformatie

Bij het invullen van deze pagina zal je rechts gevarentekens zien die horen bij de gekozen opties. Als “Gevaarlijk afval” is geselecteerd bij A dan moeten deze gegevens ingevuld worden.

Onderwerp	Uitleg
EURAL	Het officiële type afval volgens de wetgeving. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
UN Code	Het soort afval met de UN Code. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verpakkingstype	Het type verpakking waarin het afval zich bevind.
Stoffenbeschrijving	Het soort stof waaruit het afval bestaat. Voor meer informatie over stoffenbeschrijving en het aanmaken daarvan, zie Stoffenbeschrijving.
Verpakkingscode	Code van de verpakking. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
ADR Klasse	Hier kies je de ADR klasse van het afval. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verwerkingsmethode	De verwerkingsmethode die nodig is bij deze afvalsoort. Voor meer informatie Wetgeving Stamgegevens.

Opmerking

In dit tabblad kan een opmerking toegevoegd worden door rechts op “Opmerking Wijzigen” te klikken.

LMA meldingen

In dit tabblad heb je de mogelijkheid om meldingen aan te maken voor het LMA. Door op het groen plus icoon rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. Door op een al gemaakte melding te klikken kan je deze aanpassen.

Onderwerp	Uitleg
Datum	De datum dat de melding aangemaakt is.
Meldingen run nummer	Voorbeeld
Meldingsmaand	Maandnummer waarin de melding gemaakt is.
Meldingsjaar	Jaar waarin de melding gemaakt is.
Meldingstype	Eerste ontvangstmelding: Maandelijkse melding: Terugtrekken: Nul melding: Afgifte melding:
Status	Gemeld: Fout: Concept:
Error Message	Fout bericht. Hierin de details van wat er precies mis ging of waar de error voorkwam.
Afvalstroomnummer	Afvalstroomnummer waar de melding voor gemaakt is.
Melding maken	Indien de melding het type: "Afgifte melding", "Maandelijkse melding" of "Eerste melding" heeft, kan je door op "Melding maken" te klikken automatisch de foutmelding laten invullen.

Afval code

Een overzicht lijst van alle afvalcodes die aangemaakt zijn. Door op het groen plus icoon te klikken is het mogelijk een nieuw afvalcode aan te maken. Door op 1 van de afvalcodes in de lijst te klikken opent het scherm om deze aan te passen.

A* Code: Code die je geeft aan de afvalcode om deze makkelijk terug te vinden.

• Omschrijving: Omschrijving van de afvalcode

• Actief: Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.

B. Op deze locatie is het mogelijk om een artikel te koppelen aan deze afvalcode. Door dit te doen zal bij het kiezen van een artikel automatisch dit afvalcode erbij geselecteerd worden. Door te dubbelklikken op een artikel aan de linkerkant zal deze naar de rechterkant geschoven worden. Nu is dit artikel geselecteerd voor dit afvalcode.

C.* Sluiten: Verwijder alle wijzigingen en keer terug naar het vorige scherm.

• Opslaan: Sla het afvalcode op met alle wijzigingen.

Componenten

A. Een overzicht van alle gemaakte componenten met omschrijving en code. Door op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken kan je een nieuw component aanmaken. (Zie B) Door op één van de componenten in de lijst te klikken kan je deze aanpassen. (zie B)
B.

• Code: De code die je geeft aan het component om deze makkelijk te vinden.
• Omschrijving: De omschrijving van het component.
• Actief: De keuze of dit component actief is. Als deze niet actief is zal deze niet verschijnen op andere pagina’s.

Stoffenbeschrijving

Overzicht van de stoffenbeschrijving van een organisatie. Hier kan een organisatie opgeven welke stoffenbeschrijvingen zij heeft. Deze komen voort uit het ADR wetboek. Doordat er de lijst erg groot kan worden (er zijn 100.000den stoffenbeschrijving) en niet alle organisaties dezelfde stoffen verwerken is er gekozen dat elke organisatie haar eigen stoffenbeschrijvingen opgeeft. De stoffenbeschrijving komt terug bij het aanmaken van een Afvalstroomnummer.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: Stoffenbeschrijving en Omschrijving. B. De verschillende knoppen om naar de andere Afvalstroomnummer stamgegevens te navigeren. C. Overzicht van de Stoffenbeschrijving van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Stoffenbeschrijving maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Stoffenbeschrijving	De stoffenbeschrijving code die voorkomt in het ADR wetboek.
Omschrijving	Omschrijving van de stoffenbeschrijving.
Actief	Het actief/inactief maken van de stoffenbeschrijving. Wanneer je de stoffenbeschrijving inactief maakt, is deze niet meer selecteerbaar op afvalstroomnummer.