Stamgegevens

Stamgegevens

Stamgegevens bestaat uit 10 onderdelen. Deze worden nader toegelicht op deze pagina.

1. Algemeen
2. Algemene voorwaarden
3. Afvalstroomnummers
4. Contracten & artikelen
5. Financieel
6. Personeel
7. Planning
8. Voertuigen
9. Voorraadbeheer
10. Wetgeving

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Stamgegevens algemeen

Onder het kopje stamgegevens algemeen kunnen de algemene gegevens aangepast worden.

• Landen
• Meeteenheid
• SBI code
• Prefix

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Landen

De lijst met landen en de gebruikte valuta wordt beheerd door 21QUBZ, het is als gebruiker niet mogelijk om nieuwe landen toe te voegen of landen aan te passen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Meeteenheid

De lijst met meeteenheden die gebruikt worden in de applicatie. Op basis van de meeteenheden worden o.a. facturen of gewichten berekend.

Hierdoor is het niet mogelijk om zelf nieuwe meeteenheden aan te maken of meeteenheden te bewerken.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

SBI Code

SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling en geeft aan wat de hoofd- en de nevenactiviteiten van een bedrijf zijn. SBI code in 21QUBZ is onderverdeeld in 3 categorieën.

1. SBI categorie
2. SBI sub categorie
3. SBI code

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Prefix

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Stamgegevens - Algemene voorwaarden

Voorwaarden zijn van tevoren opgestelde regels die jij laat gelden op bij het aanmaken van een contract. Denk hierbij aan bijvoorbeeld levertijden, algemene voorwaarden, maar ook leveringscondities. Deze gegevens worden geprint op de offerte / overeenkomst die je uit 21Qubz kan halen.

Algemene Voorwaarden

Hierin staan basis voorwaarden die jij aanhoud over onderwerpen als levering, betaling, aansprakelijkheid, garanties en andere onderwerpen. Één algemene voorwaarde kan meerdere voorwaarde regels hebben. Op het moment van een offerte / overeenkomst generatie worden deze Algemene voorwaarden altijd geprint. Er wordt in de offerte / overeenkomst eerst gesorteerd op Titel, vervolgens komen daaronder de regels, welke gesorteerd worden op tekst.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Algemene voorwaarden: Titel, Toelichting.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Algemene voorwaarden van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Algemene Voorwaarde maken (D.)
D. Kenmerken:

E. Via het groene plus (+) teken kan je nieuwe regels toevoegen. Nadat er op Titel is gesorteerd wordt er hier ook alfabetisch gesorteerd binnen de generatie van documenten (offerte / overeenkomst). Er wordt hier ook aangeraden om alfabetisch begin cijfers te gebruiken als A. / B. / C. / enz.

Offerte voorwaarden

Een set aan regels die op de offerte wordt geprint. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Offerte.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Offerte voorwaarden: Offerte voorwaarden.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Offerte Voorwaarden van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Offerte Voorwaarde maken (D.)
D. Kenmerken:

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Overeenkomst regels

Een set aan regels die op de Overeenkomst wordt geprint. Er wordt alfabetisch gesorteerd op de Overeenkomst.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Overeenkomst Regels: Titel en Regel.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Titel	De titel van de overeenkomst regel. Hierop wordt gesorteerd tijdens het tonen van de regels op de Overeenkomst. Er wordt aangeraden om met A. / B. / C. of met 1. / 2. / 3. te werken.
Regel	De regel van de overeenkomst. Dit is de regel die wordt geprint op de overeenkomst.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Afvalstroomnummers Stamgegevens

Afvalstroomnummer

Afvalstroomnummers zijn vooraf aangemaakte afspraak met ontdoeners/verwerkers/transporteurs en afvalcodes. Deze zijn dan makkelijk toe te voegen aan contracten waar dezelfde ontdoener / afvalcode in voorkomt. Wanneer een afvalstroomnummer actief is geworden, dan is het niet meer wijzigbaar. Er is immers al gemeld bij het LMA, waardoor een wijziging niet meer mogelijk is.

A. De lijst met alle zoek functies die beschikbaar zijn. Anders dan de zoekfunctie erboven kan je hier specifiek op bepaalde attributen zoeken. De zoekfunctie links bovenin zoekt op: Het afvalstroomnummer, naam relatie, naam verwerker, naam transporteur en de servicelocatie.
B. Een lijst met alle gefilterde of ongefilterde afvalstroomnummers. Door op een afvalstroomnummer te klikken open je de afvalstroomnummer detail pagina. Door op de groene plus knop rechts bovenin te klikken open je een pagina om een nieuw afvalstroomnummer te maken. Voor meer informatie over de details van het afvalstroomnummer en het aanmaken daarvan, zie 3.2.2 Afvalstroomnummer Details
C. Een lijst van de laatst aangemaakte afvalstroomnummers.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Afvalstroomnummer details

A. & B. Velden die aangepast/ingevuld moeten worden met wat je nodig hebt. De velden die je moet invullen zijn:

Onderwerp	Uitleg
Extern	De selectie of het afvalnummer uitgegeven is door jouw organisatie of door een externe partij.
Gevaarlijk afval	De selectie of het gevaarlijk afval is. Als het gevaarlijk afval is zijn er meer velden die ingevuld moeten worden in verband met wetgeving.
Eerste melding gemaakt?	Wanneer de eerste melding is gemaakt bij de LMA zal dit veld op 'ja' staan. Het gevolg is dat dit afvalstroomnummer niet meer gewijzigd mag worden en dat er in de toekomst alleen nog maar maandelijkse meldingen gedaan worden.
Verwerkers vergunning #	Vergunning nummer van de verwerker voor dit afvalstroomnummer. Dit komt vanaf de relatie die geselecteerd is als verwerker. Voor meer informatie over dit vergunning nummer, zie 2.1.2.5. Relatie Details - Accounttype
Vervolgnr.	De vervolgcode wordt automatisch aangevuld indien het een intern Afvalstroomnummer is. Meer informatie over automatisch gegenereerde voorloop codes, zie Algemene Stamgegevens - Prefix.
Startdatum	De startdatum voor het ophalen van het afval.
Einddatum	De einddatum van het afvalstroomnummer, deze wordt automatisch ingevuld met de startdatum plus 5 jaar.
Meldplichtig	Als het afval dat verwerkt word gevaarlijk is moet dit gemeld worden.
Route inzameling	De selectie of dit afvalstroomnummer onderdeel kan zijn van een route.
Inzamelaars regeling	Geef aan of dit afvalstroomnummer bij meerdere klanten gebruikt kan worden als zijnde inzamelaars regeling. Een afvalstroomnummer kan nooit zowel inzamelaars regeling zijn als route inzameling.
Afvalcode	Hier selecteer je wat voor soort afval wordt weggewerkt. Voor meer informatie over afvalcodes, zie Afvalcode.
Repeterende vrachten	Voorbeeld

C. Een lijst met acties voor het aangepaste/aangemaakte afvalstroomnummer.

• Activeren: Het activeren van het afvalstroomnummer zodat deze gebruikt kan worden bij contracten. Deze is alleen zichtbaar als het afvalstroomnummer de status actief of niet actief heeft. Alleen van actieve afvalstroomnummers wordt het afval gemeld bij het LMA.

• Opslaan: De aanpassingen accepteren en opslaan.

• VB begeleidingsbrief: Een vrachtbrief met informatie over de afgevoerde afvalstoffen die transporteurs moeten hebben.

• Sluiten: Alle aanpassingen negeren en terug naar vorig scherm.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Basis gegevens

Onderwerp	Uitleg
Ontdoener	Het bedrijf dat het afval wilt laten verwerken.
Ontdoener - Servicelocatie	De locatie van het bedrijf waar het afval opgehaald moet worden. Automatisch gefilterd op alleen de servicelocaties van de gekozen ontdoener.
Verwerker	Het bedrijf dat het afval zal gaan verwerken.
Meldplichtig	Aan te vinken als dit afvalstroomnummer gemeld moet worden bij het LMA.
Transporteur	Het bedrijf dat het afval zal vervoeren vanaf het bedrijf naar de verwerker.
Bemiddelaar	De keus of er een bemiddelaar gebruikt is.
Handelaar/bemiddelaar	De keuze van de handelaar of bemiddelaar. Indien je kiest voor handelaar, dan verandert het veld bemiddelaar in behandelaar.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Gekoppelde Afvalcodes

Samenstelling

Onderwerp	Uitleg
Zuurgraad	De zuurtegraad van het afval, standaard lijst.
Vlampunt	Het ontbrandingspunt van het afval, standaard lijst.
Aggregatie toestand	De vorm van het afval, standaard lijst.
Aard	Of het afval corrosief/explosief enz is, standaard lijst.
Calorische waarde	De calorische waarde van het afval, standaard lijst.
Dichtheid	De dichtheid van het afval, standaard lijst.

Aan de rechterkant kan je componenten koppelen voor meer informatie door op het groene plus icoon te klikken.

Componenten aanmaken is niet verplicht. Als je er voor kiest ze wel aan te maken moet het totaal percentage van alle componenten bij elkaar 100% zijn. Voor meer informatie over componenten en het aanmaken daarvan, zie 3.2.3 Componenten
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Hazard & Protection

Door op deze pagina een gevarenklasse toe te kennen zie je aan de rechterkant alle gevaren en veiligheidsmaatregelen die nodig zijn.

Vervoerdersinformatie

Bij het invullen van deze pagina zal je rechts gevarentekens zien die horen bij de gekozen opties. Als “Gevaarlijk afval” is geselecteerd bij A dan moeten deze gegevens ingevuld worden.

Onderwerp	Uitleg
EURAL	Het officiële type afval volgens de wetgeving. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
UN Code	Het soort afval met de UN Code. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verpakkingstype	Het type verpakking waarin het afval zich bevind.
Stoffenbeschrijving	Het soort stof waaruit het afval bestaat. Voor meer informatie over stoffenbeschrijving en het aanmaken daarvan, zie Stoffenbeschrijving.
Verpakkingscode	Code van de verpakking. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
ADR Klasse	Hier kies je de ADR klasse van het afval. Voor meer informatie, zie Wetgeving Stamgegevens.
Verwerkingsmethode	De verwerkingsmethode die nodig is bij deze afvalsoort. Voor meer informatie Wetgeving Stamgegevens.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Opmerking

In dit tabblad kan een opmerking toegevoegd worden door rechts op “Opmerking Wijzigen” te klikken.
Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

LMA meldingen

In dit tabblad heb je de mogelijkheid om meldingen aan te maken voor het LMA. Door op het groen plus icoon rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. Door op een al gemaakte melding te klikken kan je deze aanpassen.

Onderwerp	Uitleg
Datum	De datum dat de melding aangemaakt is.
Meldingen run nummer	Voorbeeld
Meldingsmaand	Maandnummer waarin de melding gemaakt is.
Meldingsjaar	Jaar waarin de melding gemaakt is.
Meldingstype	Eerste ontvangstmelding: Maandelijkse melding: Terugtrekken: Nul melding: Afgifte melding:
Status	Gemeld: Fout: Concept:
Error Message	Fout bericht. Hierin de details van wat er precies mis ging of waar de error voorkwam.
Afvalstroomnummer	Afvalstroomnummer waar de melding voor gemaakt is.
Melding maken	Indien de melding het type: "Afgifte melding", "Maandelijkse melding" of "Eerste melding" heeft, kan je door op "Melding maken" te klikken automatisch de foutmelding laten invullen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Afval code

Een overzicht lijst van alle afvalcodes die aangemaakt zijn. Door op het groen plus icoon te klikken is het mogelijk een nieuw afvalcode aan te maken. Door op 1 van de afvalcodes in de lijst te klikken opent het scherm om deze aan te passen.

A. Code: Code die je geeft aan de afvalcode om deze makkelijk terug te vinden.

• Omschrijving: Omschrijving van de afvalcode

• Actief: Keuze of deze afvalcode actief is. Als de afvalcode niet actief is zal deze niet gebruikt kunnen worden.

B. Op deze locatie is het mogelijk om een artikel te koppelen aan deze afvalcode. Door dit te doen zal bij het kiezen van een artikel automatisch dit afvalcode erbij geselecteerd worden. Door te dubbelklikken op een artikel aan de linkerkant zal deze naar de rechterkant geschoven worden. Nu is dit artikel geselecteerd voor dit afvalcode.

C. Sluiten: Verwijder alle wijzigingen en keer terug naar het vorige scherm.

• Opslaan: Sla het afvalcode op met alle wijzigingen.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Componenten

A. Een overzicht van alle gemaakte componenten met omschrijving en code. Door op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken kan je een nieuw component aanmaken. (Zie B) Door op één van de componenten in de lijst te klikken kan je deze aanpassen. (zie B)
B.

• Code: De code die je geeft aan het component om deze makkelijk te vinden.
• Omschrijving: De omschrijving van het component.
• Actief: De keuze of dit component actief is. Als deze niet actief is zal deze niet verschijnen op andere pagina’s.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Stoffenbeschrijving

Overzicht van de stoffenbeschrijving van een organisatie. Hier kan een organisatie opgeven welke stoffenbeschrijvingen zij heeft. Deze komen voort uit het ADR wetboek. Doordat er de lijst erg groot kan worden (er zijn 100.000den stoffenbeschrijving) en niet alle organisaties dezelfde stoffen verwerken is er gekozen dat elke organisatie haar eigen stoffenbeschrijvingen opgeeft. De stoffenbeschrijving komt terug bij het aanmaken van een Afvalstroomnummer.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: Stoffenbeschrijving en Omschrijving.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Afvalstroomnummer stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Stoffenbeschrijving van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Stoffenbeschrijving maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Stoffenbeschrijving	De stoffenbeschrijving code die voorkomt in het ADR wetboek.
Omschrijving	Omschrijving van de stoffenbeschrijving.
Actief	Het actief/inactief maken van de stoffenbeschrijving. Wanneer je de stoffenbeschrijving inactief maakt, is deze niet meer selecteerbaar op afvalstroomnummer.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Contracten en Artikelen Stamgegevens

In deze tabbladen vind je de stamgegevens voor artikelen en abonnementen. Alles in Contracten en Artikelen heeft te maken met contracten en prijzen die aan deze gekoppeld zijn door oa van activiteiten en verpakkingstypes.

Activiteit heeft een zeer belangrijke rol binnen 21Qubz. Op basis van de verschillende ‘vinkjes’ weet 21Qubz wat er met een bepaalde order / opdracht / abonnement / prijsregel gedaan moet worden. Zo is alleen de activiteit die het vinkje ‘Afroep’ heeft, in te plannen. Wordt voor de doorbelasting van afval altijd gekeken naar de activiteit met het vinkje ‘Verwerking’.

Terug naar de inhoudsopgave | Terug naar de hoofdpagina

Activiteiten

Activiteiten Overzicht

A. Hier vind je een lijst met alle activiteiten die mogelijk zijn in een contract. Door op een activiteit te klikken kom je op de aanpas pagina voor deze activiteit. Door op de Groene Plus (+) te klikken rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

Activiteit aanmaken / bewerken

A. Invulvelden voor informatie over de activiteit.

• Code: De code voor deze activiteit.
• Omschrijving: Omschrijving van de activiteit.
• Grootboek: Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging.
• Kostendrager: De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden.
• Actief: Hier kies je of deze activiteit actief is.

B. Opties waar deze activiteit bij te kiezen is. Er kan maar één keuze gemaakt worden. Als je er één selecteert wordt de rest uitgezet.

• Abonnement:Elke maand worden een vast aantal ledigen/ophalingen/verwerkingen gedaan.
• Huur: Het huren van een afvalcontainer. Huur kan doorlopend zijn, waardoor er een prijs per container per week gerekend wordt. Of Huur kan niet doorlopend zijn. In dit geval wordt er een bedrag gerekend per dag, van hoeveel dagen een container op locatie is geweest.
• Verwerking: Het verwerken van afval. Dit zijn veelal extra regels op een contact waarbij de gewichten doorbelast moeten worden. Indien er sprake is van verwerking zal er altijd een weging aan moeten zitten waaruit het gewicht komt op de doorbelasting van de verwerkingskosten te berekenen.
• Afroep: Een activiteit die je éénmalig uitvoert per opdracht / planning. Dit is de enige activiteit die je kan selecteren om in te plannen. Denk aan het plaatsen/ophalen van een container. Maar ook bijv. het verkopen en bezorgen van puinzakken. Indien je afroep geselecteerd hebt, worden er extra mogelijkheden zichtbaar. Deze zijn alleen van toepassing op Afroepbare items en bepalen welke actie je met een verpakking (container) kan worden op de planning. Het is niet verplicht om één van deze velden te selecteren.
• Plaatsen: Het plaatsen van de verpakking.
• Ophalen: Het ophalen van de verpakking.
• Wisselen: Het ophalen van een verpakking en plaatsen van een verpakking in 1 actie.
• Lediging: Het ledigen van een verpakking, waarbij er dus niets geplaats en/of opgehaald wordt.

C. Een lijst van hoe vaak deze activiteit gebruikt word in welke prijsregels.

Artikelen

Artikelen Overzicht

Door op een artikel te klikken kom je op een pagina om het artikel aan te passen. Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw artikel aanmaken.

Artikelen aanmaken/aanpassen

Hier staan meerdere opties die je moet invullen voor een artikel.

Onderwerp	Uitleg
Artikelcode	De code die gebruikt word voor het artikel.
Omschrijving	De omschrijving van het artikel.
Afvalcategorie	In wat voor categorie dit artikel valt. Het selecteren van de afvalcategorie heeft gevolgen voor wanneer het zichtbaar wordt tijdens de planning. Zo selecteer je in de planning een afvalcategorie waardoor vervolgens alleen opdrachten met die afvalcategorie zichtbaar worden. Voor meer informatie over afvalcategorieën, zie Afval Catgorieën
BTW	De BTW van dit artikel. Het is niet mogelijk om meer dan 1 soort BTW op te geven. Indien je een artikel wilt hebben met 2 verschillende BTW percentages, dan zal je 2 artikelen aan moeten maken. Voor meer informatie over BTW, zie BTW.
Kostendrager	De te selecteren kostendrager voor financiële vastlegging. Op het moment van vullen van de kostendrager zal direct de kostenplaats daarvan zichtbaar worden. Voor meer informatie over kostendragers, zie Kostenplaats en Kostendrager.
Grootboek	Het te selecteren grootboek, voor financiële vastlegging. Voor meer informatie over Grootboek, zie Grootboek.
Actief	Het actief/inactief maken van het artikel. Het inactief maken van het artikel zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit artikel nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.

B. Hier vind je 3 tabs met opties voor het artikel. Prijs: Een lijst met de prijzen voor het artikel. Het overzicht van de prijzen toont alleen de actieve prijzen van dit artikel met de daarbij behorende activiteit / verpakking / frequentie / meeteenheid. Ook zie je de daadwerkelijk prijs. Dit kan een bedrag van / tot zijn, indien er gebruik gemaakt wordt van staffel prijzen. Door op het plus teken rechts bovenin te klikken open je een pop-up om een nieuwe prijs toe te voegen.

Bij het toevoegen van een prijs zijn alle velden verplicht. De selectie op meeteenheid is afhankelijk van de gekozen activiteit. Wanneer je een verwerkingsactiviteit hebt geselecteerd kan je alleen kilogram of ton opgeven. Door in dit scherm op de plus te klikken opent zich een nieuw scherm waarin je de prijs op kan geven Er zijn meerdere prijstypes mogelijk:

Afvalcode: Hier kan je afvalcodes toevoegen die vertellen om wat voor soort afval dit artikel gaat. De afvalcode wordt gebruikt om de juiste verwerkingsregel op te zoeken aan de hand van een afvalstroomnummer (welke ook een afvalcode heeft). Op contract item dien je bijvoorbeeld een afvalcode op te geven indien het een verwerkingsregel betreft. Dat wil zeggen.

• Een artikel heeft 1 of meerdere afvalcodes
• Een Afvalstroomnummer heeft 1 afvalcode
• Een weging heeft 1 afvalstroomnummer
• Een contract regel (welke een verwerkingsregel is), heeft een afvalcode
• De afvalcode die op het afvalstroomnummer van de weging staat wordt gebruikt om het juiste contract regel op te zoeken welke in het contract staat van die klant. Een klant kan immers verschillende prijzen hebben voor de verschillende afvalcodes (Hout A, Hout B, enzovoorts)

Documenten en opmerkingen: Hier kan je documenten uploaden en opmerkingen plaatsen over het artikel dat je aanmaakt / bewerkt.

Extra toelichting Prijstypes

Soorten Prijstypes

Staffel prijzen uitleg (evenals, vast / staffelper / lineair) Op een artikel staan 1 of meerdere prijsregels. Het is nu mogelijk om de prijstype aan te passen op de prijsregels. De beschikbare prijstypes zijn: • Lineair • Staffel • StaffelPer • Vast Hier enkele voorbeelden van berekeningen obv de verschillende prijstypes:

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Lineair:	Een prijs per eenheid
Bijvoorbeeld:	3 ton	€ 10,00 / ton
Dus:	3 ton á € 10,- /ton	€ 30,-

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Vast:	Vaste prijs ongeacht eenheid / hoeveelheid
Bijvoorbeeld:	3 ton	€ 50,00
Dus:	3 ton á € 50,- vast	€ 50,-

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Staffel:	Staffel opbouw per eenheid
Bijvoorbeeld:	1 t/m 3 stuks	€10,00 / per stuk
	4 t/m 6 stuks	€8,00 / per stuk
Voorbeeld:	5 stuks
Totaal	5 stuks tegen € 8,- /per stuk	€ 40,-

Prijstype	Voorbeeld	Bedrag
Staffel per:	Staffel opbouw per aantal
Bijvoorbeeld:	per 1 stuks	€5,00 totaal
	per 2 stuks	€4,86 totaal
	per 3 stuks	€4,00 totaal
Voorbeeld:	3 stuks
Totaal	3 stuks tegen € 4,- /totaal	€ 4,-

Spelregels Prijstypes icm Prijsregels

Spelregels:

1. Een Abonnement of Huur Doorlopende prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of StaffelPer zijn.
2. Een Verwerkings prijsregel (obv de activiteit die is gekozen), mag alleen Lineair of Vast zijn.
3. Alle overige prijsregels (obv activiteit), zoals afroep, huur mogen alle prijstypes bevatten
4. Het is niet mogelijk meerdere dezelfde prijsregels aan te maken (hetzelfde artikel / verpakkingstype / activiteit / frequentie / meeteenheid), met verschillende prijstypes. Er is altijd maar 1 prijstype mogelijk per unieke prijsregel

Toevoegen staffel op een prijsregel van een Artikel

Als je de prijsregel opent van een artikel dan zie je de volgende gegevens. Rechts onderin vind je de prijstype. Deze kan je wijzigen (met in acht neming van de spelregels) Wanneer je het prijstype wijzigt worden altijd alle prijzen verwijderd worden. Als je gekozen hebt voor staffel, heb je de mogelijkheid om nieuwe staffels prijzen toe te voegen. Dit ziet er als volgt uit:

Je geeft de t/m op en de prijs per stuk in euro’s. De van wordt automatisch ingevuld op basis van al geregistreerde prijzen op deze prijsregel. Na opslaan komt het er uiteindelijk zo uit te zien:

Staffelprijzen in contracten wijzigen

Wanneer je nieuwe contract regels toevoegt aan het contract welke op basis van staffel (of staffelper) zijn dan krijg je het volgende scherm te zien:

Het contract item wordt gemarkeerd als staffel, wanneer de corresponderende prijsregel (waaruit het contract item is opgebouwd) als staffel opgevoerd.

De mogelijkheid om de prijs per eenheid direct aan te passen is verdwenen, maar je hebt nu andere mogelijkheden:
A.
Je ziet altijd wat het prijstype is (in dit geval Staffel), en de basisprijs. De waarde die je hier zit is de prijs uit de stamtabel, obv van 1 stuk. Wanneer je klikt op ‘Klik hier voor de basis staffelprijs’, dan krijg je een pop-up waarin je de staffelprijzen vanuit de stamtabel kan inzien. De staffelprijzen uit de stamtabel worden automatisch gekopieerd naar het contract maar zijn daar nog te wijzigen (zie B.)
B.
De prijs per eenheid die je hier ziet is een ‘range’, dat wil zeggen dat afhankelijk van het aantal de prijs tussen de 55,00 – 100,00 euro ligt. Door op de edit knop te klikken naast de waarde kan je de staffels voor deze contract regel wijzigen. De wijzigingen die je hier maakt zijn dus alleen voor deze contract regel. Door op de edit knop te klikken kom je terecht in het scherm wat hieronder is weergegeven.
C.
Het totaal en de toeslag worden berekend op basis van 1 stuk.

 

Staffelprijzen tijdens de Orderafhandeling

De staffelprijzen logica werkt ook door bij de orderafhandeling. Hierbij zal je soms wel het totaal bedrag mogen aanpassen, en soms alleen de prijs per stuk. Prijslogica orderafhandeling:

• Lineair: Je mag wel de prijs per stuk aanpassen, maar niet de totaalprijs, deze wordt automatisch berekend. Door het wijzigen van aantal zal de totaal prijs automatisch: Aantal * Prijs per stuk doen.
• Vast: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Het wijzigen van aantal heeft geen invloed op de totaalprijs.
• StaffelPer: Je mag alleen de totaalprijs aanpassen, en de prijs per stuk is verborgen. Door het wijzigen van aantal wordt de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)
• Staffel: Je mag alleen de prijs per stuk aanpassen. Door het wijzigen van aantal wordt het aantal per stuk en de totaalprijs opnieuw berekend aan de hand van het contract item (als de orderregel vanaf het contract is toegevoegd), of vanuit de prijsregels (wanneer deze vanuit de prijsregels is toegevoegd)

Een voorbeeld van een nieuwe regel toevoegen (in dit voorbeeld staffel):

Door op de informatie knop te klikken kan je automatisch de staffelprijs inzien (obv de contract regel of de prijsregel, afhankelijk van de keuze die er is gemaakt).  

Staffelprijzen op de Factuur

Doordat er op bepaalde momenten geen prijs per stuk meer getoond wordt, moet dit ook niet op de factuur getoond worden, omdat de prijs per eenheid dan elk moment anders kan zijn. Wanneer de tarief (prijs per eenheid) niet van toepassing is (bij vast en staffelper) wordt er n.v.t. getoond bij het tarief / prijs per eenheid Voorbeeld van een factuur met vast / staffelper prijzen

Categorieën

Categorieën Overzicht

Afvalcategorie wordt op veel plekken door de applicatie heen gebruikt. Bijvoorbeeld:

• De selectie van het artikel obv de afvalcategorie.
• De keuze bij een wagen, welke afvalcategorie deze mag rijden.
• Welke planningen inzichtelijk zijn op het planbord.
• Welke artikelen ik mag kiezen bij het maken van een contract voor een bepaalde afvalcategorie. Enzovoorts.

A. Een lijst van alle gemaakte afval categorieën. Door te klikken op één van de categorieën kan je deze aanpassen. Door te klikken op het groen plus knopje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

Categorieën aanmaken/aanpassen

Hier kies je voor de code die gebruikt word de categorie. De omschrijving van de categorie en de kleur die gebruikt zal worden. Als laatste kies je of deze categorie actief is. Wanneer je een afvalcategorie inactief maakt, wordt er niet gecontroleerd of deze nog ergens gebruikt wordt. Wel kan je deze afvalcategorie niet meer aanpassen

Contract types

Contract types wordt alleen gebruikt bij het aanmaken (of reviseren van een contract). Het type contract bepaald hoe lang een contract geldig is. De einddatum zal automatisch gevuld worden op het moment dat er een contract type is gevuld.

A. Hier vind je een lijst met alle contract types die aangemaakt zijn. Door op een contract type te klikken open je een aanpas pop-up (Zie B.) Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken open je een pop-up voor het aanmaken van een nieuwe. (zie B.)

B. Hier kan je een nieuw contract type aanmaken of aanpassen.

Onderwerp	Uitleg
Code	De code die gebruikt wordt voor het contract type.
Contractduur	De lengte van het contract.
Meeteenheid	De meeteenheid waarin de contractduur wordt uitgedrukt.
Actief	Het actief/inactief maken van het contracttype. Het inactief maken van het contracttype zorgt ervoor dat deze niet meer selecteerbaar is in nieuwe contracten en uitbesteed werk. De contracten waar dit contracttype nu in voorkomt zullen NIET worden gewijzigd.
Omschrijving	De omschrijving van het contracttype.

Frequentie

De frequentie is met name van toepassing bij het maken van prijzen voor Abonnementen en ook de keuze van frequentie in een contract regel. Hoeveel keer per week moet er bijvoorbeeld geleegd worden. Er wordt aangeraden om altijd een frequentie NVT en/of Afroep te maken, voor de artikelen waar de week / dag frequentie niet van toepassing is.

A. Een lijst met alle frequenties die aangemaakt zijn. Door te klikken op een frequentie kan je deze aanpassen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken.

B. Hier kan je een nieuwe frequentie aanmaken/aanpassen.

• Code: De code die gebruikt voor de frequentie.
• Aantal dagen: Hoe vaak per week het om gaat.
• Per aantal weken: De hoeveelheid weken ertussen.
• Omschrijving: De omschrijving over wat er gebeurt.

• Voorbeeld 1: Aantal dagen = 2; per aantal weken = 1;

Maakt: 2 keer per week

• Voorbeeld 2: Aantal dagen = 1; per aantal weken = 2;

Maakt: 1 keer per 2 weken

Actief: Hiermee maak je de frequentie niet meer actief (of juist weer actief). Wanneer je de frequentie deactiveert kan je deze niet meer selecteren bij het aanmaken van nieuwe prijzen. Let op: bestaande prijzen zullen niet aangepast worden. Deze zal je zelf handmatig moeten deactiveren.

Verpakking types

Verpakking types Overzicht

Alle verpakkingstypes kan je hier terugvinden. Niet alleen containers kan je hierin kwijt, ook overige verpakkingen kan je hier aanmaken. Verpakkingen worden gebruikt op oa de volgende plekken:

• Aanmaken van prijzen voor artikelen
• Selecteren van een verpakkingstype in een contract regel
• Plaatsen van een verpakkingstype in de planning
• Plaatsen van een afwijkende verpakkingstype in de planning

A. Hier zie je een lijst met alle verpakking types die aangemaakt zijn. Door op een verpakking type te klikken opent er een pop up voor het aanpassen. Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuw verpakkingstype aanmaken.

Verpakking types aanmaken/aanpassen

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	De omschrijving van het verpakkingstype.
Massa	De massa die in de verpakking past.
Meeteenheid	De meeteenheid van het verpakkingstype.
Actief	Hier kan je aangeven of dit verpakkingstype actief is.
Ledig gewicht	Het ongeladen gewicht van de verpakking. Dit kan gebruikt worden om een tarra weging te doen op de weegbrug.
Statiegeld	Het statiegeld dat op het product zit.
Verpakkingen	De hoeveelheid verpakkingen en container nummers.
Opmerkingen
Documenten

Prefix

De instellingen hier maken het mogelijk om een voorlopcode te geven aan verschillende type gegevens. Waaronder Contract, factuur, planning en verpakkingen. Een prefix mag altijd maar 1x voorkomen in de lijst. Er zal automatisch gecontroleerd worden of je meerdere (dezelfde) prefixes gebruikt.

A. Hier zie je een lijst met prefixes die al aangemaakt zijn. Door te klikken op een prefix opent er een scherm voor het aanpassen (Zie B.) Door te klikken op het groen plusje rechts bovenin kan je een nieuwe aanmaken (Zie B.)

B. Prefix: De tekst die voor een code komt van de gegevens. Start Nummer: Het eerstvolgende nummer dat een gegevens type krijgt bij het aanmaken. Length: De lengte die de code moet hebben bij het aanmaken. De overige cijfers die nodig zijn worden aangevuld met ”0”.

Prijsregels

A. Een lijst van alle prijsregels die al aangemaakt zijn. In dit scherm kan je eenvoudig zoeken naar alle verschillende prijsregels die zijn aangemaakt binnen jouw organisatie (zie 1.2.4.4.)

Wetgeving

Op deze pagina zal je informatie vinden over wet gerelateerde onderwerpen waaronder ADR klasse, ADR etiketten en EURAL’s. Deze geven etiketten en informatie mee aan routes en contracten die nodig zijn voor de vervoerders en verwerkers.

Het is in de wetgeving menu niet mogelijk om aanpassingen te maken omdat alles in deze lijsten wettelijk bepaald is. Alleen administrators zullen de mogelijkheid hebben tot aanpassen van wetgeving onderdelen. Mochten er gegevens missen, meld dit dan bij info@21south.nl.

A. In het menu kan je kiezen tussen welke wettelijke onderwerpen je wilt kijken. Hieronder een uitleg van elk tabblad en de betekenis van de benamingen.

Onderwerp	Uitleg
ADR Klasse	ADR Klasse zijn wetbepaalde gevarenklasse voor materiaal en stoffen. Deze zijn gekoppeld aan ADR etiketten. ADR Klasse worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers en geven belangrijke informatie mee aan vervoerders en verwerkers.
ADR Etiket	Een lijst met alle etiketten die worden meegegeven aan de juiste ADR Klasse bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Deze zijn vereist voor de vervoerders.
Eural	Eural staat voor Europese Afvalstoffenlijst. Hier vind je alle Eural codes en hun omschrijving. Deze worden gebruikt voor de vervoerders informatie bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Tunnel Classificatie	Een tunnel classificatie vertelt door wat voor soort tunnel of wel niet een wagen met deze stoffen mag rijden. In deze lijst zie je alle classificaties en hun omschrijving. Deze zijn gekoppeld aan een UN code en worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een UN code bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
UN Code	Alle gevaarlijke goederen worden met een UN code geïdentificeerd. Op deze pagina vind je een lijst met alle codes en de daarbij horende omschrijvingen en tunnel classificatie. Bij het aanmaken van een afvalstroomnummer moet er een UN code ingevoerd worden indien er gevaarlijk afval vervoerd wordt.
Verwerkingsmethode	Op deze pagina vind je een lijst met alle verwerkingsmethodes en de wettelijke code die eraan gekoppeld zijn. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Verpakkingsmethode	Op deze pagina vind je een lijst met alle verpakkingsmethodes en de wettelijke code die eraan gekoppeld zijn. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een afvalstroomnummer.
Hazard en Protection	Alle informatie en codes over veiligheid vereisten en gevaren van bepaalde stoffen. Deze informatie is verdeeld over 4 tabbladen.

B. Een lijst met alle wettelijk bepaalde informatie van het bijbehorende gekozen onderwerp van A.

Hazard

Een lijst met gevaarcodes met de bijbehorende codes. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van afvalstroomnummers. Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Protection

Een lijst met beschermingseisen waaraan je moet voldoen bij het bewerken/verwerken/vervoeren van bepaalde types afval. Deze zijn verbonden met opties uit Hazard (Zie 1). Bij het toevoegen van een gevaarlijke stof aan het afvalstroomnummer worden automatisch alle extra informatie uit andere tabbladen aangevuld. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.

Gevarenklassen

Een lijst van alle gevarenklassen waaruit je kan kiezen bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Onderin zie je de gekoppelde Hazard, Protection en pictogrammen die hierbij horen. Deze zullen ook te zien zijn bij het aanmaken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer

Pictogrammen

Een lijst met alle pictogrammen. Deze zijn gekoppeld aan een gevarenklasse en worden meegegeven bij het maken van een afvalstroomnummer. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer Deze zijn belangrijk voor vervoerders en verwerkers om te weten.

Financieel Stamgegevens

Banken

Een lijst met banken. Op dit moment verder nog niet gebruikt binnen de applicatie. Wordt in de toekomst gebruikt om machtigingen op contracten / relaties te voorzien van de juist bank.

• A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• B. Zoek over de banken heen. Zoekt naar de velden BIC en Naam van de bank. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
• C. Hier vind je een lijst met alle banken welke zijn aangemaakt op de organisatie. Door te klikken op een bestaande bank in de lijst open je de pagina om deze aan te passen. Door te klikken op het groene plusje rechts bovenin open je de pagina om een nieuwe aan te maken.

Kostenplaats en Kostendrager

In dit scherm kostenplaatsen met daaraan gelinkt de kostendrager(s). Dit wordt gebruikt voor financiële vastlegging en veelal vereist voor een juiste import naar de financiële systemen. Kostenplaats en kostendrager wordt onder andere gebruikt in de volgende schermen:

• Artikel
• Activiteit
• A. De zoek naar kostenplaats. Er wordt gezocht naar de velden Type en Omschrijving. Hier vind je ook een standaard actief/inactief filter. Wanneer je de pagina opent, zal deze altijd op actief staan.
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de kostenplaatsen. De te klikken op de bewerken knop kom je in het bewerken scherm van je de kostenplaats terecht. De groene plus zorgt voor het aanmaken van een nieuwe kostenplaats.
• D. Aan een kostenplaats kunnen 1 of meerdere kostendragers vastzitten. Door een kostenplaats te selecteren in C, zal je de lijst zien van kostendragers in D. Wanneer je op de groene plus knop klik zal je een nieuwe kostendrager aanmaken voor de bij C geselecteerde kostenplaats.

Grootboek

De grootboekstructuur van de organisatie kan je hier terugvinden. Het wordt enkel en alleen gebruikt voor financiële vastlegging (in veel gevallen voor een export naar het boekhoudsysteem toe).

• D. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het grootboek: nummer, omschrijving en type.
• E. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• F. Overzicht van de grootboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe grootboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Omschrijving	De omschrijving van het grootboek.
Nummer	Het grootboeknummer. Dit nummer wordt gebruikt in veel gevallen voor het boekhoudsysteem om te herkennen welk grootboek het is. Ook geeft het nummer vaak een onderverdeling weer van de structuur van het grootboek.
Type	Het type grootboek. Er kan gekozen worden uit de volgende types: • Balansrekening • Crediteuren Administratie • Debiteuren Administratie • Subadministratie Crediteuren • Subadministratie Crediteuren • Verlies & Winst Rekening • BTW • Intercompany Dit is enkel bedoelt voor een onderverdeling van de grootboeken
Debit / Credit	Geeft aan of het een Debit of Credit rekening is.
Dagboek	Hier kan je aangeven in welk dagboek het grootboek valt. Deze kunnen opgegeven worden in 1.2.6.5.
Actief	Geeft aan of een grootboek actief is of niet. Het niet meer actief zetten van een grootboek heeft invloed in mogelijke selecties op bijvoorbeeld Artikel en Activiteit.

BTW

Op deze plek geef je de verschillende BTW niveau’s aan, waarmee je als organisatie werkt. De BTW percentages komen terug op Artikel niveau, en daaruit voort vloeiende bedragen (via contract / planning / orders / facturatie) wordt de BTW berekend.

• A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het BTW: Code, Soort, Omschrijving en Klasse
• B. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• C. Overzicht van de BTW niveau van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw BTW niveau maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Code	De BTW code.
Land	Een keuze naar landen (zie 2.5.1). Je kan alleen een actief land selecteren.
BTW code (niveau)	Verschillende standaard codes van BTW: • Hoog • Laag • Geen BTW verschuldigd • Verlegd Wordt gebruikt voor een onderverdeling van BTW soorten waarop je in bijvoorbeeld een BI tool ook kan groeperen
BTW soort	Keuze uit • NVT • Verlegd
BTW klasse	BTW klasse keuze uit: • Hoog • Laag • BTW intercommunitair EU • Geen BTW verschuldigd
BTW %	Het BTW percentage. Met dit percentage wordt gewerkt wanneer er bedragen inclusief BTW berekend moeten worden.
Omschrijving	De omschrijving van het BTW niveau.
Grootboek	Het grootboek waarop de BTW op geboekt moet worden.
Egalisatierekening	Het grootboek waarop de BTW tegen geboekt moet worden.
Actief	Geef aan of het BTW niveau actief / inactief is. Wanneer het BTW niet actief is, is deze niet meer te selecteren op Artikel niveau.

Dagboek

Op deze plek geef je de verschillende Dagboeken aan. Dagboeken worden gebruikt op Grootboekniveau en is enkel en alleen van toepassing voor financiële vastlegging richting een boekhoudpakket.

• A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren.
• B. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van het dagboek: Code, Nummer, Omschrijving.
• C. Overzicht van de dagboeken van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw dagboek maken (D.)

Onderwerp	Uitleg
Code	De code van het dagboek.
Nummer	Nummer van het dagboek.
Omschrijving	De omschrijving van het dagboek.
Actief	Geef aan of het dagboek actief / inactief is. Wanneer het dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op grootboek niveau.

Betalingstermijn

Hier is het mogelijk om verschillende soorten betalingstermijnen toe te voegen waar later op factuurniveau gekozen kan worden.

• A. De verschillende knoppen om naar de andere financiële stamgegevens te navigeren
• B. De verschillende zoekvelden om te filteren op betalingstermijnen.
• C. Overzicht van de betalingstermijnen van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuw betalingstermijn maken (D)

Onderwerp	Uitleg
Financiële code	De financiële code van de betalingstermijn.
Omschrijving	De omschrijving van de betalingstermijn.
Aantal dagen	Aantal dagen die de betalingstermijn duurt.
Factuur omschrijving	De omschrijving van de factuur .
Actief	Geef aan of de betalingstermijn actief/inactief is. Wanneer de dagboek niet actief is, is deze niet meer te selecteren op factuur niveau.
Contant	Optie om aan te geven of de betalingstermijn contant voldaan moet worden. Let op: er kan maar 1 actieve betaaltermijn als contant aangemerkt worden.

Personeel en Voertuigen

Afdelingen

Alle afdeling van de geselecteerde Bedrijfsunit. 1 Bedrijfsunit kan meerdere afdelingen hebben. Een afdeling kan altijd maar behoren tot 1 bedrijfsunit. Afdelingen worden gebruikt om het personeel te ordenen en in te delen.

A. Zoekveld welke zoekt naar de volgende eigenschappen van de Afdeling: Naam en Code.
B. De verschillende knoppen om naar de andere Algemene Voorwaarden stamgegevens te navigeren.
C. Overzicht van de Overeenkomst Regels van deze organisatie. Via het groene plusje kan je een nieuwe Overeenkomst Regel maken (D.)
D. Kenmerken:

Onderwerp	Uitleg
Naam	De naam van de afdeling.
Afkorting	De afkorting van de afdeling.
Actief	De keuze of deze afdeling actief of niet actief is. Indien niet actief zal deze niett meer selecteerbaar zijn op personeel.

Functies

Op deze pagina heb je een lijst met alle functies in het bedrijf. A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte functies voor het bedrijf. Door op een functie te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. (Zie B.) Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe functie aan te maken. (Zie B.)

B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig: Naam: naam van de functie. Uitvoerende Functie: Is deze functie verbonden met plannen, organiseren. Als je een team gaat maken, mag je alleen personeel selecteren dat actief is en een uitvoerende functie heeft. Bij het aangeven van een uitvoerende functie kan je aangeven of de functie een chauffeur is, en/of een belader. Bij contractverantwoordelijke mag je alleen persoon kiezen die geen uitvoerende functie heeft, om ervoor te zorgen dat je niet een chauffeur als contract verantwoordelijke kan kiezen. Actief: De keuze of deze functie actief is of niet.

Personeel

Op deze pagina onderhoud je alle personeel en hun functies.

• A. Hier heb je een lijst met alle aangemaakte personeel en hun functie.
• Door op een personeelslid te klikken krijg je een scherm om deze te bewerken. (Zie B.)
• Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken krijg je een scherm om een nieuwe personeelslid aan te maken. (Zie B.)
• * B. Bij het aanmaken van een functie zijn er meerdere gegevens nodig:
• Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam: naam van het personeelslid.
• Functie: Functie selecteren van deze persoon. Voor meer informatie over functies, zie 3.7.2 Functies
• Actief: De keuze of deze functie actief is of niet.
• Team: Team waarin deze persoon gekoppeld is. Voor meer informatie over teams, zie 3.7.6 Team

Voertuig soort

Op deze pagina kan je voertuig soorten toevoegen voor het makkelijker bijhouden welke wagens er gebruikt worden. Indien er via de RDW nieuwe kentekens toegevoegd worden met een nog onbekende voertuigsoort, dan wordt deze automatisch toegevoegd voor jouw organisatie.

• A. Hier vind je een lijst met alle aangemaakte voertuig soorten.

Door op een voertuig soort te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.) Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)

• B. Op dit scherm kan je de naam van de voertuig soort aanpassen/aanmaken.

Wagens

• A. Hier vind je een lijst met alle wagens die zijn toegevoegd.

Door op een wagen te klikken kan je deze aanpassen. (Zie D.) Door op het groene plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken.

• B. In deze pop-up is het mogelijk een wagen toe te voegen via kenteken.

De wagen gegevens worden opgehaald via het kenteken nadat je op “Wagen aanmaken” klikt. Het is mogelijk om handmatig alle gegevens van een wagen in te vullen door op “Wagen handmatig aanmaken” te klikken. (Zie D. voor het scherm en alle invul opties.)

• C. Op dit scherm zie je een overzicht van gegevens van de wagen.

Hier moet alleen nog een wagennummer naar keuze ingevuld worden.

• D. Het aanpasscherm van een wagen dat tevoorschijn komt als er op een wagen van lijst A geklikt word.
• E. Door op de knop “Haal RDW gegevens opnieuw op” te klikken worden alle gegevens in de tabblad “gegevens” opnieuw opgehaald vanuit het internet.
• F. Hier vind je de basis gegevens van de auto die aangepast kan worden.

Onderwerp	Uitleg
Wagennummer	Wagennummer binnen het systeem.
Kenteken	Kenteken van de wagen.
Voertuigsoort	Type wagen.
Transporteur	Het bedrijf waardoor de wagen bestuurd wordt.
Actief	Is de wagen actief. In alle overzichten worden alleen actieve wagens weergegeven.
Tarra	Het gewicht van de wagen zonder lading.
Weeg datum	Datum dat de wagen (voor het laatst) gewogen is.
Eigen wagen	Ja: interne wagen. Nee: externe wagen.

• G. In deze tabbladen staan alle gegevens die aan de wagen aan verbonden zijn.

Gegevens

Hier vind je alle basis gegevens over de wagen zelf. Door rechts bovenin het scherm te klikken op “Haal RDW gegevens opnieuw op” worden deze via het internet opgehaald.

Organisatie

• A. Door op “Beschikbaarheid aanpassen” te klikken is het mogelijk om deze wagen voor een bepaalde datum reeks toe te kennen aan een bedrijfsunit.
• B. Hier is in “Toekomstige planning” alle toekomstige datums te zien waar deze wagen aan een bedrijfsunit gekoppeld is.

Daaronder bij “Historie” is te zien waar deze wagen aan gekoppeld is in het verleden.

Categorie

In dit tabblad is het mogelijk om toe te voegen voor welke soorten afval ophaal klussen deze wagen gebruikt kan worden door op “activeren” te klikken. Ze kunnen ook weggehaald worden door op “Deactiveren” te klikken.

Team

Een lijst waarin staat in welke teams deze auto word gebruikt. Door op een team te klikken zie je rechts de werknemers in dit team.

Team

Op dit scherm kan je alle teams aanmaken voor de planningen van routes.

• A. Hier vind je een lijst van alle teams die aangemaakt zijn.

Door op een team te klikken kan je deze aanpassen. (Zie B.) Door op het plusje rechts bovenin te klikken kan je een nieuwe aanmaken. (Zie B.)

• B. 1.

Onderwerp	Uitleg
Naam	De naam van het team.
Wagen	De keuze in welke wagen dit team rijdt.
Intern	Is dit team van het bedrijf zelf of ingehuurd.
BU	De bedrijfsunit waar dit team bij hoort.
Teamleden	Hier kies je welk personeel er in dit team hoort. Aan de linkerkant zie je wie er in het team zit en aan de rechterkant ander personeel. Door op een naam te dubbelklikken zal deze van huidig personeel naar beschikbaar gaan of andersom.

• B. 2.

Een overzicht met de routes die dit team rijdt verdeeld per dag. Door op het blauwe aanpas icoon of het groene plus icoon te klikken kan je deze aanpassen of aanmaken. De tijden dat ze ingesteld zijn per dag heeft effect bij de planning. De routes worden automatisch gegeneerd op basis van de tijd die hier is aangegeven

• B. 3.

Opslaan: Sla de aangepaste gegevens op maar laat het geen effect hebben op de al aangemaakte routes. Wijzigingen doorvoeren: Sla de aangepaste gegevens op maar pas ook gelijk aan in het systeem. Hierbij word dit team ook ontkoppeld op routes waar het team niet rijd maar wel gepland is. Je krijgt ook een waarschuwing voordat je de wijzigingen doorvoert. Annuleren: Sla de veranderingen niet op en ga terug naar het team overzicht scherm. Verwijderen: Verwijder het team uit het overzicht. Hierbij zal het ook verwijderd worden uit alle geplande routes.

Routes

Routes worden gebruikt bij het inplannen van contracten waarop abonnementen ingepland worden. Zonder deze in te vullen kunnen er geen contracten (met abonnementen) aangemaakt worden.

• A. Lijst met alle aangemaakte route inclusief extra informatie over deze route, als gekoppeld afvalstroomnummer.

Door op een route te klikken of op het groene plus icoon rechts bovenin te klikken opent het scherm voor het aanmaken van een nieuwe route (Zie B) of het bewerken van een route. (Zie C)

• B. Route bewerken/aanmaken scherm.

Onderwerp	Uitleg
Naam	Naam voor deze route.
Afvalcategorie	Categorie van het afval dat vervoerd wordt.
Actief	Keuze of route in gebruik is op het moment.
Afvalstroomnummer	Gekoppelde afvalstroomnummer indien nodig.
Startdatum	Tijd van de dag dat werkzaamheden beginnen. Deze kunnen weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt deze tijd default meegenomen.
Einddatum	Tijd van de dag dat werkzaamheden eindigen. Deze kunnen weer gewijzigd worden bij Team (Zie 1.2.8.7), echter wordt deze tijd default meegenomen.
Dagen	Keuze welke dagen deze route wordt gereden.

• C.

• C.1

Onderwerp	Uitleg
Naam	Naam van de basisroute.
Afvalcategorie	De categorie waaronder deze basisroute te vinden zal zijn.
Actief	Als de basisroute niet op actief staat zal deze ook niet in de lijsten te vinden zijn.
Afvalstroomnummer	Het afvalstroomnummer dat je gekoppeld hebt aan deze basisroute. Hier staan gegevens in van wat er opgehaald zou worden. Voor meer informatie over afvalstroomnummers, zie 3.2.1 Afvalstroomnummer.
Begin/eind tijd	De tijden op een dag waarop deze route rijdt.

• C.2

De aangevinkte dagen zijn de dagen waarop deze route gereden word. De basisroute zal niet verschijnen op dagen waarop deze niet aangevinkt is. Wanneer er routes gepland staan op een dag zal je deze niet kunnen uitvinken totdat alle routes van de die dag weg zijn.

• C.3

Een overzicht van alle keren dat deze basisroute gebruikt word op deze dag. Bovenin heb je een lijst van alle dagen. Door op deze te klikken word de lijst gefilterd naar alle keren dat deze route gebruikt word op deze dag.

• C.4

Wijzig Dag: Hierbij opent er een pop up. Het is hier mogelijk om 2 dagen om te wisselen van opgeslagen routes. Opslaan: Sla alle wijzigingen op en keer terug naar het overzicht van alle basisroutes. Sluiten: Keer terug naar het overzicht van alle basisroutes