Stamgegevens

Uit 21Wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Inhoud

Stamgegevens algemeen


Deze pagina is te vinden in het menu onder stamgegevens.

Tempsnip.png

In de algemene stamtabellen vind je Landen, meeteenheden, SBI codes en prefix.

Landen

Algemene stamgegevens 1.png

De lijst met landen en de gebruikte valuta wordt beheerd door 21Qubz, het is als gebruiker niet mogelijk om nieuwe landen toe te voegen of landen aan te passen.

Meeteenheid

Algemene stamgegevens 2.png

De lijst met meeteenheden die gebruikt worden in de applicatie. Op basis van de meeteenheden worden o.a. facturen of gewichten berekend. Hierdoor is het niet mogelijk om zelf nieuwe meeteenheden aan te maken of meeteenheden te bewerken.

SBI Code

Algemene stamgegevens 3.png


Prefix

Stamgegevensprefix.png

Stamgegevens - Algemene voorwaarden


Voorwaarden zijn van tevoren opgestelde regels die jij laat gelden op bij het aanmaken van een contract. Denk hierbij aan bijvoorbeeld levertijden, algemene voorwaarden, maar ook leveringscondities. Deze gegevens worden geprint op de offerte / overeenkomst die je uit 21Qubz kan halen.

Algemene Voorwaarden

Hierin staan basis voorwaarden die jij aanhoud over onderwerpen als levering, betaling, aansprakelijkheid, garanties en andere onderwerpen. Één algemene voorwaarde kan meerdere voorwaarde regels hebben. Op het moment van een offerte / overeenkomst generatie worden deze Algemene voorwaarden altijd geprint. Er wordt in de offerte / overeenkomst eerst gesorteerd op Titel, vervolgens komen daaronder de regels, welke gesorteerd worden op tekst.

Algemene voorwaarden.png
Algemene voorwaarden 2.png


  • A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Algemene voorwaarden: Titel, Toelichting.
  • * B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
  • * C. Overzicht van de Algemene voorwaarden van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Algemene Voorwaarde maken (D.)
  • D. Kenmerken:
Onderwerp, titel.PNG


  • E. Via het groene plus (+) teken kan je nieuwe regels toevoegen. Nadat er op Titel is gesorteerd wordt er hier ook alfabetisch gesorteerd binnen de generatie van documenten (offerte / overeenkomst). Er wordt hier ook aangeraden om alfabetisch begin cijfers te gebruiken als A. / B. / C. / enz.
Algemene voorwaarde 123.PNG


Offerte voorwaarden

Een set aan regels die op de offerte wordt geprint. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Offerte.

Offerte, voorwaarden.PNG
Offerte voorwaarden regel bewerken.PNG


  • A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Offerte voorwaarden: Offerte voorwaarden.
  • B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
  • C. Overzicht van de Offerte Voorwaarden van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Offerte Voorwaarde maken (D.)
  • D. Kenmerken:
Onderwerp, regel, uitleg.PNG


Overeenkomst regels

Een set aan regels die op de Overeenkomst wordt geprint. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Overeenkomst.

Overeenkomst regel bewerken.PNG
  • A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Overeenkomst Regels: Titel en Regel.
  • B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
  • C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
  • D. Kenmerken:
Onderwerp Uitleg
Titel De titel van de overeenkomst regel. Hierop wordt gesorteerd tijdens het tonen van de regels op de Overeenkomst. Er wordt aangeraden om met A. / B. / C. of met 1. / 2. / 3. te werken.
Regel De regel van de overeenkomst. Dit is de regel die wordt geprint op de overeenkomst.


Afvalstroomnummers Stamgegevens

Afvalstroomnummer

Afvalstroomnummer.png

Afvalstroomnummers zijn vooraf aangemaakte afspraak met ontdoeners/verwerkers/transporteurs en afvalcodes. Deze zijn dan makkelijk toe te voegen aan contracten waar dezelfde ontdoener / afvalcode in voorkomt.
• Wanneer een afvalstroomnummer actief is geworden, dan is het niet meer wijzigbaar. Er is immers al gemeld bij het LMA, waardoor een wijziging niet meer mogelijk is. A. De lijst met alle zoek functies die beschikbaar zijn. Anders dan de zoekfunctie erboven kan je hier specifiek op bepaalde attributen zoeken. De zoekfunctie links bovenin zoekt op: Het afvalstroomnummer, naam relatie, naam verwerker, naam transporteur en de servicelocatie.
B. Een lijst met alle gefilterde of ongefilterde afvalstroomnummers. Door op een afvalstroomnummer te klikken open je de afvalstroomnummer detail pagina. Door op de groene plus knop rechts bovenin te klikken open je een pagina om een nieuw afvalstroomnummer te maken. Voor meer informatie over de details van het afvalstroomnummer en het aanmaken daarvan, zie 3.2.2 Afvalstroomnummer Details
C. Een lijst van de laatst aangemaakte afvalstroomnummers.

Afvalstroomnummer details

Afvalstroomnummer detail 1.png

A. & B. Velden die aangepast/ingevuld moeten worden met wat je nodig hebt. De velden die je moet invullen zijn:

Onderwerp Uitleg
Extern De selectie of het afvalnummer uitgegeven is door jouw organisatie of door een externe partij.
Gevaarlijk afval De selectie of het gevaarlijk afval is. Als het gevaarlijk afval is zijn er meer velden die ingevuld moeten worden in verband met wetgeving.
Eerste melding gemaakt? Wanneer de eerste melding is gemaakt bij de LMA zal dit veld op 'ja' staan. Het gevolg is dat dit afvalstroomnummer niet meer gewijzigd mag worden en dat er in de toekomst alleen nog maar maandelijkse meldingen gedaan worden.
Verwerkers vergunning # Vergunning nummer van de verwerker voor dit afvalstroomnummer. Dit komt vanaf de relatie die geselecteerd is als verwerker. Voor meer informatie over dit vergunning nummer, zie 2.1.2.5. Relatie Details - Accounttype
Vervolgnr. De vervolgcode wordt automatisch aangevuld indien het een intern Afvalstroomnummer is. Meer informatie over automatisch gegenereerde voorloop codes, zie Algemene Stamgegevens - Prefix.
Startdatum De startdatum voor het ophalen van het afval.
Einddatum De einddatum van het afvalstroomnummer, deze wordt automatisch ingevuld met de startdatum plus 5 jaar.
Meldplichtig Als het afval dat verwerkt word gevaarlijk is moet dit gemeld worden.
Route inzameling De selectie of dit afvalstroomnummer onderdeel kan zijn van een route.
Inzamelaars regeling Geef aan of dit afvalstroomnummer bij meerdere klanten gebruikt kan worden als zijnde inzamelaars regeling. Een afvalstroomnummer kan nooit zowel inzamelaars regeling zijn als route inzameling.
Afvalcode Hier selecteer je wat voor soort afval wordt weggewerkt. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afvalcode.
Repeterende vrachten Voorbeeld


C. Een lijst met acties voor het aangepaste/aangemaakte afvalstroomnummer.

  • Activeren: Het activeren van het afvalstroomnummer zodat deze gebruikt kan worden bij contracten. Deze is alleen zichtbaar als het afvalstroomnummer de status actief of niet actief heeft. Alleen van actieve afvalstroomnummers wordt het afval gemeld bij het LMA.
  • Opslaan: De aanpassingen accepteren en opslaan.
  • VB begeleidingsbrief: Een vrachtbrief met informatie over de afgevoerde afvalstoffen die transporteurs moeten hebben.
  • Sluiten: Alle aanpassingen negeren en terug naar vorig scherm.


Basis gegevens

Afvalstroomnummer detail 2.png
Onderwerp Uitleg
Ontdoener Het bedrijf dat het afval wilt laten verwerken.
Ontdoener - Servicelocatie De locatie van het bedrijf waar het afval opgehaald moet worden. Automatisch gefilterd op alleen de servicelocaties van de gekozen ontdoener.
Verwerker Het bedrijf dat het afval zal gaan verwerken.
Meldplichtig Aan te vinken als dit afvalstroomnummer gemeld moet worden bij het LMA.
Transporteur Het bedrijf dat het afval zal vervoeren vanaf het bedrijf naar de verwerker.
Bemiddelaar De keus of er een bemiddelaar gebruikt is.
Handelaar/bemiddelaar De keuze van de handelaar of bemiddelaar. Indien je kiest voor handelaar, dan verandert het veld bemiddelaar in behandelaar.


Gekoppelde Afvalcodes

Afvalstroomnummer detail 3.png


Samenstelling

Afvalstroomnummer detail 4.png
Onderwerp Uitleg
Zuurgraad De zuurtegraad van het afval, standaard lijst.
Vlampunt Het ontbrandingspunt van het afval, standaard lijst.
Aggregatie toestand De vorm van het afval, standaard lijst.
Aard Of het afval corrosief/explosief enz is, standaard lijst.
Calorische waarde De calorische waarde van het afval, standaard lijst.
Dichtheid De dichtheid van het afval, standaard lijst.

Aan de rechterkant kan je componenten koppelen voor meer informatie door op het groene plus icoon te klikken.

Componenten aanmaken is niet verplicht. Als je er voor kiest ze wel aan te maken moet het totaal percentage van alle componenten bij elkaar 100% zijn. Voor meer informatie over componenten en het aanmaken daarvan, zie 3.2.3 Componenten

Hazard & Protection

Afvalstroomnummer detail 5.png

Door op deze pagina een gevarenklasse toe te kennen zie je aan de rechterkant alle gevaren en veiligheidsmaatregelen die nodig zijn.

Vervoerdersinformatie

Afvalstroomnummer detail 6.png

Bij het invullen van deze pagina zal je rechts gevarentekens zien die horen bij de gekozen opties. Als “Gevaarlijk afval” is geselecteerd bij A dan moeten deze gegevens ingevuld worden.

Onderwerp Uitleg
EURAL Het officiële type afval volgens de wetgeving. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
UN Code Het soort afval met de UN Code. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verpakkingstype Het type verpakking waarin het afval zich bevind.
Stoffenbeschrijving Het soort stof waaruit het afval bestaat. Voor meer informatie over stoffenbeschrijving en het aanmaken daarvan, zie Stoffenbeschrijving.
Verpakkingscode Code van de verpakking. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
ADR Klasse Hier kies je de ADR klasse van het afval. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verwerkingsmethode De verwerkingsmethode die nodig is bij deze afvalsoort. Voor meer informatie Wetgeving Stamgegevens.


Opmerking

Afvalstroomnummer detail 7.png

In dit tabblad kan een opmerking toegevoegd worden door rechts op “Opmerking Wijzigen” te klikken.

LMA meldingen

Afvalstroomnummer detail 8.png

In dit tabblad heb je de mogelijkheid om meldingen aan te maken voor het LMA. Door op het groen plus icoon rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. Door op een al gemaakte melding te klikken kan je deze aanpassen.

LMA meldingen bewerken.png
Onderwerp Uitleg
Datum De datum dat de melding aangemaakt is.
Meldingen run nummer Voorbeeld
Meldingsmaand Maandnummer waarin de melding gemaakt is.
Meldingsjaar Jaar waarin de melding gemaakt is.
Meldingstype

Eerste ontvangstmelding: Maandelijkse melding: Terugtrekken: Nul melding: Afgifte melding:

Status Gemeld:

Fout: Concept:

Error Message Fout bericht. Hierin de details van wat er precies mis ging of waar de error voorkwam.
Afvalstroomnummer Afvalstroomnummer waar de melding voor gemaakt is.
Melding maken Indien de melding het type: "Afgifte melding", "Maandelijkse melding" of "Eerste melding" heeft, kan je door op "Melding maken" te klikken automatisch de foutmelding laten invullen.


Afval code

Afvalcode 1.png

Een overzicht lijst van alle afvalcodes die aangemaakt zijn. Door op het groen plus icoon te klikken is het mogelijk een nieuw afvalcode aan te maken. Door op 1 van de afvalcodes in de lijst te klikken opent het scherm om deze aan te passen.

Afvalcode 2.png

A* Code: Code die je geeft aan de afvalcode om deze makkelijk terug te vinden.

  • Omschrijving: Omschrijving van de afvalcode
  • Actief: Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.

B. Op deze locatie is het mogelijk om een artikel te koppelen aan deze afvalcode. Door dit te doen zal bij het kiezen van een artikel automatisch dit afvalcode erbij geselecteerd worden. Door te dubbelklikken op een artikel aan de linkerkant zal deze naar de rechterkant geschoven worden. Nu is dit artikel geselecteerd voor dit afvalcode.

C.* Sluiten: Verwijder alle wijzigingen en keer terug naar het vorige scherm.

  • Opslaan: Sla het afvalcode op met alle wijzigingen.


Componenten

Componenten.png

A. Een overzicht van alle gemaakte componenten met omschrijving en code. Door op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken kan je een nieuw component aanmaken. (Zie B) Door op één van de componenten in de lijst te klikken kan je deze aanpassen. (zie B)
B.

  • Code: De code die je geeft aan het component om deze makkelijk te vinden.
  • Omschrijving: De omschrijving van het component.
  • Actief: De keuze of dit component actief is. Als deze niet actief is zal deze niet verschijnen op andere pagina’s.


Stoffenbeschrijving

Overzicht van de stoffenbeschrijving van een organisatie. Hier kan een organisatie opgeven welke stoffenbeschrijvingen zij heeft. Deze komen voort uit het ADR wetboek. Doordat er de lijst erg groot kan worden (er zijn 100.000den stoffenbeschrijving) en niet alle organisaties dezelfde stoffen verwerken is er gekozen dat elke organisatie haar eigen stoffenbeschrijvingen opgeeft. De stoffenbeschrijving komt terug bij het aanmaken van een Afvalstroomnummer.

Stoffenbeschrijving .png


A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: Stoffenbeschrijving en Omschrijving. B. De verschillende knoppen om naar de andere Afvalstroomnummer stamgegevens te navigeren. C. Overzicht van de Stoffenbeschrijving van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Stoffenbeschrijving maken (D.)

Onderwerp Uitleg
Stoffenbeschrijving De stoffenbeschrijving code die voorkomt in het ADR wetboek.
Omschrijving Omschrijving van de stoffenbeschrijving.
Actief Het actief/inactief maken van de stoffenbeschrijving. Wanneer je de stoffenbeschrijving inactief maakt, is deze niet meer selecteerbaar op afvalstroomnummer.

Contracten en Artikelen Stamgegevens

In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen. Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

Activiteiten

Activiteiten Overzicht

Activiteiten.png

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract. Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit. Door op de Groene Plus (+) te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

Activiteiten 2.png

Activiteit aanmaken / bewerken

Activiteit aanmaken.png

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.

  • Code: De code voor deze activiteit.
  • Omschrijving: Omschrijving van de activiteit.
  • Grootboek: Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
  • Kostendrager: De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
  • Actief: Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is. Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.

  • Abonnement:Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
  • Huur: Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
  • Verwerking: Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
  • Afroep: Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
  • Plaatsen: Het plaatsen van de verpakking.
  • Ophalen: Het ophalen van de verpakking.
  • Wisselen: Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
  • Lediging: Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.

Artikelen

Artikelen Overzicht

Artikelen.png

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen. Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.

Artikelen aanmaken/aanpassen

Artikel aanmaken 1.png

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.

Onderwerp Uitleg
Artikelcode De code die gebruikt word voor het artikel.
Omschrijving De omschrijving van het artikel.
Afvalcategorie In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie Afval Catgorieën
BTW De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie BTW.
Kostendrager De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie Kostenplaats en Kostendrager.
Grootboek Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie Grootboek.
Actief Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.

B. Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel. Prijs: Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

Artikel aanmaken 2.png

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

Afvalcode: Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft. Dat wil zeggen.

  • Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
  • Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
  • Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
  • Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
  • De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)

Documenten en opmerkingen: Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.

Extra toelichting Prijstypes

Soorten Prijstypes

Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair) Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn: • Lineair • Staffel • StaffelPer • Vast Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:

Prijstype Voorbeeld Bedrag
Lineair: Een prijs per eenheid
Bijvoorbeeld: 3 ton € 10,00 / ton
Dus: 3 ton á € 10,- /ton € 30,-
Prijstype Voorbeeld Bedrag
Vast: Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid
Bijvoorbeeld: 3 ton € 50,00
Dus: 3 ton á € 50,- vast € 50,-
Prijstype Voorbeeld Bedrag
Staffel: Staffel opbouw per eenheid
Bijvoorbeeld: 1 t/m 3 stuks €10,00 / per stuk
4 t/m 6 stuks €8,00 / per stuk
Voorbeeld: 5 stuks
Totaal 5 stuks tegen € 8,- /per stuk € 40,-
Prijstype Voorbeeld Bedrag
Staffel per: Staffel opbouw per aantal
Bijvoorbeeld: per 1 stuks €5,00 totaal
per 2 stuks €4,86 totaal
per 3 stuks €4,00 totaal
Voorbeeld: 3 stuks
Totaal 3 stuks tegen € 4,- /totaal € 4,-
Spelregels Prijstypes icm Prijsregels

Spelregels:

  1. Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
  2. Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
  3. Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
  4. Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel
Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel
Voorbeeld Prijsregel.png

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels) Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

Voorbeeld Prijsregelstaffel.png

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

Voorbeeld Prijsregel staffel gevuld.png
Staffelprijzen in contracten wijzigen

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:

Voorbeeld staffelprijs contract.png

Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
A.
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
B.
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
C.
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

Voorbeeld staffelprijs contract uitgewerkt.png

Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling

De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk. Prijslogica orderafhandeling:

  • Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
  • Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
  • StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
  • Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):

Voorbeeld opbrengstenregel staffel gevuld.png

Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).  

Staffelprijzen op de Factuur

Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen

Voorbeeld factuur staffel.png


Categorieën

Categorieën Overzicht

Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:

  • De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
  • De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
  • Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
  • Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.
Afval categorieen.png

A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën. Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen. Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

Categorieën aanmaken/aanpassen

Afval categorieen toevoegen.png

Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie. De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden. Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen

Contract types

Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.

Contract types.png

A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn. Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.) Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)

Plus.png

B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.

Onderwerp Uitleg
Code De code die gebruikt wordt voor het contract type.
Contractduur De lengte van het contract.
Meeteenheid De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
Actief Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
Omschrijving De omschrijving van het contracttype.


Frequentie

De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden. Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.

Frequentie.png

A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn. Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.

  • Code: De code die gebruikt voor de frequentie.
  • Aantal dagen: Hoe vaak per week het om gaat.
  • Per aantal weken: De hoeveelheid weken ertussen.
  • Omschrijving: De omschrijving over wat er gebeurt.
  • Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;

Maakt: 2 keer per week

  • Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;

Maakt: 1 keer per 2 weken

Actief: Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.

Verpakking types

Verpakking types Overzicht

Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:

  • Aanmaken van prijzen voor artikelen
  • Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
  • Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
  • Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning
Verpakking types.png

A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn. Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen. Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.

Plus.png

Verpakking types aanmaken/aanpassen

Verpakking type aanmaken.png
Onderwerp Uitleg
Omschrijving De omschrijving van het verpakkingstype.
Massa De massa die in de verpakking past.
Meeteenheid De meeteenheid van het verpakkingstype.
Actief Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
Ledig gewicht Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
Statiegeld Het statiegeld dat op het product zit.
Verpakkingen De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
Opmerkingen
Documenten


Prefix

Prefix.png

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn. Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen (Zie B.) Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken (Zie B.)

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens. Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken. Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken. De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.

Prijsregels

Prijsregels.png

A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn. In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Wetgeving

Op deze pagina zal je informatie vinden over wet gerelateerde onderwerpen waaronder ADR klasse, ADR etiketten en EURAL’s. Deze geven etiketten en informatie mee aan routes en contracten die nodig zijn voor de vervoerders en verwerkers.

Wetgeving stamgegeven 1.png

Het is in de wetgeving menu niet mogelijk om aanpassingen te maken omdat alles in deze lijsten wettelijk bepaald is. Alleen administrators zullen de mogelijkheid hebben tot aanpassen van wetgeving onderdelen. Mochten er gegevens missen, meld dit dan bij info@21south.nl.

A. In het menu kan je kiezen tussen welke wettelijke onderwerpen je wilt kijken. Hieronder een uitleg van elk tabblad en de betekenis van de benamingen.

Onderwerp Uitleg
ADR Klasse ADR Klasse zijn wetbepaalde gevarenklasse voor materiaal en

stoffen. Deze zijn gekoppeld aan ADR etiketten. ADR Klasse worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers en geven belangrijke informatie mee aan vervoerders en verwerkers.

ADR Etiket Een lijst met alle etiketten die worden meegegeven aan de

juiste ADR Klasse bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Deze zijn vereist voor de vervoerders.

Eural Eural staat voor Europese Afvalstoffenlijst.

Hier vind je alle Eural codes en hun omschrijving. Deze worden gebruikt voor de vervoerders informatie bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.

Tunnel Classificatie Een tunnel classificatie vertelt door wat voor soort tunnel of

wel niet een wagen met deze stoffen mag rijden. In deze lijst zie je alle classificaties en hun omschrijving. Deze zijn gekoppeld aan een UN code en worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een UN code bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.

UN Code Alle gevaarlijke goederen worden met een UN code

geïdentificeerd. Op deze pagina vind je een lijst met alle codes en de daarbij horende omschrijvingen en tunnel classificatie. Bij het aanmaken van een afvalstroomnummer moet er een UN code ingevoerd worden indien er gevaarlijk afval vervoerd wordt.

Verwerkingsmethode Op deze pagina vind je een lijst met alle

verwerkingsmethodes en de wettelijke code die eraan gekoppeld zijn. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.

Verpakkingsmethode Op deze pagina vind je een lijst met alle

verpakkingsmethodes en de wettelijke code die eraan gekoppeld zijn. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.

Hazard en Protection Alle informatie en codes over veiligheid vereisten en gevaren

van bepaalde stoffen. Deze informatie is verdeeld over 4 tabbladen.

B. Een lijst met alle wettelijk bepaalde informatie van het bijbehorende gekozen onderwerp van A.

Hazard

Wetgeving stamgegeven 2.png

Een lijst met gevaarcodes met de bijbehorende codes. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers. Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Protection

Wetgeving stamgegeven 3.png

Een lijst met beschermingseisen waaraan je moet voldoen bij het bewerken/verwerken/vervoeren van bepaalde types afval. Deze zijn verbonden met opties uit Hazard (Zie 1). Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Gevarenklassen

Wetgeving stamgegeven 4.png

Een lijst van alle gevarenklassen waaruit je kan kiezen bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Onderin zie je de gekoppelde Hazard, Protection en pictogrammen die hierbij horen. Deze zullen ook te zien zijn bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer

Pictogrammen

Wetgeving stamgegeven 5.png

Een lijst met alle pictogrammen. Deze zijn gekoppeld aan een gevarenklasse en worden meegegeven bij het maken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer Deze zijn belangrijk voor vervoerders en verwerkers om te weten.

Financieel Stamgegevens

Banken

Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.

Banken 1.png
  • A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
  • B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
  • C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.
Plus.png


Kostenplaats en Kostendrager

Kostenplaats.png

In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:

  • Artikel
  • Activiteit
  • A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
  • B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
  • C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
  • D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in C, zal je de lijst zien van kostendragers in D. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij C geselecteerde kostenplaats.
Notitie.png


Grootboek

De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).

Grootboek.png
  • D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
  • E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
  • F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken (D.)
Onderwerp Uitleg
Omschrijving De omschrijving van het grootboek.
Nummer Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel

gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.

Type Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types:

• Balansrekening
• Crediteuren Administratie
• Debiteuren Administratie
• Subadministratie Crediteuren
• Subadministratie Crediteuren
• Verlies & Winst Rekening
• BTW
• Intercompany
Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken

Debit / Credit Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
Dagboek Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt.

Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.

Actief Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer

actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.


BTW

Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.

Btw.png
  • A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
  • B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
  • C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken (D.)
Onderwerp Uitleg
Code De BTW code.
Land Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief

land selecteren.

BTW code (niveau) Verschillende standaard codes van BTW:

• Hoog
• Laag
• Geen BTW verschuldigd
• Verlegd
Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen

BTW soort Keuze uit

• NVT
• Verlegd

BTW klasse BTW klasse keuze uit:

• Hoog
• Laag
• BTW intercommunitair EU
• Geen BTW verschuldigd

BTW % Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt

wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten worden.

Omschrijving De omschrijving van het BTW niveau.
Grootboek Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
Egalisatierekening Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
Actief Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het

BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel niveau.


Dagboek

Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.

Dagboek.png
  • A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
  • B. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
  • C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken (D.)
Onderwerp Uitleg
Code De code van het dagboek.
Nummer Nummer van het dagboek.
Omschrijving De omschrijving van het dagboek.
Actief Geef aan of het dagboek actief / inactief is. Wanneer het

dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op grootboek niveau.


Betalingstermijn

Hier is het mogelijk om verschillende soorten betalingstermijnen toe te voegen waar later op factuurniveau gekozen kan worden.

2021 02 05 10 01 43 Betalingstermijn op Factuur inclusief Contante Betaling.docx Word.png

A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren B. De verschillende zoekvelden om te filteren op betalingstermijnen. C. Overzicht van de betalingstermijnen van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw betalingstermijn maken (D)

Onderwerp Uitleg
Financiële code De financiële code van de betalingstermijn.
Omschrijving De omschrijving van de betalingstermijn.
Aantal dagen Aantal dagen de betalingstermijn geldt.
Factuur omschrijving Geef aan of de betalingstermijn actief/inactief is. Wanneer de dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op factuur niveau.
Actief Voorbeeld
Contant Optie om aan te geven of de betalingstermijn contant voldaan moet worden. Let op: er kan maar 1 actieve betaaltermijn als contant aangemerkt worden.

Personeel en Voertuigen

Afdelingen

Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.

Afdelingen.png

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:

Onderwerp Uitleg
Naam De naam van de afdeling.
Afkorting De afkorting van de afdeling.
Actief De keuze of deze afdeling actief of niet actief is. Indien niet actief zal deze niett meer selecteerbaar zijn op personeel.


Functies

Functies.png

Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf. A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf. Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. (Zie B.) Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. (Zie B.)

Plus.png

B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig: Naam: naam van de functie. Uitvoerende Functie: Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen. Actief: De keuze of deze functie actief is of niet.

Personeel

Personeel.png

Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.

  • A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
  • Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. (Zie B.)
  • Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. (Zie B.)
  • * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
  • Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam: naam van het personeelslid.
  • Functie: Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
  • Actief: De keuze of deze functie actief is of niet.
  • Team: Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team


Voertuig soort

Voertuigsoort.png

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.

  • A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.

Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.) Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)

  • B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.


Wagens

Wagens 1.png
  • A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.

Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. (Zie D.) Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken.

  • B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.

De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt. Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. (Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)

  • C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.

Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.

Wagens 2.png
  • D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst A geklikt word.
  • E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
  • F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.
Onderwerp Uitleg
Wagennummer Wagennummer binnen het systeem.
Kenteken Kenteken van de wagen.
Voertuigsoort Type wagen.
Transporteur Het bedrijf waardoor de wagen bestuurd wordt.
Actief Is de wagen actief. In alle overzichten worden alleen actieve wagens weergegeven.
Tarra Het gewicht van de wagen zonder lading.
Weeg datum Datum dat de wagen (voor het laatst) gewogen is.
Eigen wagen Ja: interne wagen.
Nee: externe wagen.
  • G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.

Gegevens

Wagens 3.png

Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.

Organisatie

Wagens 4.png
  • A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
  • B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.

Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.

Categorie

3.7.5 voertuigen 5.png

In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken. Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.

Team

3.7.5 voertuigen 6.png

Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

Team

Team 1.png

Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.

  • A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.

Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.) Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)

Team 2.png
  • B. 1.
Onderwerp Uitleg
Naam De naam van het team.
Wagen De keuze in welke wagen dit team rijdt.
Intern Is dit team van het bedrijf zelf of ingehuurd.
BU De bedrijfsunit waar dit team bij hoort.
Teamleden Hier kies je welk personeel er in dit team hoort. Aan de

linkerkant zie je wie er in het team zit en aan de rechterkant ander personeel. Door op een naam te dubbelklikken zal deze van huidig personeel naar beschikbaar gaan of andersom.

  • B. 2.

Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag. Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je deze aanpassen of aanmaken. De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven

  • B. 3.

Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al aangemaakte routes. Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert. Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm. Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit alle geplande routes.

Routes

Routes 1.png

Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden. Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.

  • A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.

Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. (Zie C)

  • B. Route bewerken/aanmaken scherm.
Onderwerp Uitleg
Naam Naam voor deze route.
Afvalcategorie Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
Actief Keuze of route in gebruik is op het moment.
Afvalstroomnummer Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
Startdatum Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen

weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt deze tijd default meegenomen.

Einddatum Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen

weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt deze tijd default meegenomen.

Dagen Keuze welke dagen deze route wordt gereden.
  • C.
Routes 2.png
  • C.1
Onderwerp Uitleg
Naam Naam van de basisroute.
Afvalcategorie De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
Actief Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de

lijsten te vinden zijn.

Afvalstroomnummer Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze

basisroute. Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Begin/eind tijd De tijden op een dag waarop deze route rijdt.
  • C.2

De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word. De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is. Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.

  • C.3

Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag. Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.

  • C.4

Wijzig Dag: Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes. Opslaan: Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes. Sluiten: Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes